Onspring

Notre avis sur Onspring : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Onspring: fonctionnalités & intégrations

Onspring c’est quoi ?

Onspring est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Continuité de l’activité, Gestion des actifs informatiques, Gestion des fournisseurs, Gestion des risques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Continuité de l’activité, Gestion des actifs informatiques, Gestion des fournisseurs, Gestion des risques, Evaluation des risques …

Onspring GRC est une solution de gestion complète qui aide les organisations à unifier leur écosystème commercial. Il permet aux entreprises d’exécuter facilement des cadres de gouvernance tels que ISO, NIST et CMMC, ainsi que d’automatiser les flux de travail du cycle de vie, les tests de conformité et les attestations. De plus, Onspring GRC fournit aux utilisateurs un registre complet des risques et des évaluations automatisées des risques. Il permet également d’évaluer, de hiérarchiser et de suivre les fournisseurs, et d’intégrer les évaluations de criticité des services de cybersurveillance et de surveillance financière. De plus, Onspring GRC fournit des tableaux de bord en direct des mesures clés, des scores de risque, de l’état des activités d’audit, et bien plus encore. Il permet également aux utilisateurs de créer des flux de travail à chemins multiples ou uniques avec des tableaux de données, des graphiques et des cartes en temps réel. En tirant parti d’Onspring GRC, les entreprises peuvent garantir des processus efficaces et une résilience en cas d’incertitude.

Découvrir Onspring

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Attestation
▶ Gestion des audits
▶ Planification des audits
▶ Piste d’audit
▶ Journal de sauvegarde
▶ Planification de sauvegarde
▶ Contrôle des processus métier
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des communications
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Sauvegarde continue
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Vérification des contrôles
▶ Actions correctives et préventives
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ reprise après sinistre

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Onspring peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme SecurityScorecard, Common Controls Hub, ou encore RiskRecon afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Ascent
– BitSight
– Common Controls Hub
– RiskRecon
– SecurityScorecard
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Onspring dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels ESG (reporting environnementaux sociaux et gouvernance) | Logiciels de gestion des incidents | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels d’audit | Logiciels de gestion intégrée des risques | Logiciels de comptabilité | Logiciels d’audit / commissariat aux comptes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Onspring : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Onspring : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Onspring est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des risques informatiques, La gestion des incidents, Rapports d’incidents, Sauvegarde incrémentielle…)

Onspring est une plateforme d’automatisation des processus primée qui offre une automatisation commerciale intuitive et des rapports en temps réel grâce à un logiciel cloud flexible, sans code. L’automatisation d’Onspring est conçue pour ceux qui cherchent à améliorer leurs opérations commerciales avec des solutions réfléchies et évolutives pour des rôles tels que la gouvernance, les risques, la conformité, l’audit et les fournisseurs alignés sur les objectifs de leur entreprise. Qui est Onspring ? En termes simples, Onspring croit en la création de meilleures façons pour les gens de faire de leur mieux. Notre produit n’est pas seulement une automatisation mécanique, mais une automatisation perspicace et alimentée par les personnes. Onspring existe pour aider les entreprises à exploiter la technologie qui améliore leurs systèmes de gestion, tels que la GRC, l’audit et l’informatique. Nous défendons la simplification des flux de travail, la transparence des processus et l’élimination des tâches manuelles et répétitives. Adaptées aux besoins de chaque équipe, nos solutions logicielles d’entreprise rendent la vie professionnelle quotidienne plus facile, plus intelligente et meilleure.

Ses avantages :

▲ Envoyer des sondages à des destinataires internes, externes et tiers (aucun compte requis) ; formatez les questions et personnalisez les réponses par choix multiples, liste déroulante, texte ouvert, etc. Utilisez la logique de branchement pour masquer ou afficher les questions en fonction des réponses précédentes, et collecter et noter automatiquement les résultats, attribuer des scores de risque ou déclencher des actions de suivi.
▲ Les utilisateurs peuvent se voir attribuer des rôles leur permettant d’accéder aux données dont ils ont besoin et de protéger les informations sensibles contre tout accès non autorisé.
▲ Extrayez des données de n’importe quelle source, y compris des applications Onspring, des feuilles de calcul, des fichiers.csv et des intégrations tierces, puis créez n’importe quelle vue de rapport souhaitée pour voir les tendances en direct et explorez n’importe quel enregistrement ou n’importe quel graphique pour plus de détails.
▲ L’interface glisser-déposer permet aux utilisateurs de configurer eux-mêmes des flux de travail, des applications, des enquêtes, des rapports et des tableaux de bord en fonction de leurs besoins – aucune ressource informatique n’est nécessaire.
▲ Nous avons démystifié les calculs complexes afin que chacun puisse exploiter la puissance et les connaissances des formules avancées à l’aide d’équations mathématiques préconfigurées.
▲ Appliquez des règles métier et une logique de flux de travail pour informer automatiquement les coéquipiers désignés des mises à jour récentes ou des actions nécessaires, et programmez des rapports automatiques pour sélectionner les parties prenantes, les équipes de direction et les membres du conseil d’administration.
▲ Schématisez des processus entiers en étapes avec des éléments visuels et créez des chemins d’approbation/rejet pour les processus non linéaires.
▲ Créez des vues personnalisées, des listes de tâches et des visualisations de données uniques pour tout le monde dans les tableaux de bord afin que les propriétaires de projet, les cadres et le conseil d’administration disposent des chiffres nécessaires pour gérer et suivre au mieux les KPI.
▲ Le portail de projet central permet aux équipes de collaborer sur des projets internes, des livrables clients et des initiatives de l’entreprise, avec la possibilité de suivre l’état du projet, la documentation, les jalons, la propriété, etc.
▲ Gestion de documents

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

Découvrir Onspring

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Onspring sont nombreux et sont généralement positifs : « Le produit est assez flexible. Il peut être appliqué à une variété de cas d’utilisation. Une fois vos applications matures, la création de rapports devient simplifiée. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Onspring avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Onspring est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Onspring est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Onspring : Prix des versions premiums

Onspring est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Bronze: 0 euro par mois
▶ Silver: prix sur demande
▶ Gold: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Onspring

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Onspring dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Onspring offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Onspring: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Onspring offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Onspring en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Onspring est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 913.601.4900).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (onspring.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Onspring : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Onspring (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– LogicGate Risk Cloud
– GRC Toolbox
– NAVEX IRM (formerly Lockpath)
– AuditBoard
– Vanta
– MaintainX
– Process Street
– UiPath
– Oracle NetSuite
– Oracle NetSuite ERP

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Onspring et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Onspring

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Onspring est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des risques informatiques, La gestion des incidents, Rapports d'incidents, Sauvegarde incrémentielle…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Onspring est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Gestion de documents, Stockage de documents ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.