KanbanFlow

Ce qu’il faut retenir : KanbanFlow en bref

✅ KanbanFlow est un logiciel Kanban accessible sur abonnement à partir de 5,00 € par mois.

❤️ KanbanFlow est un outil de gestion de projet Lean axé sur la collaboration en temps réel. Il combine des tableaux Kanban visuels avec la technique Pomodoro pour optimiser le suivi du temps et la productivité des équipes. Visualisez instantanément la charge de travail et facilitez la répartition des tâches grâce à une interface intuitive et simplifiée.

Type de logiciel	Logiciel Kanban
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CODEKICK AB
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 5,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 21
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / kanbanflow.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels Kanban (comme KanbanFlow, Kanban Tool et Planview LeanKit ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur KanbanFlow ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de KanbanFlow

KanbanFlow : l’ingénierie Lean pour une gestion de projet d’élite en temps réel

KanbanFlow s’impose comme la plateforme de gestion de projet agile la plus intuitive, conçue pour transformer radicalement la productivité des équipes via une visualisation chirurgicale du travail. Ce logiciel cloud d’élite éradique les goulots d’étranglement organisationnels grâce à des tableaux Kanban dynamiques qui permettent de visualiser instantanément qui travaille sur quoi, les tâches finalisées et les priorités à venir. Sa force technologique unique réside dans l’intégration native de la technique Pomodoro, encourageant une concentration maximale par des cycles de travail structurés suivis de pauses régulatrices.

KanbanFlow dote les responsables d’un arsenal analytique profond, incluant des graphiques de flux cumulatif et des mesures de temps de cycle pour optimiser scrupuleusement le débit de l’équipe. La plateforme favorise une collaboration transparente en temps réel, supportant nativement le partage documentaire via Google Drive et la synchronisation avec les calendriers Outlook ou Google. En automatisant la création de tâches par e-mail et en permettant un suivi rigoureux du temps passé, ce dispositif technologique transforme les principes Lean en un flux opérationnel fluide.

KanbanFlow s’affirme ainsi comme le cockpit indispensable pour piloter la réussite des projets complexes avec agilité et simplicité, garantissant une efficacité collective sans surcharge.

KanbanFlow et l’intelligence artificielle

KanbanFlow est un logiciel Kanban qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

KanbanFlow est un logiciel Kanban

KanbanFlow est un logiciel Kanban très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel Kanban ?
Un logiciel Kanban est un outil de gestion de projet visuel basé sur l’utilisation de colonnes (ex: À faire, En cours, Terminé) et de cartes. Il permet aux équipes de visualiser le flux de travail, d’identifier les blocages et de limiter le travail en cours pour optimiser la productivité. Cette méthode favorise la transparence et la collaboration, en offrant à chaque membre une vision claire des priorités et de l’avancement des tâches en temps réel.

▶ Logiciels Kanban

KanbanFlow est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de KanbanFlow

Tarifs des abonnements

KanbanFlow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de KanbanFlow est de 5,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Free	0,00 € /mois et /utilisateur
Premium	5,00 € /mois et /utilisateur

KanbanFlow gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Tableaux illimités
• Tâches illimitées
• Limites WIP
• Sous-tâches
• Filtre
• Tâches récurrentes
• Chronomètre
• Minuteur Pomodoro
• Statistiques Pomodoro
• Vue avant impression

Premium : 5,00 € /mois et /utilisateur

• Tableaux illimités
• Tâches illimitées
• Limites d’en-cours
• Sous-tâches
• Filtre
• Tâches récurrentes
• Cours de nage
• Pièces jointes
• Recherche
• Tableau de copie

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement KanbanFlow

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour KanbanFlow mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 11 progiciels Kanban nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel Kanban coute en moyenne 29,44 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : KanbanFlow est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

KanbanFlow : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur KanbanFlow et nous en avons comptabilisé plus de 246 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel KanbanFlow obtient une note moyenne de 8,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94,1% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 7,70/10
– Ergonomie : 7,10/10
– Support technique : 6,90/10
– Rapport qualité / prix : 8,10/10

KanbanFlow : l’équilibre parfait entre visualisation et gestion du temps

Selon les clients, KanbanFlow est l’un des meilleurs outils du marché pour visualiser les flux de travail et optimiser la productivité individuelle ou collective. D’après les utilisateurs, le logiciel se démarque par l’intégration native d’un minuteur Pomodoro, permettant de lier précisément le temps passé à chaque tâche et d’analyser ses statistiques de performance.

