MakeShift

Notre avis sur MakeShift : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir MakeShift: fonctionnalités & intégrations

MakeShift c’est quoi ?

MakeShift est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification médicale, Planification, Suivi du temps, Communication d’équipe, Gestion des services alimentaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification médicale, Planification, Suivi du temps, Communication d’équipe, Gestion des services alimentaires, Modèles prédéfinis …

MakeShift est une solution Web et mobile de planification des employés destinée aux entreprises axées sur les personnes dans des secteurs en évolution rapide tels que la santé, l’hôtellerie, la vente au détail, la construction et les loisirs. Il vous permet de créer des plannings plus rapidement, de suivre le temps et les présences avec plus de précision et de communiquer avec les employés en temps réel et en déplacement. À l’aide de l’application Web ou mobile de MakeShift (Android ou iOS), les gestionnaires et les planificateurs peuvent facilement voir qui est disponible pour travailler, identifier les lacunes et créer rapidement des plannings en fonction de la demande projetée ou réelle. Tout se fait par glisser-déposer avec des modèles d’équipes prêts à l’emploi ou personnalisés et des raccourcis intuitifs tels que Copier et Coller le calendrier et Répéter la semaine dernière. Les gestionnaires peuvent également suivre le temps et les présences avec plus de précision grâce à la fonctionnalité d’horloge d’entrée et de sortie compatible GPS. T…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi de la conformité
▶ Modèles prédéfinis
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ La gestion de la communication
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Planification d’événements
▶ Planification des installations
▶ Faculté/Gestion du personnel
▶ Planification des travaux
▶ Gestion de la main-d’oeuvre
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie/Répartition des équipes
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Multi-emplacement
▶ Plusieurs projets
▶ Planification en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MakeShift peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme BambooHR et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
– BambooHR
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé MakeShift dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels pour restaurant | Logiciels de planning du personnel | Logiciels pour médecin et cabinet médical | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MakeShift : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MakeShift : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MakeShift est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Rapports/Analyses, Portail libre-service, Intégrations tierces…)

MakeShift, la planification pour les travailleurs de quarts

Ses avantages :

▲ Gérer en déplacement
▲ En donnant aux employés une visibilité et un contrôle sur leurs horaires lors de leurs déplacements, MakeShift aide à réduire l’absentéisme et à réduire les heures supplémentaires imprévues. Au lieu d’essayer manuellement de garder les quarts de travail remplis et de prendre le relais laissé par le personnel absent, les gestionnaires peuvent se concentrer sur leur travail en sachant qu’ils ont les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment.
▲ Communication instantanée de la main-d’oeuvre
▲ Remplir les quarts de travail plus rapidement
▲ Allez au-delà de la planification de la main-d’oeuvre. MakeShift vous permet d’envoyer des notes à tous, à certains ou à des employés individuels qui seront instantanément avertis de l’arrivée d’un nouveau message. Grâce aux annonces intégrées, votre personnel sera mieux informé et la communication globale de l’entreprise s’améliorera.
▲ MakeShift met à jour les quarts de travail programmés, la disponibilité et d’autres informations en temps réel, garantissant que les responsables et les employés travaillent tous avec les mêmes informations à jour. Vous pouvez également définir des notifications personnalisées afin d’être alerté dès que quelque chose change. De plus, vous pouvez synchroniser rapidement les horaires de travail avec Apple, Google et d’autres calendriers.
▲ MakeShift Live est une application mobile conçue pour les managers en déplacement. L’application iOS et Android permet aux planificateurs de gérer les approbations et leur calendrier directement depuis leur tablette ou leur appareil mobile. L’application libère les gestionnaires de leur bureau, leur permettant de gérer leur personnel en déplacement, tout en les tenant au courant de qui travaille, qui est disponible, qui est en retard et qui est absent.
▲ Réduire l’absentéisme et les heures supplémentaires
▲ MakeShift est conçu pour donner aux employés plus de contrôle sur leurs horaires afin d’accroître l’engagement des employés dans le processus de planification. A l’aide de l’application mobile ou Web, ils peuvent définir leur disponibilité, échanger ou abandonner/couvrir des quarts de travail avec des collègues, prendre plus de travail lorsqu’il est disponible, et plus encore !
▲ Mises à jour en temps réel

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MakeShift sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Satismeter est toujours ouvert dans mon navigateur ! L’équipe support est toujours prête à aider et j’ai l’impression que cet outil est vraiment fiable ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MakeShift avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MakeShift est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Virgin, Alberta Health Service, Jenis, Gardaworld ou bien encore Lasenza …

Prix & Essai gratuit

Le prix de MakeShift est de 2,5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MakeShift : Prix des versions premiums

MakeShift est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ MakeShift Scheduling: 2,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MakeShift dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MakeShift offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface MakeShift: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MakeShift offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de MakeShift en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MakeShift est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 15 873 902 068).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (makeshift.ca), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MakeShift : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à MakeShift (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– When I Work
– Sling
– QuickBooks Time
– Connecteam
– Homebase
– HotSchedules

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MakeShift et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis MakeShift

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MakeShift est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Rapports/Analyses, Portail libre-service, Intégrations tierces…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• MakeShift est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Planification d'événements, Gestion de la paie, Données en temps réel ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.