Itilite

Notre avis sur Itilite : un logiciel pour agence de voyage à découvrir

Découvrir Itilite: fonctionnalités & intégrations

Itilite c’est quoi ?

Itilite est un logiciel pour agence de voyage en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des réservations, Gestion des remboursements, Gestion des factures, Contrôle des dépenses, Annulations et remboursements, Intégration OTA …

itilite est une plateforme de gestion de voyages qui vous permet d’économiser de l’argent pendant que vous planifiez un voyage d’affaires pour votre entreprise. Avec ce logiciel, les utilisateurs peuvent bénéficier de la commodité méritée d’une plateforme de voyage intelligente. Il vous permet d’être récompensé lorsque vous prenez des décisions soucieuses des coûts et d’économiser de l’argent lorsque vous voyagez pour votre entreprise. Il s’agit d’une solution unique qui réduit vos dépenses de voyage de 30 pour cent. De plus, il propose une approche de récompense unique qui incite les employés à économiser de l’argent pour l’organisation et offre également des informations sur les données en temps réel pour réduire les fuites. Il est livré avec des options de réservation personnalisées, qui sont un système qui observe vos préférences et votre historique de réservation et affiche uniquement les options les plus appropriées. Ce logiciel vous permet d’accéder à des tarifs abordables via ses algorithmes qui réduisent les frais cachés et ses relations fournisseurs intégrées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Multi-devise
▶ Suivi des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Suivi des dépenses
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remises
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Suivi du kilométrage GPS
▶ Téléchargement des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Intégration des cartes de crédit
▶ Support des cartes de débit
▶ Gestion des politiques
▶ Paiements en ligne
▶ Sécurité conforme PCI
▶ Gestion des restrictions
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Notes de frais
▶ Traitement des factures
▶ Rapports de dépenses
▶ Rappels et répétition par e-mail
▶ Exportations de rapports personnalisés
▶ Réservation de voyage
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des factures
▶ Gestion des profils
▶ Accès mobile
▶ Flux de travail d’approbation à plusieurs niveaux
▶ Accès délégué
▶ Planification des voyages
▶ Tableau de bord
▶ Multi-devises
▶ Suivi des dépenses
▶ Note de frais
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des factures
▶ Multi-devises
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Itilite peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Okta, Okta, ou encore Zoho Expense afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour agence de voyage ? Nous avons classé Itilite dans la catégorie des logiciels pour agence de voyage : Un logiciel pour agence de voyage est une application conçue pour gérer et automatiser les opérations liées à la réservation, à la gestion des itinéraires, et aux services clients dans une agence de voyage.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels pour agence de voyage | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels pour le tourisme | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE des secteurs agence de voyage …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Itilite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Itilite : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Itilite est un logiciel pour agence de voyage / logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des factures, Contrôle des dépenses, Annulations et remboursements, Intégration OTA…)

ITILITE est une plateforme SaaS intégrée de gestion des voyages et des dépenses qui permet aux responsables des finances, des ressources humaines et des voyages d’assurer la sécurité des employés de l’entreprise, de contrôler les coûts et de leur offrir une expérience agréable. Le système alimenté par l’IA d’ITILITE apprend de votre historique de réservation et de vos préférences et affiche uniquement les options les plus pertinentes. ITILITE offre : Plus de 30 % d’économies pour l’entreprise : – Détection de fraude de pointe : permettez des audits 100 % automatisés sur toutes les transactions. – Récompenser les employés soucieux des coûts : plateforme unique pour inciter les employés. Amélioration de 40 % de la productivité financière : – Incitez vos employés à déclarer leurs notes de frais 2 fois plus rapidement. – Réduisez le temps consacré aux rapports de gestion. Plaisir des employés 60 % plus élevé : – 1 application pour tout : vols, hôtels, locations de voitures, approbations, classement des dépenses, suivi du kilométrage et remboursements. – Support client 7 étoiles : 24h/24 et 7j/7, 365 jours par an, support client optimisé par l’humain.

Ses avantages :

▲ Contrôle des dépenses
▲ Suivi du temps
▲ Finance
▲ Scanner de reçus
▲ Gestion des voyages
▲ Flux de travail d’approbation
▲ Rapports de dépenses
▲ Accès mobile
▲ Gestion des politiques
▲ Profil Gestion

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Itilite sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’ITILITE sont qu’il prend en charge une gestion des voyages efficace et intelligente, améliore les économies et les expériences, permet des processus de dépenses et de remboursement transparents et fournit des analyses personnalisées en temps réel. ITILITE permet aux managers de mettre en place des processus intelligents et efficaces pour gérer les déplacements professionnels. Ils peuvent instantanément examiner et approuver les demandes de voyage des employés sur la base de politiques de voyage actualisées et précises spécifiques à l’industrie. Ils empêcheront les employés de se rendre dans des endroits dangereux, surveilleront les emplacements des voyageurs en temps réel et amélioreront les programmes de voyage à l’aide d’informations et de recommandations basées sur les données. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Itilite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Itilite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Automation Anywhere, 3i Infotech, RPG, BYJU’s ou bien encore PineLabs …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Itilite est de 5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Itilite : Prix des versions premiums

Itilite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Travel booking platform offering: 5 euros par mois
▶ Expense Reimbursement platform offering: 8 euros par mois
▶ Expense Reimbursement platform offering: 10 euros par mois
▶ Travel & Expense (Monthly): prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 85 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour agence de voyage coute en moyenne 57,14 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Itilite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Itilite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Itilite : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Itilite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour agence de voyage :

Prise en main de Itilite en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ITILITE est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 919 513 071 160).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (itilite.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Itilite : les meilleurs logiciels pour agence de voyage

Voici notre sélection d’alternatives à Itilite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– SAP Concur
– Navan
– TravelPerk
– myBiz
– TravelBank

Ezus

Bokun

Checkfront

Regiondo

Rezdy

Fracttal

Lemax

Orion

Softrip

Comparatif Logiciels pour agence de voyage

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Itilite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour agence de voyage du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Itilite

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Itilite est un logiciel pour agence de voyage / logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des factures, Contrôle des dépenses, Annulations et remboursements, Intégration OTA…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Itilite est un logiciel pour agence de voyage très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, Contrôle des dépenses, Finance ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.