Kanban Tool

Notre avis sur Kanban Tool : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Kanban Tool: fonctionnalités & intégrations

Kanban Tool c’est quoi ?

Kanban Tool est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Outils Kanban, Gestion des flux de travail, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet agile ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Outils Kanban, Gestion des flux de travail, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet agile, Mesures de performance …

Kanban Tool est une application de gestion de projet agile, facilitant la collaboration et le suivi des tâches avec des fonctionnalités de notifications, de reporting et de gestion d’équipe. Il offre des fonctionnalités idéales pour les moyennes et grandes entreprises. Kanban Tool donne à ses utilisateurs une clarté et une visibilité incroyables sur l’avancement du projet. Ils peuvent utiliser des tableaux Kanban hautement personnalisables avec des cartes de tâches, des couleurs, des couloirs, des étiquettes, des dates d’échéance, des pièces jointes et des commentaires pour gérer efficacement leur travail. Certaines de ses meilleures fonctionnalités incluent les commentaires, la gestion des fichiers, les tâches récurrentes et reportées, les modèles de liste de contrôle, le suivi du temps et l’automatisation des processus. Il y a 24 Power-Ups gratuits disponibles, un accès API/SDK et des applications mobiles gratuites pour Android et iOS. Kanban Tool est disponible dans le cloud (toute taille d’équipe) et sur site (plus de 10 équipes).

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Modèles personnalisables
▶ Suivi des dépendances
▶ Glisser-déposer
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des problèmes
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des jalons
▶ Multi-planche
▶ Plusieurs projets
▶ Gestion de portefeuille
▶ Priorisation
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Planification de projet
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ Reporting
▶ Reporting/Suivi de projet
▶ La gestion des ressources
▶ Authentification unique
▶ Prend en charge Scrum
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Gestion des tests/assurance qualité
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Liste de choses à faire

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Kanban Tool peut se connecter à plus de 41 solutions tierces comme Bitium, Outlook, ou encore Intervals afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Kanban Tool dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de planification de projet | Logiciels Kanban | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de projet agile et Scrum | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Kanban Tool : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Kanban Tool : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kanban Tool est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (API disponible, Gestion du calendrier, Exportation de données, Intégrations externes…)

Kanban Tool est une plateforme de collaboration en ligne basée sur la méthode Kanban. En visualisant votre processus sous forme de tâches dans des colonnes représentant l’étape d’achèvement, par exemple A faire – En cours – Terminé, vous pouvez minimiser le chaos, améliorer votre productivité et trouver les goulots d’étranglement du processus avant qu’ils n’entravent l’ensemble du flux. Outre les fonctionnalités inhérentes à Kanban, telles que les limites d’en-cours ou les couloirs, une gamme d’outils généraux de gestion de projet est disponible : tâches récurrentes et reportées, calendrier interactif, automatisation des processus, suivi du temps et reporting, dépendances des tâches, etc. Présent sur le marché depuis plus de 12 ans, Kanban Tool est un produit hautement fiable et robuste apprécié dans le monde entier. Pour les entreprises qui s’abstiennent d’utiliser des services basés sur le cloud, une version auto-hébergée est disponible. Le succès des tableaux Kanban Tool résulte de leur facilité d’utilisation et de leur haut niveau de personnalisation : les clients peuvent choisir parmi plus de 30 Power-Ups supplémentaires, et une API/SDK robuste est disponible pour des intégrations personnalisées.

Ses avantages :

▲ Power-Ups pour des fonctionnalités supplémentaires
▲ Authentification unique (SSO), authentification à deux facteurs (2FA)
▲ Applications mobiles gratuites pour Android et iOS
▲ API / SDK – disponible pour tous les utilisateurs pour une personnalisation et des fonctionnalités supplémentaires
▲ Authentification unique (SSO), authentification à deux facteurs (2FA)
▲ Swimlanes – disponibles pour une visibilité instantanée de l’état des projets (plusieurs projets sur un seul tableau)
▲ Swimlanes – disponibles pour une visibilité instantanée de l’état des projets (plusieurs projets sur un seul tableau)
▲ Kanban Tool On-Site – Version sur site sûre et sécurisée pour les clients professionnels disponible
▲ API / SDK – disponible pour tous les utilisateurs pour une personnalisation et des fonctionnalités supplémentaires
▲ Applications mobiles gratuites pour Android et iOS

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Kanban Tool sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Kanban Tool sont son atmosphère de travail réaliste, son système de reporting et d’analyse, et sa capacité d’intégration Avantages : fonctionnalité la plus utile que je n’ai trouvée nulle part ailleurs jusqu’à présent : vous pouvez afficher la liste des tâches de chaque carte du tableau depuis le début (toujours activée). Vous n’avez pas besoin de l’agrandir à chaque fois que vous voulez voir ce qu’il y a à faire. Utile et très simple d’utilisation »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kanban Tool avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Kanban Tool est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme OhioHealth, Sonlight, Flashpoint, Plus ou bien encore Geneve Airport …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Kanban Tool est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Kanban Tool : Prix des versions premiums

Kanban Tool est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Team: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Kanban Tool On-Site: 600 euros (licence annuelle pour 10 utilisateurs)

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que KanbanTool dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Kanban Tool offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe …

Interface Kanban Tool: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que KanbanTool offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Kanban Tool en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Shore Labs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 465 767 608).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kanbantool.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, gestion des processus métier, entreprise, conseil d’administration kanban, outil kanban, gestion allégée, gestion de projet allégée, outils de gestion, sur site, à la demande …

Alternatives à Kanban Tool : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Kanban Tool (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– LeanKit : Visualisez votre processus, collaborez plus efficacement et identifiez les opportunités d’amélioration avec LeanKit, une plate-forme hautement flexible conçue pour la mise en oeuvre pratique de Kanban. LeanKit fournit une compréhension partagée en temps réel de l’activité et du statut, ce qui en fait l’outil idéal pour gérer à la fois le travail de projet et de processus.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– KanbanFlow : C’est un outil de gestion de projet en ligne qui vous aide à visualiser et à collaborer avec les membres de l’équipe. Le nom, Kanban, fait référence à une méthode de gestion du travail de connaissances en mettant l’accent sur la livraison juste à temps sans surcharger les membres de l’équipe. Technique Pomodoro pour le suivi du temps.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Pivotal Tracker : Il s’agit d’un outil de gestion de projet agile, léger et collaboratif, présenté par les experts en développement logiciel agile.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Kanban Tool et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.2Notre avis

Notre avis Kanban Tool

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kanban Tool est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (API disponible, Gestion du calendrier, Exportation de données, Intégrations externes…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Kanban Tool est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Analyse des données, Gestion visuelle du flux de travail, Tableau de bord ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.