La plateforme est jugée extrêmement flexible, facile à personnaliser avec des codes couleurs et des sous-tâches, tout en restant plus simple et rapide que des solutions lourdes comme Jira. Bien que la version gratuite soit largement plébiscitée pour sa générosité, certains avis regrettent l’absence d’une application mobile native, l’interface web mobile étant la seule option disponible.

Malgré ce manque de synchronisation applicative, KanbanFlow demeure un choix de prédilection pour les développeurs et les gestionnaires de projets agiles cherchant un outil puissant sans complexité inutile.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

C’est la meilleure façon de visualiser les tâches et de gérer le flux de travail. Grâce A une liste mise A jour régulièrement dans Les choses A faire aujourd’hui, n’importe quel membre de mon équipe peut ajouter une tâche A la liste En cours. Combinée A des minuteurs Pomodoro associés A chaque tâche, cette fonctionnalité me permet de voir précisément comment j’utilise mon temps et de suivre visuellement l’avancement des projets.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai beaucoup aimé KanbanFlow, mais comme je considère la synchronisation entre mon mobile et mon ordinateur comme essentielle, je suppose que ce n’est pas le meilleur logiciel du marché. Cependant, si vous n’avez pas besoin de cette synchronisation et que vous travaillez uniquement sur ordinateur, n’hésitez pas A l’essayer.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Jusqu’A présent, je n’ai utilisé que la version gratuite, mais j’ai souvent pensé acheter la version premium, ne serait-ce que pour soutenir cette excellente entreprise et ce produit. La version gratuite me suffit amplement. Je l’utilise uniquement A titre personnel. Dans mon entreprise actuelle, ils utilisent déjA Atlassian JIRA, je ne peux donc pas les inciter A acheter KanbanFlow. Cependant, si je travaillais dans une autre entreprise ou si l’occasion se présentait, je recommanderais KanbanFlow sans hésiter. (Comparé A JIRA, KanbanFlow est bien plus simple et rapide A utiliser). Je l’utilise pour gérer mes tâches personnelles et professionnelles. Je suis développeur logiciel et, lorsque je suis plongé dans un projet complexe de grande envergure, je décompose le travail en tâches sur des cartes, ce qui m’aide A être beaucoup plus organisé et concentré. Il est très facile de créer un tableau et d’y ajouter des cartes. J’utilise beaucoup la liste de contrôle des sous-tâches et parfois le code couleur. Déplacer les cartes sur le tableau est un jeu d’enfant. Je n’ai pas eu besoin de consulter l’historique des cartes ni le temps passé, mais ces fonctionnalités (surtout le temps) semblent disponibles. Le site mobile est également excellent : je peux déplacer, ajouter ou modifier des cartes via le navigateur Chrome sur mon téléphone Android, et cela fonctionne étonnamment bien.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Depuis l’intégration d’Agiled dans ma nouvelle entreprise, cet outil s’est révélé un atout inestimable pour rationaliser les opérations et accroître la productivité. Agiled est le compagnon idéal pour les projets internes de la startup et la gestion des projets externes pour les clients potentiels. Grâce A ses fonctionnalités complètes, j’ai géré sans effort les appels d’offres, rédigé des contrats essentiels comme les accords de confidentialité et géré efficacement les dépenses et les factures d’achat via la fonction finance d’Agiled. Cela m’a permis d’avoir une vue d’ensemble claire des transactions financières et de maîtriser mes responsabilités. En matière de gestion de projet, Agiled a excellé en offrant des outils performants pour le suivi des étapes clés, la gestion des tâches et la visualisation de l’avancement grâce A son diagramme de Gantt. Le stockage et l’organisation des documents dans les wikis et les contrats sont devenus un jeu d’enfant, ce qui m’a permis de gagner un temps précieux et de favoriser une collaboration fluide avec mon équipe. Avec l’expansion de ma clientèle, j’ai hâte d’utiliser les fonctionnalités CRM d’Agiled pour entretenir et développer ces relations. De plus, avec les projets d’expansion de l’équipe, la fonctionnalité GRH sera sans aucun doute essentielle pour gérer efficacement et maximiser le potentiel de mon équipe en pleine croissance.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

