KanbanFlow

Notre avis sur KanbanFlow : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir KanbanFlow: fonctionnalités & intégrations

KanbanFlow c’est quoi ?

KanbanFlow est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des tâches, Gestion de projet agile ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des tâches, Gestion de projet agile, Rapports et analyses, Suivi du temps hors ligne …

KanbanFlow est une plateforme de gestion de projet intuitive permettant aux utilisateurs d’obtenir une vue complète de l’ensemble de leur situation de travail au sein d’un portail unifié. Les responsables peuvent contrôler le nombre de projets pouvant être ajoutés dans la colonne des travaux en cours, afin d’éviter les goulots d’étranglement inutiles. Un simple chronomètre ou la technique Pomodoro, intégré à la solution, aide les entreprises dans les tâches de suivi du temps des projets. Une option flexible de rapport sur le temps passé dans KanbanFlow permet aux utilisateurs de filtrer et de regrouper leurs données de temps enregistrées en temps réel. De plus, la solution dispose d’un module avancé de gestion de documents, permettant aux entreprises d’ajouter des documents, des présentations ou des fichiers directement depuis leur compte Google Drive ou Dropbox. Les graphiques disponibles tels que le débit, le burndown et le cycle et le délai d’exécution aident les entreprises à surveiller les performances. De plus, KanbanFlow prend en charge des intégrations transparentes avec des plates-formes externes, permettant aux utilisateurs d’ajouter des tâches par courrier électronique, d’exporter ou d’importer des informations vers Excel, de générer un flux de calendrier, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Créer des sous-tâches
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Tableau Kanban
▶ Accès mobile
▶ Plusieurs projets
▶ Outils de planification
▶ Rapports d’avancement
▶ Suivi des progrès
▶ Planification de projet
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Flux de travail du projet
▶ Projections
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Tâches récurrentes
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Reporting/Suivi de projet
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Tâche Edition/Mise à jour
▶ Gestion des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique KanbanFlow peut se connecter à plus de 21 solutions tierces comme Mailchimp, Asana, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé KanbanFlow dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet agile et Scrum | Logiciels de gestion de la production | Logiciels Kanban

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur KanbanFlow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur KanbanFlow : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, KanbanFlow est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Liste de choses à faire, Gestion des tâches, Outils de collaboration, Suivi de la progression des tâches…)

KanbanFlow est un outil de gestion de projet Lean permettant une collaboration en temps réel entre les membres d’une équipe. Prend en charge la technique Pomodoro pour le suivi du temps.

Ses avantages :

▲ Tableaux de copie
▲ Le rapport Temps regroupe le temps passé sur différentes tâches.
▲ Y a-t-il beaucoup d’utilisateurs sur votre tableau ? Filtrez-le pour afficher uniquement les tâches qui vous sont assignées.
▲ Gérer votre temps
▲ L’objet de l’e-mail sera utilisé comme nom de tâche et le corps de l’e-mail comme description de la tâche.
▲ Tous les paramètres de colonne et de couleur sont copiés.
▲ Utilisez la recherche pour trouver instantanément la tâche que vous recherchez, même lorsque vous avez des centaines ou des milliers de tâches sur votre tableau.
▲ Les pièces jointes seront automatiquement ajoutées à la tâche.
▲ Ajoutez rapidement de nouvelles tâches à votre tableau en envoyant un e-mail depuis Outlook, Gmail ou tout autre client de messagerie.
▲ Vos nouveaux projets ressemblent-ils aux anciens ? Dans ce cas, créez un modèle de tableau et gagnez du temps en le copiant au démarrage du projet.

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur KanbanFlow sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de KanbanFlow sont un filtrage et une recherche faciles, l’ajout transparent de tâches à partir d’e-mails et des tableaux de copie C’est la meilleure façon de visualiser les tâches et de gérer le flux de travail. En ayant une liste continue des choses à faire aujourd’hui, n’importe lequel des membres de mon équipe peut y accéder et insérer une tâche dans Doing Now – cela + les minuteurs Pomodoro qui attribuent chaque tâche signifient que je peux littéralement voir où passe tout le temps de ma journée et voir visuellement comment les choses évoluent dans le pipeline. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre KanbanFlow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

KanbanFlow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de KanbanFlow est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

KanbanFlow : Prix des versions premiums

KanbanFlow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ PREMIUM: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que KanbanFlow dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

KanbanFlow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface KanbanFlow: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que KanbanFlow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de KanbanFlow en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CodeKick AB est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kanbanflow.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : tableau kanban, gestion de projet lean, support pour plusieurs comptes, tableau de planification, minuterie pomodoro, rappels, planification, tableau de taches, gestionnaire de taches, gestion du temps …

Alternatives à KanbanFlow : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à KanbanFlow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Taiga.io : Taiga est une plate-forme de gestion de projet pour les startups et les développeurs et concepteurs agiles qui veulent un outil simple et beau qui rend le travail vraiment agréable. Plus de 55 000 développeurs et concepteurs et plus de 52 000 projets au cours des 10 premiers mois.

– Kanban Tool : Kanban Tool est une solution intuitive utilisée pour la gestion visuelle des projets et la gestion du flux de travail des processus avec un suivi du temps et des rapports de temps transparents. Il permet de visualiser le flux de travail, de gérer les tâches et les projets avec des tableaux et des cartes Kanban en ligne.

– Meistertask : Créez un projet, ajoutez autant de membres de l’équipe que vous le souhaitez, attribuez des tâches et suivez les progrès de chacun. Les tableaux de projets flexibles de MeisterTask s’adaptent à votre flux de travail et garantissent que tout le monde est toujours sur la même longueur d’onde. La gestion des tâches n’a jamais été aussi intuitive.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur KanbanFlow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis KanbanFlow

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, KanbanFlow est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Liste de choses à faire, Gestion des tâches, Outils de collaboration, Suivi de la progression des tâches…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• KanbanFlow est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Historique, Suivi de l'avancement des tâches, Balisage des tâches ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.