Nextpoint

Notre avis sur Nextpoint : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir Nextpoint: fonctionnalités & intégrations

Nextpoint c’est quoi ?

Nextpoint est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 175 euros par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques, Découverte électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques, Découverte électronique, Collaboration, Recherche par mots clés, Analyse de cas …

Nextpoint est une plateforme Ediscovery intuitive qui aide les organisations à récupérer facilement des données à partir de diverses sources, notamment les documents d’entreprise, les e-mails, les dossiers publics et bien plus encore. Il est livré avec une interface facile à utiliser permettant aux utilisateurs de simplement glisser-déposer des fichiers selon leur convenance, en plus de rechercher des informations de manière automatisée. Ils peuvent également rechercher plusieurs documents en temps réel et les consulter en masse. De plus, Nextpoint permet un échange d’informations transparent et sécurisé, d’un simple clic sur un bouton. Il permet également aux organisations d’utiliser des analyses de données personnalisées pour filtrer un grand volume de données et collecter les informations souhaitées selon les besoins. De plus, des vues personnalisables sont mises à disposition pour découvrir le bon type de données. Les entreprises peuvent utiliser des modèles d’exportation préchargés ou créer leurs propres vues et trouver facilement les informations requises. Le logiciel est capable d’enregistrer des désignations, des transcriptions, des objections et des vidéos, en plus de partager des données et de faciliter une collaboration transparente entre les différents membres de l’équipe de manière efficace. Pour une protection adéquate des données, le meilleur cryptage des données SSL et les services Web Amazon standard du secteur sont disponibles.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Indexation de documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ La gestion de cas
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de la conservation des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Visualisation de données
▶ Capture de documents
▶ Enregistrement/Sortie des documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Imagerie de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Détection des doublons
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les professionnels du droit
▶ Extraction de texte intégral
▶ Recherche en texte intégral

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Nextpoint doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Nextpoint dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels pour avocat | Logiciels de découverte de données (data discovery) | Logiciels juridiques | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE des secteurs Avocats …

▶ Tarifs : à partir de 175 euros par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Nextpoint : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Nextpoint : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nextpoint est un logiciel pour avocat / logiciel de découverte de données (data discovery) à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Analytique visuelle, Gestion des flux de travail, Contrôles d’accès, Assemblage de documents…)

Nextpoint propose des solutions de découverte électronique, d’échange de preuves, de dépôt et de gestion des transcriptions.

Ses avantages :

▲ Utilisez Nextpoint pour préparer les audiences et les procès avec la possibilité de rechercher des dépositions, d’éditer des transcriptions de vidéos, d’assembler des présentations devant les tribunaux et de créer des classeurs de témoins électroniques.
▲ L’authentification des utilisateurs à deux facteurs et la promesse d’un référentiel sécurisé pour les téléchargements de preuves garantissent un stockage sécurisé des informations cryptées SSL.
▲ Produisez et gérez des preuves en un seul endroit, permettant d’échanger des documents ou des productions rapidement et en toute sécurité sans frais supplémentaires.
▲ Via une interface Web personnalisable accessible sur tous les appareils, Nextpoint propose des outils de révision de documents pour le filtrage, la recherche, la mise en surbrillance, le fractionnement de PDF et la création de rapports.
▲ Tarification prévisible pour un seul projet sans frais de données pour les équipes juridiques de toutes tailles.
▲ Indexage
▲ Recherche par mot clé
▲ Extraction de métadonnées
▲ Gestion des métadonnées
▲ Surveillance

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Nextpoint sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Si jamais j’ai un problème avec un téléchargement, la représentante du service client a toujours été très, très serviable et accessible. Elle est très patiente avec nos questions – cela vaut à lui seul chaque centime. Sans oublier que le logiciel est pratiquement rentabilisé une fois que tout est dit et fait. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Nextpoint avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Nextpoint est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Nextpoint est de 175 euros par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Nextpoint : Prix des versions premiums

Nextpoint est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 175 euros par utilisateur
▶ Premium: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 70 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour avocat coute en moyenne 53,39 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Nextpoint n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Nextpoint offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Nextpoint: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Nextpoint offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de Nextpoint en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Nextpoint est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (888) 929NEXT).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (nextpoint.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Nextpoint : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à Nextpoint (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– E3:Universal
– Consilio Sightline
– H5
– Relativity
– Exterro
– Logikcull

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Nextpoint et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Chaine YouTube

8.8Notre avis

Notre avis Nextpoint

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nextpoint est un logiciel pour avocat / logiciel de découverte de données (data discovery) à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Analytique visuelle, Gestion des flux de travail, Contrôles d'accès, Assemblage de documents…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Nextpoint est un logiciel pour avocat très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Indexage, Extraction de métadonnées ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.