HourStack

Notre avis sur HourStack : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir HourStack: fonctionnalités & intégrations

HourStack c’est quoi ?

HourStack est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Agence de publicité, Planification des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Agence de publicité, Planification des employés, Planification des ressources, Alertes/Notifications, Planification de rendez-vous …

HourStack est un calendrier visuel tout-en-un qui vous aide à voir, planifier et suivre le temps de votre équipe sur les tâches et les projets dans une vue complète. Adapté à votre flux de travail, HourStack a été conçu pour être transparent et facile à utiliser. Intégrez vos outils préférés comme Asana, Todoist, Google Calendar, Trello et bien plus encore. Planifiez facilement des tâches, suivez le temps avec précision, générez des rapports exploitables et personnalisez votre espace de travail et vos autorisations.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Base de données des employés
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Gestion du calendrier
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Taux de facturation multiples
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ La gestion des clients
▶ Outils de collaboration
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Planification des employés
▶ Planification des installations
▶ Prévision
▶ Planification de groupe
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de projet
▶ Reporting
▶ Planification des ressources
▶ Planifier la distribution
▶ Changement d’équipe
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Suivi du temps
▶ Rapports/Analyses
▶ Base de données des employés
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des campagnes
▶ Gestion des clients
▶ Outils de collaboration

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique HourStack peut se connecter à plus de 46 solutions tierces comme Bitbucket, Todoist, ou encore Trello afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé HourStack dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning | Logiciels de planning du personnel | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur HourStack : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur HourStack : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, HourStack est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Heures facturables et non facturables, Capture automatique du temps, Calcul des heures supplémentaires, Base de données des employés…)

HourStack est un outil transparent et facile à utiliser de suivi du temps, de planification et d’allocation des ressources, personnalisé en fonction du flux de travail actuel de votre équipe. Le calendrier visuel tout-en-un vous aide à voir, planifier et suivre le temps de votre équipe sur les tâches et les projets dans une vue complète. Planifiez facilement des tâches, suivez le temps avec précision, générez des rapports exploitables et personnalisez votre espace de travail et vos autorisations. Utilisez HourStack seul pour suivre et planifier le temps, ou améliorez l’expérience via des intégrations. En intégrant HourStack, nos clients continuent d’utiliser les logiciels qu’ils aiment – Asana, Trello, Todoist, Google Calendar, etc. – et bénéficient d’une fonctionnalité de suivi du temps simple et flexible pour tous dans une vue centralisée. Aucune compétence technique requise, aucune intégration compliquée et plus de duplication d’entrées. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours sur HourStack.com.

Ses avantages :

▲ Déraciner les inefficacités et augmenter la productivité
▲ Réduisez la complexité du suivi du temps ou la duplication des tâches
▲ Consultez l’emploi du temps de vos coéquipiers et le vôtre dans une simple vue de calendrier
▲ Intégrez facilement les outils que vous aimez ou utilisez HourStack seul
▲ Glisser-déposer
▲ Planification des employés
▲ Gestion des tâches
▲ Planification des employés
▲ Distribution des horaires
▲ Suivi du temps

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur HourStack sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : 1 – HourStack peut également être intégré à l’application Slack, il offre toutes les fonctionnalités sur un seul tableau de bord – n° 2 – Il permet d’équilibrer le travail et le temps consacré aux projets – n° 3 – L’utilisation et la mise en oeuvre du processus sont très simples. En conclusion : HourStack est un outil de suivi du temps intuitif. Nous utilisons HourStack avec l’intégration de l’application Slack. Il permet de suivre et de gérer sans effort notre temps de travail dans l’application Slack. Il suffit d’une commande pour démarrer et arrêter le minuteur. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre HourStack avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

HourStack est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de HourStack est de 12 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

HourStack : Prix des versions premiums

HourStack est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Personal: 12 euros par mois
▶ Team: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que HourStack dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

HourStack offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface HourStack: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que HourStack offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Hourstack est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hourstack.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à HourStack : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à HourStack (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur HourStack et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Chaine YouTube

9.3Notre avis

Notre avis HourStack

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, HourStack est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Heures facturables et non facturables, Capture automatique du temps, Calcul des heures supplémentaires, Base de données des employés…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• HourStack est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des clients, Glisser-déposer, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.