Insightful

Notre avis sur Insightful : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Insightful: fonctionnalités & intégrations

Insightful c’est quoi ?

Insightful est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6,4 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Système de gestion de la performance, Productivité, Suivi du temps, Temps et dépenses, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Système de gestion de la performance, Productivité, Suivi du temps, Temps et dépenses, Gestion des flux de travail, Suivi des présences …

Reconnu par plus de 1000 marques mondiales, Workpuls permet à votre organisation d’analyser et d’optimiser les performances, la productivité et l’efficacité des employés grâce à des informations approfondies sur les données comportementales et à l’analyse des effectifs au niveau de l’entreprise. Transformez votre équipe en un lieu de travail distribué, flexible et prêt pour l’avenir en comprenant exactement comment vos employés travaillent, en rationalisant les flux de travail, en gérant les équipes distantes et en stimulant la productivité à grande échelle. Grâce à la visibilité en temps réel, aux tendances de la productivité et aux analyses d’affaires, de grandes entreprises comme Etisalat, Office Depot, Farmers Insurance et Allstate s’appuient quotidiennement sur Workpuls pour optimiser les performances de leurs équipes, en particulier dans le monde du travail à distance d’aujourd’hui. Workpuls est construit à partir de zéro avec les dernières normes de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise. De plus, il est livré avec la facilité d’installation à distance et des options de déploiement de masse pratiques. Simple, abordable et disponible dans le Cloud ou sur site, Workpuls s’adapte à la taille de votre effectif. Que vous ayez 10 ou 10 000 appareils.

Découvrir Insightful

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Base de données des employés
▶ Suivi des congés
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation et Facturation
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Suivi du temps mobile
▶ API disponible
▶ Suivi des présences
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Suivi du comportement
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Historique de navigation
▶ Outils de collaboration
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Base de données des employés
▶ Planification des employés
▶ Surveillance du temps d’inactivité
▶ Suivi des congés
▶ Surveillance
▶ Taux de facturation multiples
▶ Gestion des notes
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Analyse de productivité
▶ Gestion de projet
▶ Projections
▶ Surveillance en temps réel
▶ Reporting
▶ Enregistrement de l’activité de l’écran
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Suivi des tâches/projets

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Insightful peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme PayPal, CRM, ou encore Trello afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Insightful dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RMM (surveillance et gestion à distance) | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de notes de frais | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels PSA (professional services automation)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6,4 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours

Notre avis sur Insightful : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Insightful : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Insightful est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Budgétisation, Exportation de données, Productivité : Analyse et amélioration de la productivité, Suivi du temps…)

Reconnu par plus de 3 000 marques mondiales, Workforce Analytics et ses logiciels de productivité sont l’un des principaux fournisseurs de solutions et de services basés sur les données qui permettent aux organisations d’optimiser leurs stratégies en matière de main-d’oeuvre. Notre mission est d’aider les entreprises à obtenir des informations précieuses à partir des données de suivi des employés et à prendre des décisions éclairées pour améliorer leur productivité, leur engagement et leurs performances globales. Grâce à des fonctionnalités d’analyse avancées et à une expertise, Insightful permet aux entreprises de libérer tout le potentiel de leurs employés et de constituer une équipe à distance, en alignant la gestion des talents sur les objectifs stratégiques. La liste des fonctionnalités d’analyse de la main-d’oeuvre d’Insightful comprend le suivi des activités et du temps, la collecte de données, l’analyse, la visualisation et le reporting, fournissant des informations exploitables pour les ressources humaines, l’acquisition de talents et les équipes de direction. Construit à partir de zéro, simple, abordable et disponible dans le cloud ou sur site, Insightful s’adapte à la taille de votre main-d’oeuvre.

Ses avantages :

▲ Chez Insightful Workforce Analytics, ils comprennent l’importance d’exploiter les données pour réussir sur le marché concurrentiel d’aujourd’hui et sur un lieu de travail en évolution. Proposer des technologies et des méthodologies de pointe pour transformer les données brutes sur la main-d’oeuvre en informations significatives, permettant aux entreprises d’identifier des modèles, des tendances et des opportunités. Leurs solutions responsabilisent les organisations.
▲ Simple, abordable et disponible dans le cloud ou sur site, Insightful s’adapte à la taille de votre main-d’oeuvre.
▲ Le prix commence à 8 $ par personne pour le forfait mensuel et à 6,40 $ par utilisateur pour le forfait annuel. Ils proposent également un essai gratuit de 7 jours pour les nouveaux clients.
▲ Cartographie automatique du temps : prédire le temps du projet et de la tâche via des données historiques alimentées par l’IA
▲ Insightful est conçu dès le départ avec les dernières normes de sécurité et de confidentialité d’entreprise. De plus, il offre la facilité d’une installation à distance et des options pratiques de déploiement de masse.
▲ Détection des menaces internes : empêchez les comportements dangereux des employés en temps réel
▲ Suivi du temps : suivi automatique du temps de travail, de projet et de tâche basé sur l’activité
▲ Surveillance des employés : utilisation de l’application et du site Web, captures d’écran et surveillance en temps réel
▲ Sécurité et conformité de niveau entreprise – disponible dans le cloud ou sur site
▲ Analyse de la main-d’oeuvre : informations comportementales, niveaux de productivité et tendances

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

Découvrir Insightful

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Insightful sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Workpuls est un programme de suivi du temps intuitif et simple Une fois configurée, l’application fonctionne silencieusement en arrière-plan sur les ordinateurs des employés, suivant comment ils passent leur temps sur l’appareil et préparant des rapports de productivité La meilleure partie est que la plate-forme est simple à configurer et à utiliser pour n’importe quelle entreprise. La flexibilité est importante pour toute entreprise. S’il y a un avantage récurrent que vous remarquerez dans de nombreux avis Workpuls, c’est qu’il permet uniquement à la direction de consulter les rapports et les informations par défaut. Mais la direction peut montrer aux employés que l’application fonctionne sur leurs ordinateurs et les former à l’utiliser conformément à la culture de l’entreprise. Cette philosophie s’applique également aux informations fournies par la plateforme. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Insightful avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Insightful est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Insightful est de 6,4 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !

Insightful : Prix des versions premiums

Insightful est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 6,4 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Insightful

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkPuls dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Insightful offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Insightful: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkPuls offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Insightful en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Insightful est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 415-704-3737).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (insightful.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi automatique du temps, surveillance de l’ordinateur, capture d’écran du bureau, suivi du temps des employés, suivi des employés, surveiller les employés internet, surveiller les employés internet, externaliser, capture d’écran, surveillance de l’écran …

Alternatives à Insightful : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Insightful (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Time Doctor
– WebWork Time Tracker
– ActivTrak
– Monitask
– Wrike
– Hubstaff
– Clockify
– Connecteam
– ClickUp
– Toggl Track

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Insightful et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Insightful

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Insightful est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Budgétisation, Exportation de données, Productivité : Analyse et amélioration de la productivité, Suivi du temps…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Insightful est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Historique, Suivi du temps, Gestion des feuilles de temps ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.