Flowtrac

Notre avis sur Flowtrac : un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à découvrir

Découvrir Flowtrac: fonctionnalités & intégrations

Flowtrac c’est quoi ?

Flowtrac est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Code-barres, Gestion des actifs informatiques, Gestion des flux de travail, Logistique, Gestion d’entrepôt ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Code-barres, Gestion des actifs informatiques, Gestion des flux de travail, Logistique, Gestion d’entrepôt, Codes SKU/UPC …

Flowtrac est une solution de gestion d’entrepôt basée sur le cloud et sur site qui aide les entreprises à gérer leurs stocks, leurs actifs, leurs entrepôts, leurs travaux en cours et d’autres exigences de suivi spécialisées. La solution est adaptée et déployée dans les organisations commerciales, gouvernementales, d’enseignement supérieur et humanitaires du monde entier. Les utilisateurs peuvent accéder au système via des ordinateurs de bureau, des tablettes ou des appareils mobiles. Les fonctionnalités clés incluent le suivi des stocks autonome par quantité, lot et quantité ainsi qu’un suivi unique par étiquette de série. Les fonctionnalités supplémentaires du produit incluent le kitting, la nomenclature, la nomenclature de main-d’oeuvre, les échanges, multi-UOM, multilingue, multi-emplacement, Min-Max. Les champs Flex définis par l’utilisateur offrent la possibilité d’ajouter d’autres champs d’informations à un produit ou à une transaction. D…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion 3PL
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Reconnaissance de code-barres
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Nomenclatures
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Arrivée/Départ
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de la configuration
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Personnalisation
▶ Nombre de cycles
▶ Import / Export de données
▶ Prévision de la demande
▶ Gestion de l’élimination
▶ Gestion de documents
▶ EDI
▶ Entretien de l’équipement
▶ Suivi de l’équipement
▶ Gestion des immobilisations
▶ Prévision
▶ Gestion des formulaires

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Flowtrac peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme ShipHawk, SPS Commerce, ou encore SYSPRO afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs informatiques ? Nous avons classé Flowtrac dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) : Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM, pour IT Asset Management) est une solution conçue pour suivre et gérer les ressources informatiques d’une organisation, telles que les ordinateurs, serveurs, logiciels et autres équipements technologiques.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels de gestion d’entrepôt (WMS) | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de distribution | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels de gestion des commandes | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Flowtrac : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Flowtrac : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Flowtrac est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion multicanal, Multi-emplacement, La saisie des commandes, L’exécution des commandes…)

Flowtrac est une solution basée sur le cloud ou sur site qui aide les organisations à gérer leur inventaire, leurs actifs, leur entrepôt, leurs travaux en cours, leur preuve de livraison et d’autres exigences particulières. Les clients comprennent des organisations commerciales, gouvernementales, éducatives et humanitaires. Les utilisateurs accèdent au système via des ordinateurs de bureau, des tablettes, des smartphones ou des pistolets à codes-barres mobiles. Le personnel de Flowtrac vous guide du début à la fin avec la formation, le conseil et le développement. Service et assistance offerts en ligne ou sur site. Vous effectuez toujours le suivi avec Excel ? Stylo et papier? Flowtrac utilise des pistolets à codes-barres, des smartphones ou des tablettes pour numériser les informations des codes-barres directement dans notre base de données cloud. Pas d’importation, d’exportation ou d’espoir que la feuille de calcul ne soit pas perdue ou endommagée. Nous prenons également en charge les lecteurs RFID mobiles, à montage fixe, de porte, intérieurs et extérieurs. Collectez des données hors ligne ou en ligne. Flowtrac stocke les données localement sur l’appareil lorsqu’il est hors ligne, puis met à jour le cloud une fois de retour en ligne.

Ses avantages :

▲ Editeur de flux de travail graphique
▲ Rapports historiques
▲ Suivi des actifs informatiques
▲ Gestion des importations/exportations
▲ Audit d’inventaire
▲ Contrôle de l’inventaire
▲ Gestion de l’inventaire
▲ Optimisation des stocks
▲ Réapprovisionnement des stocks
▲ Suivi des stocks

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Flowtrac sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : équipe adore le contenu organisé. Une seule plateforme qui propose des formations, des évaluations et des mentors. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Flowtrac avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Flowtrac est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Flowtrac est de 20 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Flowtrac : Prix des versions premiums

Flowtrac est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 65 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Flowtrac dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Flowtrac offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Flowtrac: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Flowtrac offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Flowtrac est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 174 213 311).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (flowtrac.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Flowtrac : les meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques

Voici notre sélection d’alternatives à Flowtrac (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Fishbowl
– EZOfficeInventory
– Finale Inventory
– ERPAG
– Asset Panda
– Dynamics 365

NinjaOne

EZOfficeInventory

Jamf Pro

Kandji

Lansweeper

XEOX

Aladdin

Asset Infinity

CAST Highlight

Comparatif Logiciels de gestion des actifs informatiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Flowtrac et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.6Notre avis

Notre avis Flowtrac

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Flowtrac est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion multicanal, Multi-emplacement, La saisie des commandes, L'exécution des commandes…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Flowtrac est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des contrats, Editeur de flux de travail graphique, Suivi des actifs informatiques ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.