Lexion

Notre avis sur Lexion : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Lexion: fonctionnalités & intégrations

Lexion c’est quoi ?

Lexion est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats, Extraction de données ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Extraction de données, Recherche en texte intégral, Flux de travail d’approbation, Contrôle de version, Modèles de contrat …

Un outil d’extraction de données appelé Lexion est destiné à aider les équipes juridiques à organiser et stocker de manière centralisée les contrats. Les administrateurs peuvent recevoir des informations sur les événements importants et suivre automatiquement les obligations vitales. Sur une interface unique, la plateforme permet aux gestionnaires de concevoir des délais de divulgation pour les fusions et acquisitions (M&A). Grâce à la fonctionnalité d’authentification unique (SSO), les parties prenantes peuvent se connecter en toute sécurité et enregistrer des sauvegardes de données. Les équipes peuvent utiliser Lexion pour protéger les données conformément aux directives de conformité SOC 2 Type 2 et au cryptage AES 256 bits. Afin d’organiser les accords et autres documents sur un tableau de bord consolidé, les responsables peuvent également utiliser des solutions basées sur l’IA. Les experts juridiques peuvent consulter les informations contractuelles et suivre l’évolution par rapport aux paramètres de performance clés (KPI). Les entreprises peuvent enregistrer des documents sur Google Drive, SharePoint, Box, Dropbox et OneDrive à l’aide de Lexion.

Les opérateurs peuvent envoyer des liens vers des accords partagés, notamment des accords-cadres, des addenda, etc. Pour gérer, analyser et rendre compte du contenu de leurs contrats et configurer des notifications pour des événements ou des jalons importants, les services juridiques internes, les finances, les achats, les ventes et les opérations commerciales utilisent ce système. Brooks Running, Apptio, Outreach, Blue Nile, Trupanion, Matterport, Abstract, Hippo Insurance et de nombreuses autres sociétés font partie des clients de Lexion.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des clients
▶ Rédaction de contrat
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Gestion de documents
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Recherche en texte intégral
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Contrôle de version
▶ Signature numérique
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Extraction de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ La collaboration d’équipe
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Extraction de données
▶ Extraction de documents
▶ Gestion des contacts
▶ Analyse prédictive
▶ Import/Export de contacts
▶ Base de données client

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Lexion peut se connecter à plus de 30 solutions tierces comme DocuSign, Google Workspace, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Lexion dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels de comptabilité | Logiciels Big Data

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Lexion : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Lexion : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Lexion est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Lexion est une plateforme de gestion de contrats extrêmement simple qui aide chaque équipe à réaliser plus d’affaires, plus rapidement, en rationalisant et en centralisant le processus de passation de contrats dans un système qui fonctionne comme vous. Gérez toutes vos opérations de négociation de bout en bout à partir d’un tableau de bord centralisé, avec une réception et des flux de travail simples pilotés par e-mail que toute équipe peut utiliser instantanément, une automatisation intuitive sans code pour rationaliser les processus et les flux de travail, et une IA pratique et de pointe capable de lire contrats pour suivre automatiquement les termes clés, générer des rapports, et bien plus encore. Nous avons construit Lexion au sein de l’institut de recherche en intelligence artificielle (AI2) du co-fondateur de Microsoft, Paul Allen. Avec une équipe de premier ordre et expérimentée composée de Microsoft, Facebook, Google et Amazon, nous avons construit une entreprise que CB Insights a classée la startup de technologie juridique en IA la plus prometteuse au monde deux années de suite, et qui compte les principaux investisseurs en IA (dont A16Z, Sequoia et Goldman Sachs) ont été élues parmi les 40 meilleures applications intelligentes à surveiller en 2022.

Ses avantages :

▲ Filtrage des données
▲ Gestion de campagne
▲ Reporting/Analyse
▲ Analyse des données
▲ Extraction de documents
▲ Rédaction de contrats
▲ Gestion des contacts
▲ Contrats gouvernementaux
▲ Gestion du cycle de vie
▲ Gestion de documents

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Lexion sont généralement positifs : « Avantages : de documents est un jeu d’enfant. Contient de nombreuses fonctions de base trouvées dans MS Office. L’installation, le démarrage et la compatibilité avec divers documents semblent être plus élevés ici par rapport à Apache OpenOffice. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Lexion avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Lexion est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Blue Nile, Outreach, Apptio, Offerup ou bien encore hippo …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Lexion est disponible sur demande dans sa version standard

Lexion : Prix des versions premiums

Lexion est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Lexion: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Lexion n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Lexion offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Lexion: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Lexion offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de Lexion en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Lexion est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (lexion.ai), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Lexion : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Lexion (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ContractWorks
– Crawlbase
– Fivetran
– Bright Data
– Ironclad
– CASE

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Lexion et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.4Notre avis

Notre avis Lexion

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Lexion est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Lexion est un logiciel de gestion des opérations très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Gestion des contacts, Filtrage des données, Reporting/Analyse ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.