Formitize

Notre avis sur Formitize : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Formitize: fonctionnalités & intégrations

Formitize c’est quoi ?

Formitize est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Routage, Gestion des contrats, Accès mobile, Suivi de l’historique des services, Gestion des expéditions, Devis et estimations …

En utilisant Formitize, vous pouvez ajouter des images, scanner des codes-barres, obtenir votre position GPS, enregistrer de la voix, dessiner des diagrammes et ajouter des signatures, le tout dans le formulaire, le tout en déplacement, le tout instantanément. Couplé à des rapports personnalisés générés automatiquement, vos journées de paperasse sont terminées. Crypté et stocké dans le cloud pour un accès instantané où que vous soyez dans le monde, un smartphone ou une tablette vous suffira pour remplir vos formulaires, générer vos rapports et récupérer à nouveau votre temps. Voici quelques-unes des fonctionnalités intéressantes offertes par Formitize : – Révéler différentes parties du formulaire en fonction des réponses précédentes, ce qui vous permet de gagner du temps et de garder vos formulaires propres et simples. Appliquez Les champs comme obligatoires pour Vous assurer que chaque formulaire est exact et Conforme à vos besoins. Plus besoin de corriger les erreurs. – Grâce à la fonction accordéon, vous pouvez accéder à n’importe quelle partie du formulaire dans n’importe quel ordre. Pas besoin de faire défiler longuement et de rechercher le champ approprié.

– Utilisez des listes de contrôle, des éléments déroulants, des numéros, des devises et des champs de texte pour vous assurer que vos formulaires sont remplis au bon format à chaque fois. – Dessinez des diagrammes, des notes ou des plans directement sur l’appareil. Signez vos formulaires sur place avec la Capture de signature intégrée. – Configurez des calculs dans le formulaire, plus de calculatrices, plus d’erreurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Rapports/Analyses
▶ Importation/Exportation de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des stocks
▶ Gestion des bons de travail
▶ Collaboration
▶ Propriétés commerciales
▶ Contrôle de version
▶ Routage
▶ Devis/Estimations
▶ Suivi de l’historique des services
▶ Planification automatisée
▶ Accès aux documents à distance
▶ Evaluation des coûts des travaux
▶ Base de données clients
▶ Indexation des documents
▶ Propriétés résidentielles
▶ Gestion des contrats
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des travaux
▶ Recherche en texte intégral
▶ Planification des ressources
▶ Edition de texte
▶ Répartition
▶ Gestion des équipements
▶ Signature électronique
▶ Planification
▶ Gestion des expéditions
▶ Base de données de contacts
▶ Suivi des actifs
▶ Planification des employés
▶ Horloge horaire
▶ Contrôle des stocks
▶ Archivage et conservation
▶ Facturation et facturation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Formitize peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Zapier, MYOB AccountRight, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Xero
– Mailchimp
– MYOB AccountRight
– QuickBooks
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Formitize dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de planning | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels de répartition des services / affectation du personnel | Logiciels pour services de ménage | Logiciels HVAC (chauffage / ventilation / climatisation) | Logiciels pour plombier | Logiciels de lutte antiparasitaire | Logiciels de productivité | Logiciels d’automatisation de formulaires

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Formitize : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Formitize : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Formitize est un logiciel de planning / logiciel de gestion des opérations à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Archivage et conservation, Collaboration, Indexation de documents, Glisser-déposer…)

Des milliers d’entreprises à travers le monde utilisent Formitize quotidiennement pour effectuer diverses activités commerciales. Ils ont développé une connaissance approfondie de Formitize et ici, nous leur donnons le devant de la scène pour partager leurs expériences sur comment et pourquoi Formitize fonctionne pour eux. Transformez-vous en une entreprise sans papier avec des modèles instantanés de notre FormBank ou utilisez simplement le générateur de formulaires par glisser-déposer pour créer les formulaires parfaits pour votre entreprise. Visibilité incroyable, rappels et mises à jour automatisés avec autant de fonctionnalités pour vous aider à rationaliser votre gestion des tâches. Il est temps de rendre vos formulaires et processus de santé et de sécurité dématérialisés et conformes. Plus besoin de transporter des dossiers contenant des informations obsolètes. Tout le monde a accès aux dernières versions, à tout moment. Enfin! Toutes vos informations sur les ventes et les clients en un seul endroit. Planifiez et automatisez grâce à une gestion intelligente et complète des tâches.

Ses avantages :

▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Planification de la maintenance
▲ Flux de travail basé sur des règles
▲ Accès mobile
▲ Glisser-déposer
▲ Collecte des paiements sur le terrain
▲ Entretien des bâtiments
▲ Suivi des actifs
▲ Propriétés commerciales
▲ Base de données clients

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Formitize sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Formitize sont les formulaires Web, les solutions de processus métier et les portails de gestion. Formitize vous permet de créer des formulaires pour votre site Web et des correspondances par e-mail avec vos clients. Les formulaires peuvent déclencher des flux de travail lorsqu’ils sont soumis, comme la création de tâches, l’envoi de notifications et l’ajout de détails au CRM, entre autres. Formitize vous permet de télécharger des photos sur les formulaires, d’utiliser l’outil de dessin pour créer des images plus informatives et d’identifier les champs obligatoires. Il calcule également les prix et les taxes pour les formulaires de devis et de facture. Formitize enregistre un historique pour chaque formulaire afin que vous puissiez suivre les activités et le statut. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Formitize avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Formitize est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Formitize est de 30 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Formitize : Prix des versions premiums

Formitize est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 30 euros par mois
▶ Industry Solutions: prix sur demande
▶ Giving Back: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 413 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning coute en moyenne 67,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Formitize dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Formitize offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Formitize: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Formitize offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Formitize en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Formitize est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 300 552 008).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (formitize.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : forms, Database, management tools …

Alternatives à Formitize : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Formitize (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Housecall Pro
– Dynamics 365
– EZOfficeInventory
– Hubspot CRM
– ServiceM8
– Digi Clip Mobile Forms

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Formitize et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8.6Notre avis

Notre avis Formitize

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Formitize est un logiciel de planning / logiciel de gestion des opérations à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Archivage et conservation, Collaboration, Indexation de documents, Glisser-déposer…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Formitize est un logiciel de planning très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Contrôle du processus d'approbation, Flux de travail basé sur des règles ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.