PDFfiller

Notre avis sur PDFfiller : un éditeur PDF à découvrir

Découvrir PDFfiller: fonctionnalités & intégrations

PDFfiller c’est quoi ?

PDFfiller est un éditeur PDF en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Signature numérique, PDF, Gestion de documents, Éditeur PDF, Automatisation des formulaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, PDF, Gestion de documents, Editeur PDF, Automatisation des formulaires, Automatisation des formulaires …

pdfFiller est une solution cloud d’automatisation de formulaires destinée aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent utiliser des formulaires électroniques. Les fonctionnalités clés incluent un éditeur PDF en ligne et une bibliothèque de 25 millions de documents à remplir. pdfFiller permet aux utilisateurs de créer des formulaires PDF à remplir à partir de zéro ou de convertir un formulaire existant. Certains des outils d’édition de documents incluent la saisie, l’effacement, la rédaction, la surbrillance et le dessin. Les utilisateurs peuvent également placer des images, des logos, des notes, des zones de texte, des hyperliens et des didacticiels vidéo dans des PDF. La solution peut également remplir automatiquement des formulaires en fusionnant automatiquement les données d’une base de données ou d’une feuille Excel avec un document et également envoyer des copies pré-remplies à signer. Les utilisateurs peuvent également enregistrer des copies remplies. Les utilisateurs peuvent capturer des signatures électroniques et convertir des PDF vers et depuis DOC, XLS, PPT,…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Remarques
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ GRC
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Convertir en PDF
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Chiffrement
▶ Création et conception de formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Fusionner/ajouter des fichiers
▶ Lecteur PDF
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Editeur de texte enrichi
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Filigrane
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Intégration Google Apps
▶ Avis

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PDFfiller peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme Shift, Google Forms, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un éditeur PDF ? Nous avons classé PDFfiller dans la catégorie des éditeurs PDF : Un éditeur PDF est un logiciel conçu pour créer, modifier et gérer des fichiers PDF (Portable Document Format).

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de création de formulaires | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de génération de documents | Logiciels d’automatisation de formulaires | Editeurs PDF | Logiciels de signature électronique | Logiciels de marketing analytics (analyse marketing) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et référenceurs d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur PDFfiller : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PDFfiller : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PDFfiller est un logiciel de création de formulaires / logiciel collaboratif extraordinairement renommé et nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôles d’accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces…)

Solution cloud native complète, riche en fonctionnalités, qui transforme votre PDF statique en une expérience interactive pour l’expéditeur et le destinataire. pdfFiller offre un espace unique pour collaborer, stocker, rechercher, signer électroniquement et auditer des documents et des formulaires.

Ses avantages :

▲ Editeur et créateur de PDF basés sur le cloud : l’édition et la création de PDF pouvant être remplis ne sont plus un problème. Vous pouvez saisir ou supprimer du texte, surligner, masquer, ajouter des images et dessiner des graphiques – dans n’importe quel navigateur ou appareil mobile.
▲ Sécurité et conformité des données : tous les documents partagés et stockés sont protégés par les normes de sécurité les plus avancées du secteur. pdfFiller est entièrement conforme aux réglementations HIPAA, FERPA, SOC 2 Type II, PCI DSS, CCPA, 21 CFR Part 11 et GDPR.
▲ Pour bénéficier de la meilleure offre, vous devez souscrire à un forfait annuel.
▲ Bénéficiez de la fonction de signature électronique pour envoyer des documents aux clients ou partenaires et leur faire signer la confirmation électroniquement. Créez un flux de travail entièrement sans papier avec pdfFiller.
▲ Travail d’équipe efficace : collaborez en toute sécurité sur des documents au sein des organisations. Partagez des dossiers, des documents et des modèles avec vos collègues pour travailler en toute transparence.
▲ Intégrez pdfFiller dans le flux de travail de l’entreprise avec des API et des intégrations tierces, notamment Xero, Slack, Salesforce, DropBox, Google Docs, Microsoft Excel, etc.
▲ Gardez une trace des connexions et de l’accès aux documents grâce à la fonction de piste d’audit qui enregistre chaque action effectuée par les utilisateurs de l’entreprise.
▲ Modifiez, signez électroniquement, remplissez et partagez des documents par fax ou par e-mail. Les utilisateurs peuvent télécharger et modifier des documents, ajouter une image de marque et du contenu personnalisés, puis les partager en toute sécurité ou les enregistrer dans le cloud dans des dossiers personnalisables.
▲ Protégez les informations sensibles avec le dossier crypté pdfFiller où les utilisateurs peuvent stocker des documents et les partager en toute sécurité entre les utilisateurs. L’authentification à deux facteurs signifie que seules les personnes autorisées peuvent accéder au système.
▲ API disponible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PDFfiller sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de PDFfiller sont son excellent rapport qualité-prix, sa facilité d’utilisation et sa personnalisation Avantages : prix et les licences d’équipe – La plate-forme Web fonctionne parfaitement pour la plupart des fonctions principales importantes – signatures électroniques, surlignages PDF, formulaires, modèles – La seule fois où j’ai eu besoin d’envoyer un e-mail au service client pour une question, ils ont répondu en quelques minutes … avec une vraie réponse (pas un message automatisé). Aide insidieusement surprotectrice et sous-productive »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PDFfiller avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PDFfiller est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de PDFfiller est de 8 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

PDFfiller : Prix des versions premiums

PDFfiller est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 8 euros par mois
▶ Premium: 30 euros par utilisateur et par mois
▶ airSlate Business Cloud: 50 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 95 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de création de formulaires coute en moyenne 39,59 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que PDFfiller dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PDFfiller offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface PDFfiller: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PDFfiller offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce éditeur PDF :

Prise en main de PDFfiller en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

airSlate est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6178704200).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pdffiller.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à PDFfiller : les meilleurs Editeurs PDF

Voici notre sélection d’alternatives à PDFfiller (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PDFLiner
– Adobe Acrobat DC
– ABBYY FineReader PDF
– DocuSign
– PandaDoc
– Adobe Sign

PDFfiller

Soda PDF

iLovePDF

Smallpdf

CleverPDF

PDF Studio

DocHub

PDFelement

Sejda

Comparatif Editeurs PDF

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PDFfiller et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Editeurs PDF du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

10Notre avis

Notre avis PDFfiller

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PDFfiller est un logiciel de création de formulaires / logiciel collaboratif extraordinairement renommé et nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôles d'accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• PDFfiller est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Authentification, API disponible, Comparaison de documents ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.