Formstack Sign

Notre avis sur Formstack Sign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Formstack Sign: fonctionnalités & intégrations

Formstack Sign c’est quoi ?

Formstack Sign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 16 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion des audits, Piste d’audit, Authentification, Modèles personnalisables, Contrôle d’accès …

Formstack Sign (anciennement InsureSign) permet aux utilisateurs de signer électroniquement depuis n’importe où et de sécuriser leurs documents. Le logiciel aide les entreprises à avancer plus rapidement avec une simple signature électronique simple et protégée. Les utilisateurs doivent simplement configurer leurs documents pour les signatures électroniques en faisant glisser et en déposant les champs là où ils en ont besoin. Avec Formstack Sign, les utilisateurs peuvent envoyer leurs documents à leurs clients pour y apposer leur signature électronique, ce qui peut être effectué depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone mobile. Les clients doivent simplement recevoir les formulaires par e-mail et les signer électroniquement. Avec ce logiciel de signature électronique, les utilisateurs peuvent établir de meilleures connexions avec leurs clients. En plus de cela, le logiciel sécurise également toutes les signatures en ligne, et on peut même protéger le processus de signature par mot de passe pour éviter toute utilisation abusive de quelque manière que ce soit. Les utilisateurs n’ont pas à s’inquiéter de la sécurité de leurs documents privés, par exemple en cas de destruction ou d’accès par de mauvaises personnes. Ce logiciel crée une plate-forme permettant aux utilisateurs d’être accessibles à leurs clients à tout moment et en tout lieu.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Modèles personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des formulaires
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Rappels
▶ Sécurité SSL
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ API
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Modèles personnalisables
▶ Contrôle d’accès
▶ Suivi des progrès
▶ Marque personnalisable

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Formstack Sign peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme Explorer Eclipse, Google Contacts, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Formstack Sign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 16 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Formstack Sign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Formstack Sign : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Formstack Sign est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Formstack Sign est un outil logiciel de signature électronique qui vous aide à simplifier vos flux de travail documentaires, à automatiser les processus importants et à être plus productif. Il est accessible sur n’importe quel appareil, que ce soit une tablette, un téléphone ou un ordinateur.

Ses avantages :

▲ Facile à utiliser – Le site Web Formstack Sign est simple ; il est donc facile d’utiliser la plateforme. En outre, les experts de l’entreprise peuvent vous aider dans les processus avancés en cas de besoin.
▲ Automation – Formstack Sign permet aux utilisateurs d’automatiser le flux de travail, gagnant ainsi du temps.
▲ Les inconvénients
▲ La sauvegarde et le stockage automatiques permettent aux utilisateurs d’archiver et de récupérer des documents rapidement et facilement.
▲ Personnaliser le contenu – Avec différents thèmes, couleurs et polices disponibles sur le site, vous pouvez personnaliser vos documents pour les rendre uniques à votre marque.
▲ Formstack Sign utilise le cryptage SSL AES 256 bits, garantissant ainsi que tous les documents et communications sensibles sont gérés en ligne en toute sécurité.
▲ Formstack Sign joint des pistes d’audit complètes à tous les documents, fournissant aux utilisateurs un journal complet et précis de toutes les activités de signature électronique.
▲ Des outils simples de glisser-déposer permettent aux utilisateurs de placer des champs de signature électronique directement et facilement sur leurs documents.
▲ Formstack Sign offre une solution flexible, permettant aux utilisateurs de signer électroniquement des formulaires via un smartphone, un ordinateur ou une tablette.
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Formstack Sign sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai utilisé ce logiciel pour développer une application simple pour un projet, il était vraiment facile à utiliser, à condition de ne pas vouloir quelque chose de vraiment élaboré. Il avait des modules pré-conçus avec quelques choix pour les personnaliser. Au final, mon application a très bien fonctionné sur tablette et mobile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Formstack Sign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Formstack Sign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Diversify, Sheraton, Hawksoft, Applied ou bien encore YETI …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Formstack Sign est de 16 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Formstack Sign : Prix des versions premiums

Formstack Sign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 16 euros par mois
▶ PRO: 26 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Formstack Sign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Formstack Sign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Formstack Sign : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Formstack Sign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Formstack Sign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Formstack est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 13 175 423 125).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (formstack.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Formstack Sign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Formstack Sign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– PandaDoc
– Signeasy
– ABBYY FineReader PDF
– Adobe Sign
– pdfFiller

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Formstack Sign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Formstack Sign

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Formstack Sign est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Formstack Sign est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Archivage et conservation, Piste d'audit ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.