KanbanFlow = technique Kanban personnel + Pomoro

A qui s’adresse KanbanFlow ?

Le logiciel KanbanFlow s’adresse prioritairement aux chefs de projet, aux développeurs et aux équipes collaboratives qui souhaitent placer l’efficacité opérationnelle au coeur de leur pilotage d’activité. En tant qu’outil de gestion de projet Lean de haute performance, il cible les organisations ayant besoin d’une collaboration en temps réel entre les membres d’une équipe pour fluidifier l’intégralité de leur cycle de travail. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels cherchant à orchestrer leur Gestion de projet agile grâce à un pilotage chirurgical de la Gestion des tâches sur des tableaux Kanban visuels et structurés, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux engagements pris.

KanbanFlow se distingue par sa prise en charge native de la technique Pomodoro pour le suivi du temps, s’adressant ainsi aux structures agiles exigeant une maîtrise totale de la productivité individuelle et collective de manière structurée. Parfaitement adapté aux besoins de la Gestion de projet à but non lucratif, le logiciel cible les communautés qui placent la transparence et l’agilité décisionnelle au sommet de leurs priorités quotidiennes.

En facilitant une coordination exemplaire entre tous les collaborateurs sur une interface unique et souveraine, il permet de réduire considérablement les inefficacités administratives et de booster significativement la rentabilité des missions. C’est la solution de choix pour mener à bien une transformation numérique organisationnelle exemplaire, garantissant ainsi une meilleure tenue des projets et un succès durable.

Les fonctionnalités de KanbanFlow

KanbanFlow : Le pilotage de projet Lean et suivi du temps

KanbanFlow est un logiciel Kanban agile conçu pour optimiser la productivité via une gestion visuelle des flux de travail. Il propose des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord d’activité et un suivi du temps (incluant la technique Pomodoro).

Ses fonctionnalités incluent la gestion des tâches récurrentes, le suivi du pourcentage d’achèvement et la définition des jalons. KanbanFlow favorise la collaboration en temps réel et offre des rapports et prévisions détaillés sur l’avancement des projets. Doté d’une base de données des employés et d’un suivi des congés, il permet de piloter le portefeuille de tâches et les ressources, tout en supportant le fonctionnement hors ligne pour une efficacité constante.

Liste des fonctionnalités de KanbanFlow

Gestion des tâches	Tableau Kanban
Suivi du temps (Minuteur Pomodoro)	Outils de collaboration
Planification des tâches	Suivi de l’avancement
Tâches récurrentes	Sous-tâches
Alertes/Notifications	Limites de travail en cours (WIP)
Rapports et analyses	Tableau de bord d’activité
Intégrations tierces	Flux de travail personnalisables
Gestion de projet	Échéances
Étiquettes	Pièces jointes
Accès mobile	API et webhooks

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

KanbanFlow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel Kanban KanbanFlow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel Kanban :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique KanbanFlow peut se connecter à plus de 21 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de KanbanFlow

Google Drive	Box	Asana
Dropbox	Google Docs	Google Sheets
MailChimp	Slack	Zapier
Zapier	Slack	Dropbox
Mailchimp	Google Sheets	Google Docs
Dropbox	Google Docs	Google Sheets
MailChimp	Slack	Zapier

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

KanbanFlow est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CODEKICK AB vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Gothenburg.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( kanbanflow.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel Kanban est CODEKICK AB.

