Groupize

Notre avis sur Groupize : un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) à découvrir

Découvrir Groupize: fonctionnalités & intégrations

Groupize c’est quoi ?

Groupize est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2500 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Modèles personnalisables, Accès mobile, Import/Export de données, Rapports et statistiques, Alertes/Notifications, Tableau de bord d’activité …

Pour les responsables des voyages et des achats, Groupize est la réponse à la gestion des réunions d’entreprise, unifiant les déplacements, les dépenses et la conformité pour les réunions de toutes tailles tout en offrant une expérience incroyable aux planificateurs et aux participants. Groupize est la plateforme moderne tout-en-un qui permet aux équipes de contrôler les dépenses liées aux réunions et d’atténuer les risques en consolidant toutes les activités de l’entreprise dans une seule application, afin que les équipes puissent économiser du temps et de l’argent sur la gestion de leurs programmes de réunions. Construit sur l’ADN du consommateur, Groupize élimine le coût et la complexité qui encombrent les technologies de réunion existantes, permettant ainsi à tout utilisateur de l’entreprise d’organiser facilement ses propres événements et réunions, sans avoir à être un professionnel des réunions. Comprenant la planification des réunions, l’inscription et la gestion des participants, e…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports/Analyses
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Accès mobile
▶ Modèles personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Groupize doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion hôtelière ? Nous avons classé Groupize dans la catégorie des logiciels de gestion hôtelière (PMS: property management system) : Un logiciel de gestion hôtelière (PMS, pour Property Management System) est un outil conçu pour faciliter la gestion opérationnelle d’un établissement hôtelier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion hôtelière (PMS: property management system) | Logiciels pour les loisirs | Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de gestion d’événements hybrides

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE, PME et de PME des secteurs Hôtellerie …

▶ Tarifs : à partir de 2500 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Groupize : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Groupize : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Groupize est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) / logiciel pour les loisirs à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Groupize sont nombreux et sont généralement positifs : « L’inscription est avantageuse pour les événements »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Groupize avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Groupize est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Google, Amazon, American Express, Dell ou bien encore Kroger …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Groupize est de 2500 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Groupize : Prix des versions premiums

Groupize est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pay As You Go: 2500 euros par an
▶ Event Management: prix sur demande
▶ Spend Management: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 260 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) coute en moyenne 66,96 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Groupize.com dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Groupize offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Groupize: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Groupize.com offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) :

Prise en main de Groupize en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Groupize est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 15082327719).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (groupize.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciel de gestion d’hotel …

Alternatives à Groupize : les meilleurs logiciels de gestion hôtelière

Voici notre sélection d’alternatives à Groupize (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– monday.com
– Bizzabo
– Eventtia

SetMore

Amenitiz

Breezeway

Clock PMS

Cubilis

Event Temple

Hostify

Protel Pms

Uplisting

Comparatif Logiciels de gestion hôtelière

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Groupize et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion hôtelière (PMS: property management system) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.7Notre avis

Notre avis Groupize

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Groupize est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) / logiciel pour les loisirs à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Groupize est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès mobile, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.