Hour Timesheet

Notre avis sur Hour Timesheet : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Hour Timesheet: fonctionnalités & intégrations

Hour Timesheet c’est quoi ?

Hour Timesheet est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Conformité, Suivi du temps, Temps et dépenses, Suivi des présences, Horloge ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Suivi du temps, Temps et dépenses, Suivi des présences, Horloge, Suivi du temps en ligne …

Sofvie est une plateforme numérique qui améliore tous les aspects de vos efforts en matière de santé et de sécurité au travail. Avec des fonctionnalités qui offrent une vue directe de l’ensemble de l’organisation, rationalisent l’administration et les rapports et améliorent la communication, Sofvie met votre cadre de santé et de sécurité au travail. Notre application Web progressive fonctionne sur tous les appareils, systèmes d’exploitation et navigateurs modernes et a été conçue pour être facile à utiliser, ce qui se traduit par une expérience riche et une adoption rapide. Fonctionnalité hors ligne/en ligne. Application Web progressive, fonctionnelle sur tous les appareils, systèmes d’exploitation et navigateurs modernes. Multilingue (anglais, français, espagnol) suivant les normes d’internationalisation. Réduit considérablement la récupération des enregistrements et le temps d’administration, ce qui permet de passer plus de temps sur le terrain. Gérez l’ensemble de votre personnel avec seulement 5 abonnements utilisateur. Rationalisez la communication de votre organisation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Vérification des contrôles
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Administration FMLA
▶ GPS
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Application mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion de projet
▶ Suivi du temps du projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Hour Timesheet peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Paycom, QuickBooks, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Hour Timesheet dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Hour Timesheet : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Hour Timesheet : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hour Timesheet est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de conformité (compliance) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Horloge, Reconnaissance biométrique, Suivi horaire des employés, Messagerie…)

Chez Hour Timesheet, nous apportons des années d’expérience et d’expertise au monde de la conformité DCAA. Notre logiciel de suivi du temps est spécialement conçu pour aider les entreprises ayant des contrats gouvernementaux à gérer facilement leurs ressources. Nous comprenons l’importance d’un suivi précis du temps et de la rationalisation des processus de paie, c’est pourquoi notre logiciel est facile à configurer et convivial. Avec notre logiciel, vous pouvez éliminer les feuilles de temps perdues et obtenir des informations en temps réel pour les managers. Notre logiciel conforme à la DCAA garantit que votre entreprise est en conformité avec les réglementations gouvernementales, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit. Rejoignez les centaines d’entreprises qui ont fait confiance à Hour Timesheet pour leurs besoins de suivi du temps.

Ses avantages :

▲ Eliminez les surprises liées aux heures supplémentaires – Les employés suivent le temps par éléments de paie. Gérez les heures supplémentaires non planifiées avec des fonctionnalités de création de rapports en temps réel et des rapports récapitulatifs quotidiens sur les heures.
▲ Eliminer la saisie manuelle – La synchronisation bidirectionnelle des données permet de saisir une seule fois des données telles que les employés, les sous-traitants, les emplois, les classes, les éléments de service et les éléments de paie dans la paie et, d’un simple clic, les données sont renseignées dans la feuille de temps horaire.
▲ Eliminer les feuilles de temps perdues – Aperçu en temps réel pour les gestionnaires. La feuille de temps horaire permet aux gestionnaires de consulter les données des feuilles de temps des employés et des fournisseurs 24h/24 et 7j/7.
▲ Eliminer les erreurs de facturation – Les codes de facturation autorisés limitent les employés à ne facturer que ce que vous autorisez.
▲ Suivi de projet
▲ Rapports/Analyses
▲ Portail libre-service
▲ Rapports et statistiques
▲ Intégrations tierces
▲ Alertes/Notifications

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Hour Timesheet sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : simple et directe pour les techniciens informatiques. Excellente intégration avec les scanners portables et les machines à cartes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Hour Timesheet avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Hour Timesheet est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Hour Timesheet est de 8 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Hour Timesheet : Prix des versions premiums

Hour Timesheet est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Start: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Hour Timesheet dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Hour Timesheet offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Hour Timesheet: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Hour Timesheet offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Hour Timesheet en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Hour Timesheet est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hourtimesheet.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Hour Timesheet : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Hour Timesheet (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– PandaDoc
– iCIMS Talent Cloud
– Small Improvements
– Time Tracker by eBillity
– Sage HR
– Connecteam
– MSCTIME

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Hour Timesheet et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8Notre avis

Notre avis Hour Timesheet

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hour Timesheet est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de conformité (compliance) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Horloge, Reconnaissance biométrique, Suivi horaire des employés, Messagerie…)

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Hour Timesheet est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de projet, Suivi de projet, Portail libre-service ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.