KanbanFlow : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

KanbanFlow : La gestion du temps et des tâches simplifiée

KanbanFlow optimise la productivité grâce à des tableaux visuels dotés de fonctions de filtrage avancées par utilisateur, couleur ou date d’échéance. Le logiciel permet d’ajouter des tâches instantanément par e-mail, transformant l’objet et le corps du message en description de tâche avec pièces jointes automatiques. Un atout majeur pour les équipes est la gestion du temps intégrée (Pomodoro), qui regroupe les heures passées sur chaque mission.

Pour les projets récurrents, KanbanFlow permet de copier des modèles de tableaux avec leurs paramètres, garantissant un démarrage rapide et structuré tout en gardant une vue d’ensemble sur la charge de travail des collaborateurs.

Ses inconvénients & points faibles

KanbanFlow : Les caprices de la mémoire tampon

KanbanFlow offre une gestion de tâches épurée, mais sa stabilité technique semble faire l’objet de quelques critiques. Bien que le logiciel soit apprécié pour sa simplicité, il génère occasionnellement des problèmes de mise en mémoire tampon, ce qui interrompt la fluidité du travail lors du déplacement des cartes ou de la mise à jour des minuteurs. Ces micro-coupures, bien que rares selon certains avis, peuvent devenir irritantes pour les utilisateurs pratiquant la méthode Pomodoro ou travaillant sur des projets à haute vélocité. Pour un outil basé sur le flux constant (le flow), ces ralentissements techniques brisent la dynamique de concentration et peuvent engendrer une méfiance envers la sauvegarde en temps réel des données de projet.

Notre avis final sur KanbanFlow

Voici notre avis sur KanbanFlow : avec la note de 9,7/10 que nous lui attribuons, KanbanFlow est un logiciel Kanban que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez KanbanFlow :

KanbanFlow est un outil de gestion de projet visuel utilisant la méthode Kanban et la technique Pomodoro pour booster la productivité. Il permet de limiter le travail en cours pour éviter les blocages et suit le temps passé par tâche.

Il intègre la gestion documentaire et s’interface avec Excel.

Les alternatives à KanbanFlow : les meilleurs logiciels Kanban

Voici notre sélection d’alternatives à KanbanFlow (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Taiga.io : Taiga est une plate-forme de gestion de projet pour les startups et les développeurs et concepteurs agiles qui veulent un outil simple et beau qui rend le travail vraiment agréable. Plus de 55 000 développeurs et concepteurs et plus de 52 000 projets au cours des 10 premiers mois.

– Kanban Tool : Kanban Tool est une solution intuitive utilisée pour la gestion visuelle des projets et la gestion du flux de travail des processus avec un suivi du temps et des rapports de temps transparents. Il permet de visualiser le flux de travail, de gérer les tâches et les projets avec des tableaux et des cartes Kanban en ligne.

– Meistertask : Créez un projet, ajoutez autant de membres de l’équipe que vous le souhaitez, attribuez des tâches et suivez les progrès de chacun. Les tableaux de projets flexibles de MeisterTask s’adaptent à votre flux de travail et garantissent que tout le monde est toujours sur la même longueur d’onde. La gestion des tâches n’a jamais été aussi intuitive.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Jira
– Trello
– ClickUp
– Businessmap
– monday.com
– Asana
– Todoist
– Basecamp
– 7shifts
– Time Doctor

Trello et Jira se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à KanbanFlow, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis que KanbanFlow se classe 57e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec 20 418, contre 57 pour KanbanFlow.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que KanbanFlow se classe 52e. Trello et Basecamp sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, KanbanFlow occupant la 51e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur KanbanFlow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications Kanban du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de KanbanFlow utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de KanbanFlow, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à KanbanFlow sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.