Hubstaff

Notre avis sur Hubstaff : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Hubstaff: fonctionnalités & intégrations

Hubstaff c’est quoi ?

Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Soin à domicile, Automatisation des services professionnels, Surveillance des employés, Gestion de projet à but non lucratif, Temps et dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Soin à domicile, Automatisation des services professionnels, Surveillance des employés, Gestion de projet à but non lucratif, Temps et dépenses, Budgétisation …

Nous aidons les équipes virtuelles à devenir plus efficaces grâce à la transparence et à la communication. Hubstaff est une application simple que votre main-d’oeuvre virtuelle installe sur ses machines pour suivre le temps, les niveaux d’activité et prendre des captures d’écran. Sachez quand et sur quoi vos employés travaillent. Le suivi du temps Hubstaff s’exécute en tant que logiciel sur votre ordinateur de bureau ou en tant qu’application mobile, ce qui facilite le suivi du temps. Une fois le temps suivi, vous pouvez facturer les clients, payer les employés, voir des rapports détaillés et bien plus encore. Suivi du temps et surveillance des employés avec captures d’écran et niveaux d’activité Nous fournissons un logiciel de suivi du temps des employés simple mais efficace pour Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS et Android. Nos minuteurs de bureau légers prennent des captures d’écran et mesurent les niveaux d’activité afin que vous puissiez surveiller vos employés distants. Nos applications mobiles vous permettent de suivre le temps de travail ou de conduite et offrent un suivi de la flotte ou de l’emplacement des employés via GPS.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des activités
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des présences
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Historique de navigation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion des clients
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Confirmation/Rappels
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des pilotes
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ GPS
▶ Cartes géographiques
▶ Géolocalisation
▶ Rapports historiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Hubstaff peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme PayPal, FreshBooks, ou encore Asana afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Hubstaff dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de facturation | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Hubstaff : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Hubstaff : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) nettement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Calcul des heures supplémentaires, Gestion de la paie, Indicateurs de performance, Priorisation…)

Gardez un oeil sur les heures partout où le travail a lieu – le tout en appuyant simplement sur un bouton ! C’est simple avec Hubstaff, une plateforme de suivi du temps et de gestion des effectifs qui automatise presque tous les aspects de la gestion ou de la croissance d’une entreprise. Les équipes peuvent suivre le temps consacré aux projets et aux tâches à effectuer à l’aide des applications de bureau, Web ou mobiles de Hubstaff. Vous pourrez voir combien de temps votre équipe consacre à différentes tâches, ainsi que des mesures de productivité telles que les taux d’activité et l’utilisation des applications via le tableau de bord en ligne de Hubstaff. La plupart des fonctionnalités disponibles sont personnalisables par utilisateur, vous pouvez donc créer l’outil de gestion d’équipe dont vous avez besoin. Avec Hubstaff, vous obtiendrez une image claire des performances de votre équipe basée sur des données réelles plutôt que sur des suppositions et des estimations approximatives !

Ses avantages :

▲ Apple, Windows, iOS, Linux et disponibilité en ligne
▲ Plus de 30 intégrations avec des outils comme Asana, Trello, Slack, PayPal et plus
▲ GPS pour le suivi de localisation
▲ Paie automatisée
▲ Suivi en ligne et hors ligne
▲ Gérer plusieurs équipes et projets sous le même compte
▲ Suivi du temps avec captures d’écran (temps réel également disponible)
▲ Surveillance du temps d’inactivité
▲ Gestion des factures
▲ Gestion des travaux

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Hubstaff sont très nombreux et sont généralement positifs :

« La meilleure chose à propos de cette application est qu’elle est très facile à utiliser car son interface est très intuitive, et cela aide beaucoup à ce que vous investissez de plus dans votre temps de travail car elle dispose d’un système qui capture l’écran de votre ordinateur sans vous prévenir et laisse la preuve que vous faites pendant vos heures de travail. L’option de journalisation des activités vous permet de surveiller l’utilisation du clavier et de la souris, ainsi que de savoir quand il y a inactivité sur votre ordinateur. C’est une application très efficace pour prendre votre temps de manière plus planifiée dans votre travail et permet un meilleur flux de travail avec vos collègues si vous n’êtes pas au même endroit avec eux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Hubstaff avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Hubstaff est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme WRS Health, Groupon, Clippers, Catalyst ou bien encore Kurve …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Hubstaff est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Hubstaff : Prix des versions premiums

Hubstaff est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Time Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Time Starter: 5,83 euros par utilisateur et par mois
▶ Time Pro: 8,33 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Hubstaff Tasks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Hubstaff offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Hubstaff: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Hubstaff Tasks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Hubstaff en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Hubstaff est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (985)303-7323).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hubstaff.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : freelancing, desktop screenshot, monitor employees, gps tracking, monitor employee activity, payroll, timed screenshots …

Alternatives à Hubstaff : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Hubstaff (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Time Doctor : C’est un logiciel de suivi du temps et de gestion du temps qui vous aide à en faire beaucoup plus chaque jour. Il suit non seulement le temps total travaillé par chaque personne de votre équipe, mais il fournira également une ventilation du temps passé sur chaque projet, client ou tâche.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– HubSpot : Attirez, convertissez, fermez et ravissez les clients avec l’ensemble complet d’outils marketing de HubSpot. Le logiciel marketing tout-en-un HubSpot aide plus de 12 000 entreprises dans 56 pays à attirer des prospects et à les convertir en clients.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Hubstaff et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.1Notre avis

Notre avis Hubstaff

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) nettement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Calcul des heures supplémentaires, Gestion de la paie, Indicateurs de performance, Priorisation…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Facturation récurrente, Surveillance du temps d'inactivité, Gestion des travaux ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.