MOXIS

Notre avis sur MOXIS : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir MOXIS: fonctionnalités & intégrations

MOXIS c’est quoi ?

MOXIS est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 22 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Modèles personnalisables, Analyse de documents, Authentification, Suivi de la progression des tâches, Signature mobile …

MOXIS est une solution de signature électronique conçue pour aider les entreprises de toutes tailles dans les secteurs pharmaceutique, de la santé, de l’éducation et autres secteurs industriels à rationaliser les processus de signature de documents et à configurer les flux de travail. Les fonctionnalités clés incluent l’interopérabilité, la gestion des rôles, l’espace réservé à la signature et la sécurité des données. MOXIS est livré avec une fonctionnalité de mode batch, qui permet aux entreprises de signer des documents en masse, parallèlement à d’autres signataires. Les utilisateurs peuvent utiliser la plateforme pour signer des documents à l’aide de signatures à distance et générer différents types de signatures pour des cas d’utilisation variés, tout en respectant les réglementations eIDAS et ZertES. De plus, il permet aux utilisateurs de définir plusieurs groupes d’autorités de signature et d’attribuer des remplaçants aux groupes respectifs, garantissant ainsi la sécurité des données.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Partage de fichiers
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Authentification unique
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Piste d’audit
▶ Signature multipartite

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MOXIS peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme SAP Business One, Salesforce Sales Cloud, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft 365
– Salesforce Sales Cloud
– Microsoft SharePoint
– SAP Business One
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé MOXIS dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 22 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MOXIS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MOXIS : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MOXIS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Modèles personnalisables
▲ Analyse de documents
▲ Authentification
▲ Suivi de la progression des tâches
▲ Signature mobile
▲ Rappels automatiques
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MOXIS sont nombreux et sont généralement positifs : « Tolles Produkt welches aus mon Arbeitsalltag nicht mehr weg zu denken ist »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MOXIS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MOXIS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MOXIS est de 22 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MOXIS : Prix des versions premiums

MOXIS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 22 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MOXIS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MOXIS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Allemand …

Interface MOXIS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MOXIS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de MOXIS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

XiTrust Secure Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xitrust.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MOXIS : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à MOXIS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Xodo Sign
– Dropbox Sign
– Adobe Document Cloud
– Systweak PDF Editor
– Soda PDF
– PandaDoc
– Encyro
– SignRequest
– OneSpan Sign

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MOXIS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.3Notre avis

Notre avis MOXIS

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MOXIS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• MOXIS est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Modèles de documents, Modèles personnalisables, Authentification ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.