Promapp

Notre avis sur Promapp : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Promapp: fonctionnalités & intégrations

Promapp c’est quoi ?

Promapp est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Gestion des effectifs, Gestion des flux de travail, Gestion des risques, Gestion de processus ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des effectifs, Gestion des flux de travail, Gestion des risques, Gestion de processus, Partage de documents …

Nintex Promapp est un logiciel complet de cartographie des processus métier qui permet aux organisations d’encourager la collaboration, d’accroître la responsabilité et d’améliorer les processus essentiels en temps réel. Le logiciel peut être utilisé pour transformer des cartes de processus complexes, des documents de procédures et des graphiques Visio en cartes de processus simples, claires et accessibles en temps réel. Les entreprises peuvent même s’appuyer sur eux pour créer des cartes de processus cohérentes et modifier et améliorer facilement les processus individuels selon les besoins. Nintex Promapp est livré avec des tableaux de bord personnalisables où les processus et actions individuels peuvent être affichés pour les rendre visibles à tous les employés. De plus, une variété d’outils de collaboration avancés permettent aux entreprises de partager facilement des mises à jour avec les membres de l’équipe et de recevoir des commentaires en temps réel. Avec Nintex Promapp, les utilisateurs peuvent facilement configurer les approbateurs, les éditeurs et les parties prenantes pour apporter des modifications aux processus en un seul clic. Le logiciel permet à toute l’équipe de collaborer efficacement et d’optimiser les processus en ajoutant les balises #LEAN, #Waste et #OFI aux processus individuels. De plus, les mises à jour des tableaux RACI, les journaux de modifications automatisés et les notifications par courrier électronique des parties prenantes contribuent à améliorer l’audibilité des processus et les niveaux d’engagement.

Découvrir Promapp

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Tableau de bord
▶ Conformité ISO
▶ Gestion des contrôles internes
▶ Pas de code
▶ Conformité OSHA
▶ Gestion des risques opérationnels
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Contrôle de processus
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Reporting
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques
▶ Rapports sur les risques
▶ Sécurité SSL
▶ Authentification unique
▶ Modèles
▶ Contrôle de version
▶ Gestion visuelle du flux de travail
▶ Collaboration
▶ Analyse des processus
▶ Simulation des processus
▶ Gestion des règles métier
▶ Capture des processus
▶ Cartographie des données
▶ Suivi des modifications des processus
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Modélisation et conception des processus
▶ Reporting – Rapports
▶ Tableaux de bord
▶ Tracking – Suivi

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Promapp peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Réseaux Sociaux, Microsoft SharePoint, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft SharePoint
– Salesforce
– Réseaux Sociaux
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Promapp dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des risques | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de workflow

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Promapp : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Promapp : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Promapp est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à considérer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Promapp est un logiciel de gestion de processus qui aide les entreprises à créer, améliorer et partager leurs connaissances en matière de processus à partir d’un référentiel en ligne.

Ses avantages :

▲ Promapp offre aux utilisateurs une intégration transparente avec n’importe quel EDRMS, y compris SharePoint ou tout autre intranet.
▲ La solution Promapp permet aux équipes de devenir propriétaires de leurs processus, de prendre des responsabilités et de conduire des améliorations.
▲ Promapp fournit une navigation personnalisée ainsi que des favoris pour aider les utilisateurs à personnaliser leur flux de travail.
▲ Partage de documents
▲ Partage de dossiers
▲ Partage de notes
▲ Travail collaboratif
▲ Créateur du processus
▲ Prise en charge des langages de modélisation
▲ Constructeur de formulaire

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

Découvrir Promapp

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Promapp sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Promapp sont son interface facile à utiliser, sa cartographie simplifiée, sa navigation personnalisée, ses méthodologies améliorées et ses solutions de collaboration »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Promapp avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Promapp est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Promapp est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Promapp : Prix des versions premiums

Promapp est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ NINTEX PROMAPP STANDARD: 0 euro par mois
▶ NINTEX PROMAPP ENTERPRISE: 1350 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Promapp

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Nintex Promapp dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Promapp offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Promapp: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Nintex Promapp offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Promapp en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Promapp est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6492813436).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (promapp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Créateur du processus, Constructeur de formulaire, Outils de collaboration sociale, Gestion de Contenu …

Alternatives à Promapp : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Promapp (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Appway Platform
– Syook Insite
– BIC Process Design
– Codeless
– Adobe LiveCycle
– Camunda

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Promapp et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Chaine YouTube

9Notre avis

Notre avis Promapp

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Promapp est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à considérer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Promapp est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Partage de fichiers, Partage de documents, Partage de notes ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.