Smallpdf

Smallpdf : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Smallpdf est un logiciel de productivité en mode SaaS utilisé principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Gestion de documents, PDF, Editeur PDF, Contrat et signature électronique, Stockage en ligne, Signature électronique …

➤ Les prix de Smallpdf débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.

➤ Découvrez notre avis sur le logiciel Smallpdf ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.

Smallpdf est un logiciel de productivité pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test

Présentation de Smallpdf

Smallpdf est un outil de gestion et d’édition de documents pour ordinateurs de bureau et appareils mobiles. Il comprend des outils PDF pour convertir, compresser et éditer des documents numériques. Avec Smallpdf, les utilisateurs peuvent ajouter du texte, des images, des formes, des annotations et bien plus encore. Les fichiers PDF peuvent être convertis vers et depuis DOC, PPT, XLS et de nombreux autres formats de fichiers. Smallpdf comprend des signatures numériques qui peuvent être utilisées pour remplir des formulaires et signer des contrats. Les utilisateurs peuvent également demander des signatures électroniques à d’autres et suivre les progrès si nécessaire. De plus, les documents peuvent être stockés et partagés en toute sécurité à l’aide de la plateforme Smallpdf. Les applications mobiles sont disponibles pour les appareils iOS et Android. Le prix est par utilisateur, par mois et facturé annuellement.

Nous avons classé Smallpdf dans 7 catégories : Logiciels de productivité | Editeurs PDF | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de génération de documents en fonction de plusieurs critères :

Types d’utilisateurs : il s’agit principalement d’employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

Compatibilité / OS : il s’agit d’un logiciel SaaS (Software as a Service) qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.

Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité ? : Un logiciel de productivité est une application conçue pour aider les utilisateurs à accomplir des tâches plus efficacement, à organiser leur travail, et à gérer leur temps de manière optimale.
 

Avantages de Smallpdf

D’après les avis d’utilisateurs Smallpdf offre de nombreux avantages : applications pour Android et iPhone / iPad …

Voici la liste des principaux avantages de ce logiciel de productivité :

– Connectez plusieurs outils Smallpdf ensemble pour créer des workflows.
– Intégrez Google Drive et Dropbox pour le stockage de fichiers.
– Traitement en ligne et hors ligne, via une application Web en ligne, une application mobile ou une application de bureau.
– Sécurisé avec SSL 256 bits, taille de document illimitée.
– Bénéficiez de 21 outils PDF pour créer, convertir, compresser, éditer et signer des fichiers PDF.
– Gestion des flux de travail
– Exportation de données
– Intégration des e-mails
– Transfert de fichier
– Multi-utilisateur

Fonctionnalités de Smallpdf

Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :

– Tableau de bord
– Suivi d’activité
– Alertes/Notifications
– Remarques
– Le traitement par lots
– Outils de collaboration
– Compression
– Flux de travail configurable
– Gestion de contenu
– Convertir en PDF
– Formulaires personnalisables
– Signature numérique
– Automatisation des documents
– Capture de documents
– Génération de documents
– Gestion de documents
– Revision de document
– Stockage de documents
– Glisser-déposer
– signature électronique
– Gestion des e-mails
– Chiffrement
– Conversion de fichiers
– Gestion de fichiers
– Partage de fichiers
– Transfert de fichier
– Recherche en texte intégral
– L’édition d’image
– Fusionner/ajouter des fichiers
– Accès mobile
– Accès hors ligne
– Reconnaissance optique de caractères
– Conversion PDF
– Lecteur PDF
– Notifications en temps réel
– Sécurité SSL
– Stockage sécurisé des données
– Edition de texte
– Intégrations tierces
– Gestion des utilisateurs

Prix de Smallpdf

Le prix de Smallpdf est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant quelques jours

Smallpdf est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

– Free: 0 euro par utilisateur et par mois
– Pro: 7 euros par utilisateur et par mois
– Team: 9 euros par utilisateur et par mois
– Premium: prix sur demande

Soulignons enfin que Smallpdf dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Grille tarifaire de Smallpdf

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.

Pricing plan

Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.

Les prix de Smallpdf débutent à partir de 0 € par utilisateur et par mois (essai gratuit)

Interface logiciel & Démo

Démo vidéo de Smallpdf

Smallpdf : vidéo de démonstration

Présentation vidéo de Smallpdf par l'éditeur : fonctionnalités, interface, avantages ...

Smallpdf : vidéo de l'interface

Smallpdf : vidéo YouTube

Interface de Smallpdf : captures d’écran

L’interface de ce logiciel est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface de Smallpdf

Nous pensons que Smallpdf offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.

Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur

Hébergement des données dans le cloud

L’une des forces de Smallpdf, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Intégrations & APIs

Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : Smallpdf peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme Microsoft Excel, Google Drive, ou encore Dropbox.

Si ce logiciel propose également une API, vous pourrez alors faire des développements sur-mesure.

D’après la fiche de l’éditeur le logiciel Smallpdf est capable de se connecter à plus de 4 solutions tierces en quelques clics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, de bénéficier de nouvelles fonctionnalités …

Liste des intégrations de Smallpdf :
– Desktop.com
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft Excel

Infos sur l’éditeur

Il s’agit d’un progiciel développé par la société Smallpdf, qui est basée en Suisse :

 
Mots clés utilisés par l’éditeur : PDF en excel, Modifier un PDF, Word en PDF, Compresser PDF, Convertisseur PDF, PPT en PDF, PDF en PPT, JPeG en PDF, PDF en JPeG, excel en PDF …

SAV / Support technique

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.

Cet éditeur propose également des formations sur son site (smallpdf.com), via des vidéos, des webinars …

Alternatives à Smallpdf : les meilleurs logiciels de productivité

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Smallpdf ? Vous recherchez un logiciel de productivité moins cher que Smallpdf ou avec plus de fonctionnalités ?

Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !

1) Rendez-vous sur la page du comparateur Logiciels de productivité
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir le meilleur logiciel de productivité adapté à vos besoins !

Notre comparateur Logiciels de productivité vous permet de trouver et de comparer des alternatives à Smallpdf moins chères ou plus performantes comme Adobe Acrobat, Jotform …

Nous avons analysé plus de 1530 logiciels de productivité, et voici d’après nous les meilleures alternatives à Smallpdf :

Zoho CRM

Insightly

ClickUp

Pipedrive

Wrike

Doodle

Typeform

Salesflare

Box

noCRM.io

Keeper

Notion

Avis sur Smallpdf

Voici notre avis sur Smallpdf : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smallpdf est un logiciel de productivité / éditeur PDF à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (Outils de collaboration, Alertes/Notifications, Intégrations tierces, Gestion de documents…)

Fabriquée en Suisse, pays des montres, des banques et du design épuré, Smallpdf est une entreprise primée qui propose une suite d’outils intelligents de gestion de documents pour tous, au travail, à la maison et dans la vie. Fondé en 2013, Smallpdf fournit une réponse simple, sécurisée et fiable aux logiciels PDF lourds et encombrants. En supprimant les fonctionnalités inutiles et en mettant l’accent sur l’expérience utilisateur, Smallpdf est devenu le logiciel PDF le plus apprécié et le plus fiable de la planète, au service de plus de 500 millions d’utilisateurs, 100 000 entreprises différentes, dans 24 langues différentes et dans tous les pays du monde. le monde, même l’Antarctique ! Smallpdf s’intègre parfaitement aux tâches professionnelles et personnelles, augmentant la productivité et simplifiant la façon dont les gens gèrent leurs documents, avec des outils pour compresser, convertir, éditer, signer, protéger et déverrouiller des documents PDF en quelques étapes simples.

Smallpdf avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur Smallpdf sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Smallpdf sont de fournir des fonctionnalités PDF de base, d’offrir une sécurité de haut niveau et d’optimiser l’utilisation de la plateforme L’argument de vente de Smallpdf est sa plate-forme légère qui permet d’effectuer des tâches PDF sans être téléchargée ni installée. Pour cette raison, il ne fournit que des outils et fonctionnalités PDF de base, tels que la conversion de divers fichiers, y compris les formats de fichiers Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) au format PDF et vice versa. Il peut également diviser et fusionner des documents PDF et il a également la capacité de compresser des fichiers PDF et de les éditer. Il est essentiel pour ses bons utilisateurs – ceux qui n’ont besoin que de tâches et de processus PDF simples et basiques. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur Smallpdf en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Smallpdf est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Facebook, Columbia University, Unilever, Hilton ou bien encore Fleetplus.

Méthodologie

J’ai rédigé cet article sur Smallpdf et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de productivité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet de Smallpdf
2. Profil LinkedIn de Smallpdf
3. Page Facebook de Smallpdf
4. Compte X / Twitter de Smallpdf
5. Flux Instagram de Smallpdf
6. Chaine YouTube de Smallpdf

9.1Notre avis

Notre avis sur Smallpdf

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smallpdf est un logiciel de productivité / éditeur PDF à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Outils de collaboration, Alertes/Notifications, Intégrations tierces, Gestion de documents…)

Fonctionnalités

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.1

Interface & Design

9.1

Intégrations & API

8.9

Assistance technique

9

Avantages

• Smallpdf est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Export en fichier pdf, Gestion des flux de travail, Intégration des e-mails ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.