Novagems

Notre avis sur Novagems : un logiciel de gestion du personnel à découvrir

Découvrir Novagems: fonctionnalités & intégrations

Novagems c’est quoi ?

Novagems est un logiciel de gestion du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des effectifs, Sécurité physique, Répartition des services, Suivi GPS, Planification des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des effectifs, Sécurité physique, Répartition des services, Suivi GPS, Planification des employés, Gestion des contrats …

Novagems est une solution de gestion des effectifs qui aide les organisations à planifier, gérer et suivre les agents de sécurité sur plusieurs sites à partir d’une plateforme centralisée. Il permet aux gestionnaires d’utiliser le calendrier intégré et les indicateurs rouge, jaune, vert (RYG) pour gérer les quarts de travail et les horaires des employés. Novagems permet aux superviseurs d’utiliser la technologie de géorepérage, le suivi GPS, les codes-barres et les codes NFC pour surveiller les emplacements des gardes. Le bouton d’alerte de panique intégré permet aux agents de sécurité de contacter les superviseurs du site, les services d’urgence et les gestionnaires depuis la plateforme. De plus, il permet aux membres du personnel de créer des rapports d’incident avec des détails tels que la date, le type d’incident, le lieu, les victimes, le résumé, les listes de suspects et les noms des témoins. Novagems facilite l’intégration avec plusieurs…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des actifs
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Planification automatisée
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données clients
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des expéditions
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Gestion d’événements
▶ GPS
▶ Géolocalisation
▶ Rapports historiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des enquêtes
▶ Gestion des factures
▶ Gestion des travaux
▶ Prévision de la main-d’oeuvre
▶ Planification de l’entretien
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Horloge en ligne
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des performances
▶ Indicateurs de performance
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ La gestion des ressources

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Novagems doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel ? Nous avons classé Novagems dans la catégorie des logiciels de gestion du personnel : Un logiciel de gestion du personnel est un outil conçu pour automatiser et optimiser les processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de sécurité physique | Logiciels de tracker GPS | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de répartition des services / affectation du personnel | Logiciels CRM | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Novagems : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Novagems : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Novagems est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de sécurité physique à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des travaux, Suivi de l’historique des services, Base de données clients, Routage…)

Ses avantages :

▲ Rapports/Analyses
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Portail libre-service
▲ Rapports et statistiques
▲ Alertes/Notifications
▲ Rapports personnalisables
▲ Base de données des employés
▲ Rappels
▲ Gestion de la formation
▲ Rapports/Analyses

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Novagems sont généralement positifs :

« La capacité à gérer le processus de soumission et de demande d’informations est essentielle à la gestion des risques pendant la phase de construction. Ces deux fonctionnalités sont très simples et claires à utiliser et je pense qu’elles constituent un élément clé pour que les clients reviennent régulièrement. Divers autres logiciels permettent de mieux suivre les révisions des dessins et d’annoter les réponses aux demandes d’informations dans l’ensemble des documents contractuels, mais ces éléments relèvent généralement de la responsabilité de l’entrepreneur. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Novagems avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Novagems est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Novagems est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Novagems : Prix des versions premiums

Novagems est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Novagems dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Novagems offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Novagems: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Novagems offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion du personnel :

Prise en main de Novagems en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Novagems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (novage.ms), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : workforce management software …

Alternatives à Novagems : les meilleurs logiciels de gestion du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à Novagems (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– Keka
– Papaya Global
– Sage HR

UKG Ready

Alibeez

Altays

Assembled

LOLYO

Movinmotion

Peopulse

Tymeshift

Xoxoday Empuls

Comparatif Logiciels de gestion du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Novagems et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.2Notre avis

Notre avis Novagems

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Novagems est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de sécurité physique à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des travaux, Suivi de l'historique des services, Base de données clients, Routage…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Novagems est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des factures, Rapports/Analyses, Portail libre-service ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.