Govenda

Notre avis sur Govenda : un logiciel de réunion à découvrir

Découvrir Govenda: fonctionnalités & intégrations

Govenda c’est quoi ?

Govenda est un logiciel de réunion en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, Assistance client de première classe – programme d’intégration personnalisé, assistance téléphonique et par e-mail 24h/24 et 7j/7, service client dédié, Gestion des participants, Tableaux de discussion, Gestion du processus d’approbation, Multi-sociétés …

Govenda est une plateforme cloud de réussite des conseils d’administration conçue pour être le partenaire technologique de confiance d’une entreprise pour relever les défis de gouvernance modernes. Offrant un retour sur investissement inégalé, une conception axée sur l’expérience utilisateur et un support premium, Govenda est la réponse à une gouvernance complexe. Les fonctionnalités d’administrateur de Govenda permettent aux utilisateurs de planifier des réunions, de créer des livres de conseil électroniques, de publier des actualités et des annonces, de maintenir une liste du conseil d’administration, de conserver des enregistrements des documents historiques pertinents du conseil d’administration et bien plus encore. La fonction d’approbation de Govenda aide les utilisateurs à télécharger des documents avec des signatures électroniques. Ces documents peuvent inclure les distributions aux actionnaires, les transferts/subventions de capitaux propres, l’adoption d’avantages sociaux et bien plus encore. Les administrateurs peuvent personnaliser les champs en fonction des besoins. Govenda comprend également un p…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Avis
▶ signature électronique
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Planification
▶ Gestion du temps
▶ Gestion du calendrier
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Planification/Suivi des tâches
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la conformité
▶ Planification
▶ Collecte de commentaires
▶ Recherche
▶ Organisations à but non lucratif
▶ Dépôts annuels
▶ Gestion de l’agenda
▶ Communautés membres
▶ Réunions de comités
▶ Gestion de documents
▶ Collaboration
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion du matériel
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Modèles de documents
▶ Réunions internes
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Gestion des votes
▶ Partage de fichiers
▶ Signature électronique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Govenda doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réunion ? Nous avons classé Govenda dans la catégorie des logiciels de réunion : Un logiciel de réunion est une application conçue pour faciliter la planification, la gestion, et la conduite de réunions en ligne ou en personne.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de réunion | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de réunion en ligne | Logiciels de portail

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Govenda : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Govenda : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Govenda est un logiciel collaboratif / logiciel de réunion à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Réunions du conseil d’administration, Questions et réponses, Amélioration continue – Jamais besoin de mettre à niveau vers une nouvelle version, Authentification unique avec Okta ou le fournisseur de votre choix…)

Govenda By Boardbookit fournit une suite sécurisée de solutions logicielles de gestion de conseil d’administration conçues par des professionnels de la gouvernance pour améliorer les performances de votre conseil d’administration.

Ses avantages :

▲ Créez des livres cartonnés à l’aide d’une riche suite d’outils permettant aux utilisateurs de lire, d’annoter, d’imprimer et d’envoyer des documents par e-mail. Avec la création de livres de bord d’une page pour l’administrateur, les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer des éléments de l’ordre du jour pour créer des livres de bord.
▲ Planifiez des réunions et utilisez des sondages personnalisés pour trouver le moment le plus approprié en suggérant des dates/heures et en surveillant les réponses des membres. Les membres peuvent répondre aux réunions qui se synchronisent automatiquement avec les calendriers personnels ou professionnels une fois confirmés.
▲ Bénéficiez d’une connexion unique, permettant aux membres de plusieurs conseils de basculer entre les organisations sans avoir à se connecter à un compte séparé.
▲ Stockez les documents en toute sécurité et définissez des autorisations d’accès pour chaque membre afin de décider qui peut accéder, annoter et prendre des notes sur les documents.
▲ Signez les décisions importantes avec la fonction de signature électronique de BoardBookit qui offre aux membres un moyen sûr et efficace de signer des documents, avec le même statut juridique que les documents manuscrits.
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Annuaire des membres
▲ Comité Gestion
▲ Chat
▲ Gestion des actionnaires

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Govenda sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« BoardBookit nous a fourni les outils nécessaires pour distribuer nos documents et matériels de conseil, non seulement par voie électronique, mais en toute sécurité ! Le système a également permis à nos gestionnaires de signer électroniquement les documents avant les dates limites. Il a vraiment été un excellent ajout à notre organisation. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Govenda avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Govenda est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Govenda est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Govenda : Prix des versions premiums

Govenda est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Premium Edition: 0 euro par mois
▶ Elite Edition: prix sur demande
▶ Enterprise Elite: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Govenda dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Govenda offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Govenda: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Govenda offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réunion :

Prise en main de Govenda en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Govenda est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 669 655 732).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (govenda.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Govenda : les meilleurs logiciels de réunion

Voici notre sélection d’alternatives à Govenda (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Boardable
– OnBoard
– BoardEdge
– Beenote
– Azeus Convene
– BoardPro
– Diligent Director
– ContractZen
– Adam.ai
– Diligent Administrator

Beekast

10to8

Agendize

Klaxoon

MyTime

Acuity Scheduling

Appointlet

Beenote

Booksy

Comparatif Logiciels de réunion

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Govenda et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Govenda

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Govenda est un logiciel collaboratif / logiciel de réunion à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Réunions du conseil d'administration, Questions et réponses, Amélioration continue - Jamais besoin de mettre à niveau vers une nouvelle version, Authentification unique avec Okta ou le fournisseur de votre choix…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Govenda est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des agendas - calendriers - planning, Autorisations basées sur les rôles, Comité Gestion ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.