OpenSimSim

Notre avis sur OpenSimSim : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir OpenSimSim: fonctionnalités & intégrations

OpenSimSim c’est quoi ?

OpenSimSim est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Planification des employés, Horloge, Calendrier, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Planification des employés, Horloge, Calendrier, Gestion des effectifs, horloge …

SocialSchedules est une solution gratuite de planification et de pointage pour les employés horaires. Construisez votre planning en quelques minutes, modifiez-le facilement et envoyez-le à votre équipe en un clic. Les applications iOS et Android gratuites vous permettent de modifier et de vérifier l’horaire en déplacement et vos employés disposent toujours de la version la plus récente. Suivez les heures travaillées, les congés, prévoyez les ventes pour des horaires plus rentables, intégrez-les à votre point de vente et à votre paie, soyez averti des heures supplémentaires et des pauses et trouvez rapidement des remplaçants. Des fonctionnalités telles que la messagerie de groupe, l’échange de quarts de travail et les rappels de quart de travail facilitent la vie.1. SocialSchedules est une solution gratuite de planification et de pointage pour les employés horaires. Construisez votre planning en quelques minutes, modifiez-le facilement et envoyez-le à votre équipe en un clic. Les applications iOS et Android gratuites vous permettent de modifier et de vérifier l’horaire en déplacement et vos employés disposent toujours de la version la plus récente.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Modèles prédéfinis
▶ Suivi de la conformité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Prévision
▶ GPS
▶ Planification de groupe
▶ Prévision de la main-d’oeuvre
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Multi-emplacement
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Indicateurs de performance
▶ Carte perforée
▶ Données en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OpenSimSim peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Heartland Payroll et Heartland Restaurant afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Heartland Restaurant
– Heartland Payroll
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé OpenSimSim dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OpenSimSim : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OpenSimSim : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenSimSim est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Demandes de congé, Gestion des feuilles de temps, Suivi des vacances/congés, Suivi du poste de travail…)

Votre solution de mot de passe. Un mot de passe. Libérer. Vous devez vous souvenir d’un seul mot de passe principal. OpenSimSim générera des mots de passe forts pour chacun de vos comptes. Plus besoin d’utiliser le même mot de passe partout ou d’utiliser des gestionnaires de mots de passe volumineux.

Ses avantages :

▲ Les collègues peuvent envoyer des invitations d’échange de quarts de travail, ainsi que postuler à des opportunités de quarts de travail pour prendre des quarts de travail supplémentaires.
▲ SocialSchedules aide à prévenir les heures supplémentaires accidentelles et les conflits d’horaire en affichant la disponibilité du personnel et les heures travaillées au même endroit.
▲ Le chat intégré à l’application permet des conversations en temps réel de travailleur à travailleur et de gestionnaire à travailleur qui aident tout le monde à rester au courant.
▲ Les fonctionnalités avancées de planification/listage permettent de créer des horaires hebdomadaires en quelques minutes et d’éviter les conflits d’horaire et les heures supplémentaires accidentelles.
▲ SocialSchedules fournit des applications mobiles intuitives et natives pour les appareils Android et iOS qui permettent aux utilisateurs de gérer les horaires de n’importe où.
▲ Surveillance en temps réel
▲ Notifications en temps réel
▲ Rapports en temps réel
▲ Planification en temps réel
▲ Mises à jour en temps réel

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OpenSimSim sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’OpenSimSim sont sa mobilité, sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités de planification complètes. Tout va bien avec OpenSimSim, sauf qu’en janvier 2019, la mise à jour qu’ils ont effectuée a rendu leur système incompatible avec l’utilisation sur iPad. C’est un énorme inconvénient du produit : quelqu’un de pas très intelligent n’a pas gardé le système compatible avec iOS sur un iPad, car je l’ai utilisé de cette façon pendant plus d’un an. Je ne transporte pas ou ne veux pas transporter un ordinateur portable partout avec moi, ce qui signifie que je suis enchaîné à un bureau pour écrire des plannings maintenant que je ne peux plus utiliser mon iPad. Deux pouces vers le bas !!!! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenSimSim avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OpenSimSim est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de OpenSimSim est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

OpenSimSim : Prix des versions premiums

OpenSimSim est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par mois
▶ Starter: 12,99 euros par mois
▶ Premium: 33,99 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OpenSimSim – Employee Scheduler dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OpenSimSim offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface OpenSimSim: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OpenSimSim – Employee Scheduler offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de OpenSimSim en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OpenSimSim est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 009 525 210).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (opensimsim.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : logiciel d’assiduité des employés, suivi de l’assiduité des employés, horaire des employés, gestion de l’horaire des employés, planificateur des employés, planification des employés, application de planification des employés, suivi du temps des employés, horloge du temps des employés, logiciel de planification des employés …

Alternatives à OpenSimSim : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à OpenSimSim (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Xactly Incent
– Oracle Incentive Compensation
– Iconixx
– QCommission
– Easy-Commission
– Compgun

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OpenSimSim et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. App Store

9.4Notre avis

Notre avis OpenSimSim

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenSimSim est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Demandes de congé, Gestion des feuilles de temps, Suivi des vacances/congés, Suivi du poste de travail…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• OpenSimSim est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des mots de passe, Stockage sécurisé de mots de passe, Surveillance en temps réel, Rapports en temps réel ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.