Payroll Mate
Avis Payroll Mate : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
149,00 €
Payroll Mate est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) : Notre logiciel de paie pour petites entreprises prend également en charge les catégories de revenu, d’impôt et de déduction avant / après impôt définies par l’utilisateur, ce qui le rend très flexible et puissant.
Notre avis sur Payroll Mate : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir
Découvrir Payroll Mate: fonctionnalités & intégrations
Payroll Mate c’est quoi ?
Payroll Mate est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 149 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Conformité, Ressources humaines, Paie ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des ressources humaines, Paie, paie, Calculs automatiques, Gestion des impôts …
Payroll Mate est une solution de gestion de paie sur site conçue pour les petites et moyennes entreprises basées aux États-Unis. Il permet aux utilisateurs de gérer la paie, de payer les employés, de calculer les impôts, de préparer des chèques, de créer des rapports de paie et d’exporter des données vers des solutions ERP et comptables. Il aide les utilisateurs à calculer automatiquement les charges sociales fédérales et étatiques. Il permet aux utilisateurs de payer leurs salaires selon des fréquences de paie (paie bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle) et des formats de paie (par exemple, salaire régulier, salaire horaire, rémunération des heures supplémentaires et primes). Il suit les vacances et les congés de maladie et ajuste le salaire. Le module de reporting permet aux utilisateurs de créer des rapports de paie tels que des rapports d’imposition de l’État, des revenus des employés, des obligations fiscales et des rapports de journal. Ces rapports peuvent être exportés vers…
Ses principales fonctionnalités :
▶ Suivi 401k
▶ API disponible
▶ Gestion des avantages
▶ Impression de chèques
▶ Dépôt direct
▶ Multi-Etats
▶ Gestion de la paie
▶ Rapports de paie
▶ Conformité fiscale
▶ Suivi des vacances/congés
▶ W-2 Préparation
▶ Saisie sur salaire
▶ API
▶ Suivi 401(k)
▶ Gestion des avantages sociaux
▶ Impression de chèques
▶ Dépôt direct
▶ Pour les petites entreprises
▶ Multi-états
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion libre-service des employés
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Calcul PF/ESIS
▶ RH et paie
▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la paie
▶ Calcul des arriérés
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion du workflow
▶ Gestion de la paie
▶ paie
▶ Calculs automatiques
▶ Gestion des impôts
▶ Dépôt direct
▶ Suivi du temps
▶ Taux de paie multiples
▶ Saisie-arrêt sur salaire
▶ Génération de fiches de paie
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Payroll Mate peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Sage 50cloud et QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– QuickBooks
– Sage 50cloud
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Payroll Mate dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels de conformité (compliance)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 149 euros par an
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Payroll Mate : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Payroll Mate : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Payroll Mate est un logiciel de comptabilité / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Payroll Mate sont relativement nombreux et sont généralement positifs :
« J’utilise Payroll Mate depuis environ 8 ans. Je paie entre 8 et 12 employés à temps partiel toutes les deux semaines et cela rend le traitement des salaires très fluide. Comme nos salaires sont très basiques et ne comportent aucun avantage, je n’utilise presque pas toutes les fonctionnalités disponibles. Mais utiliser Payroll Mate représente un énorme gain de temps par rapport au système basé sur Excel que j’utilisais auparavant, et la marge d’erreur est considérablement réduite puisque je n’ai qu’à saisir les heures une seule fois et que je n’ai pas à me soucier de saisir toutes les informations de paie à plusieurs endroits pour les résumer pour les impôts. Maintenant, quand vient le moment de payer ou de déclarer les impôts sur les salaires, tout est dans le système. Je revérifie les chiffres et j’envoie les paiements et les formulaires fiscaux en quelques clics. Bien que je n’utilise pas la fonction de préparation du W-2, Payroll Mate facilite le dépôt des W-2 car toutes les informations du W-2 peuvent être facilement imprimées pour être saisies dans le système Business Services Online de l’IRS. Mon niveau de frustration avec la paie et les W-2 a été considérablement réduit une fois que j’ai commencé à utiliser Payroll Mate. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Payroll Mate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Payroll Mate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Payroll Mate est de 149 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Payroll Mate : Prix des versions premiums
Payroll Mate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 149 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 149 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par an |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que CFS Tax dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Payroll Mate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Payroll Mate : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que CFS Tax offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :
Prise en main de Payroll Mate en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Real Business Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (realtaxtools.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Payroll Mate | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Payroll Mate : les meilleurs logiciels RH
Voici notre sélection d’alternatives à Payroll Mate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– OnPay
– Xero
– AuditBoard
– Keka
– Paychex Flex
– Deel
– AcquireTM
– HRweb
– EPAY Time & Attendance
– Threads Culture
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Payroll Mate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Payroll Mate est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion du recrutement, Gestion de la paie, Conformité fiscale ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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