MyDocSafe

Notre avis sur MyDocSafe : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir MyDocSafe: fonctionnalités & intégrations

MyDocSafe c’est quoi ?

MyDocSafe est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique, Conformité RGPD, Stockage en ligne, Gestion de la pratique comptable, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Conformité RGPD, Stockage en ligne, Gestion de la pratique comptable, Gestion de documents, Formulaires électroniques …

MyDocSafe est une suite de gestion de contenu qui comprend des signatures électroniques, l’automatisation des flux de travail, la gestion des documents, la configuration des paiements et des portails clients. La solution aide les utilisateurs à créer et envoyer des lettres de proposition, à signer électroniquement des contrats, à automatiser les contrôles KYC/AML et à déployer et surveiller les flux de travail d’intégration. MyDocSafe fournit un compte de stockage gratuit permettant aux utilisateurs de stocker des documents et des lettres confidentiels dans un format crypté. Les fonctionnalités de sécurité incluent des signatures électroniques avec vérification SMS et reconnaissance faciale. La suite comprend également MyDocForms, une application de gestion documentaire qui permet aux utilisateurs de concevoir et de déployer des formulaires électroniques. Les intégrations incluent Dropbox, permettant aux utilisateurs d’importer et d’exporter des documents, ainsi que Stripe, pour collecter des paiements par carte de crédit lorsqu’ils le souhaitent.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Facturation
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion du consentement
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Cartographie des données
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Partage de fichiers
▶ La gestion des incidents
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ PIA / DPIA
▶ Gestion des politiques
▶ Rappels
▶ Gestion des risques
▶ Sécurité SSL
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Identification des données sensibles
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Formulaires Web
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MyDocSafe peut se connecter à plus de 16 solutions tierces comme Glide, Zapier, ou encore GoCardless afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé MyDocSafe dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de signature électronique | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels pour expert-comptable | Plateformes de stockage cloud | Logiciels RGPD (GDPR compliance) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de gestion de documents | Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MyDocSafe : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MyDocSafe : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyDocSafe est un logiciel collaboratif / logiciel de signature électronique à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mot de passe & Gestion des accès, Contrôles d’accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre…)

MyDocSafe est votre partenaire de transformation numérique qui vous aide à automatiser les processus destinés aux clients tels que le pitch, l’intégration et le partage sécurisé de documents. MyDocSafe est le seul logiciel de sécurité des documents et de signature électronique dont vous avez besoin pour vérifier et gérer tous vos documents en ligne et automatiser tous vos processus de conformité, d’intégration et de renouvellement de contrat. Profitez de plus de fonctionnalités pour vous aider à économiser du temps et des efforts. Bénéficiez de plus d’intégrations pour améliorer votre efficacité. Et obtenez plus d’engagement pour générer vos revenus. Simplifiez et rationalisez vos propositions avec un flux de travail personnalisable et un processus de devis entièrement dématérialisé. Concluez des transactions plus rapidement et évitez les retards administratifs grâce à des flux de travail efficaces et multiservices. Réduisez le temps non facturable et de faible valeur consacré à l’intégration de nouveaux clients grâce à la distribution automatique des documents, des rappels et des notifications.

Ses avantages :

▲ La solution permet aux entreprises de déployer des flux de travail de bout en bout qui impliquent des données personnelles ou sensibles, comme lors de l’intégration, du KYC (connaître son client) et de l’embauche.
▲ MyDocSafe permet aux utilisateurs d’intégrer plus efficacement les clients en remplaçant le stylo et le papier par des signatures électroniques juridiquement contraignantes.
▲ Les e-mails MyDocSafe.com archivent et cryptent automatiquement les pièces jointes des e-mails dans un dossier désigné pour stocker efficacement les factures, les fiches de paie et les documents juridiques
▲ Les processus d’intégration automatisés aident à garantir la conformité, y compris un historique complet des activités qui aident les entreprises à rester prêtes pour l’audit.
▲ MyDocSafe combine la gestion de documents avec une signature électronique native, des formulaires sécurisés et un moteur d’orchestration de flux de travail.
▲ Authentification à 2 facteurs
▲ Gestion du calendrier
▲ Tableau de bord
▲ Intégrations externes
▲ Multi-utilisateur

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MyDocSafe sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : apprécié la facilité de mise en oeuvre avec mon équipe ! Survey Anyplace a immédiatement répondu aux besoins de mon équipe en nous fournissant les données dont nous avions besoin pour prendre des décisions éclairées. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MyDocSafe avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MyDocSafe est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MyDocSafe est de 20 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MyDocSafe : Prix des versions premiums

MyDocSafe est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Small: 75 euros par mois
▶ Medium: 533 euros par mois
▶ Business: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MyDocSafe dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MyDocSafe offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MyDocSafe: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MyDocSafe offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de MyDocSafe en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocSafe est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mydocsafe.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MyDocSafe : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à MyDocSafe (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PandaDoc
– RightSignature
– DocuSign
– airSlate SignNow
– Adobe Sign
– DigiSigner

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MyDocSafe et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis MyDocSafe

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyDocSafe est un logiciel collaboratif / logiciel de signature électronique à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mot de passe & Gestion des accès, Contrôles d'accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• MyDocSafe est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des clients, Authentification à 2 facteurs, Tableau de bord ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.