FunctionFox

Notre avis sur FunctionFox : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir FunctionFox: fonctionnalités & intégrations

FunctionFox c’est quoi ?

FunctionFox est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Temps et dépenses, Gestion de projet, Gestion des tâches, Planning marketing, Agence de publicité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Gestion de projet, Gestion des tâches, Planning marketing, Agence de publicité, Suivi de l’avancement des tâches …

FunctionFox est le principal fournisseur de feuilles de temps et de logiciels de gestion de projet en ligne simples pour les entreprises créatives. FunctionFox aide les professionnels de la création à gérer leur travail, à améliorer leur rentabilité et à accroître leur efficacité. Avec FunctionFox, vous pouvez gérer le temps, les projets et le personnel. Vous pouvez comparer les estimations aux chiffres réels, suivre les dépenses, planifier des réunions, des jalons et utiliser des listes de tâches. Les rapports sont simples et précis et la communication avec l’équipe et vos clients est facile. FunctionFox prend des heures sur votre processus de facturation et de facturation et se rentabilise immédiatement. Avec un support client gratuit et des prix abordables, rien de plus facile. Utilisé dans le monde entier par plus de 100 000 professionnels de la création, y compris la conception graphique, la publicité, les communications, le marketing, le multimédia, les relations publiques et les groupes internes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Gestion des tâches
▶ Planification de projet
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion de projet informatique
▶ Modèles de projet
▶ Suivi du statut
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion des problèmes
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi des jalons
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion de portefeuille
▶ Calendriers de groupe
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Ecriture coopérative
▶ Contrôle de version
▶ Forums de discussion
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Réflexion
▶ Chat
▶ Gestion de projet
▶ Edition synchrone
▶ Conférence audio vidéo
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FunctionFox doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– QuickBooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé FunctionFox dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels RMM (surveillance et gestion à distance) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de notes de frais | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels collaboratifs | Logiciels de workflow | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Marketing et publicité …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur FunctionFox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FunctionFox : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FunctionFox est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Modèles personnalisables, Discussions / Forums, Gestion de documents, Base de données des employés…)

Abandonnez les feuilles de temps papier, les chronologies post-it et les feuilles de calcul Excel pour suivre les projets une fois pour toutes. FunctionFox, un logiciel robuste de gestion de projet et de suivi du temps, offre l’alternative parfaite pour aider les entreprises à augmenter leur productivité et leur efficacité. Conçu pour les professionnels de la création, les agences de publicité et les équipes créatives internes, FunctionFox est livré avec des outils simples, intuitifs et puissants pour suivre les projets de la conception à l’achèvement. Ainsi, nous réduisons le temps d’administration et simplifions les flux de travail.

Ses avantages :

▲ Vues du directeur et du PDG : bureau du PDG avec des estimations et des coûts détaillés, et des vues de la chronologie du projet pour un aperçu de l’état du projet, des coûts et des plans futurs.
▲ Cycle & Capacité : Le rapport Capacité donne un aperçu de l’ensemble du portefeuille de projets sur une période donnée. Le rapport Cycle montre le calendrier du projet à travers plusieurs étapes.
▲ Gestion des tâches : créez des tâches et des listes de tâches et attribuez des tâches au personnel ou affichez la liste complète des tâches.
▲ Demandes de projet : Tous les départements peuvent soumettre des formulaires de demande de projet à partir d’une seule plateforme.
▲ Calendriers : créez des calendriers de groupe et de projet partagés, créez des événements et des jalons et planifiez des réunions. Configurez votre propre calendrier personnel.
▲ Estimations et facturation : effectuez le suivi du temps et des coûts estimés par rapport aux chiffres réels. Créer et envoyer des factures.
▲ Blog du projet : Utilisez cet outil de communication pour partager et enregistrer toutes les informations et conversations liées au projet.
▲ Rapports : FunctionFox propose des rapports prêts à l’emploi sur les tâches, le personnel, les clients, la productivité, les estimations, les dépenses et les aperçus de projet. Créez des rapports personnalisés avec 10 champs de données de projet personnalisés.
▲ Gestion budgétaire
▲ Budgétisation/Prévisions

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FunctionFox sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de FunctionFox sont son interface intuitive riche en fonctionnalités et ses processus métier rationalisés Avantages : 1 – Il vous aide à planifier et à définir le budget de chaque projet – n° 2 – Fonctionnalité de gestion d’équipe et de suivi du temps – n° 3 – Il réduit le stress et gère chaque projet à partir d’un seul tableau de bord puissant. En conclusion : FunctionFox est une excellente plate-forme de gestion de projet et de feuilles de temps. Elle nous permet de réduire notre stress de gestion et de travailler plus efficacement. Dans l’ensemble, nous avons eu une expérience positive avec elle. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FunctionFox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FunctionFox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Pattison, Guardian, Pfizer, Moore ou bien encore University of Victoria …

Prix & Essai gratuit

Le prix de FunctionFox est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

FunctionFox : Prix des versions premiums

FunctionFox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Classic: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Premier: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ In-House: 20 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que FunctionFox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FunctionFox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FunctionFox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FunctionFox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de FunctionFox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FunctionFox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18663698463).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (functionfox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à FunctionFox : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à FunctionFox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Wrike
– Smartsheet
– Kantata
– Avaza
– Bitrix24

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FunctionFox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis FunctionFox

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FunctionFox est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Modèles personnalisables, Discussions / Forums, Gestion de documents, Base de données des employés…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• FunctionFox est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion de projet, Gestion budgétaire, Automatisation des processus métier ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.