CHEQROOM

Ce qu’il faut retenir : CHEQROOM en bref

✅ CHEQROOM est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) accessible sur abonnement à partir de 35,00 € par mois.

❤️ CHEQROOM est une solution cloud qui simplifie l’enregistrement, la réservation et le suivi de vos équipements de valeur. Grâce à une interface intuitive, centralisez la gestion du cycle de vie des actifs, des amortissements au contrôle des stocks. Cet outil permet d’attribuer le bon matériel aux bonnes personnes au sein des agences et startups, optimisant ainsi l’utilisation de votre parc.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des actifs informatiques
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CHEQROOM
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 35,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 4
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / cheqroom.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des actifs informatiques (comme Kandji, Hector et EZOfficeInventory ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur CHEQROOM ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de CHEQROOM

CHEQROOM : Le cockpit souverain pour une gestion d’actifs informatiques d’élite

CHEQROOM s’impose comme la plateforme de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle de vie des gisements de matériels et d’équipements technologiques. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement le chaos logistique en offrant une visibilité panoramique à 360° sur la localisation, l’état et la disponibilité des kits de production en temps réel. Sa force majeure réside dans son système de scan par code QR ou code-barres, capable d’identifier chirurgicalement chaque unité pour fluidifier scrupuleusement les gisements d’emprunts et de restitutions, même en mobilité totale.

CHEQROOM facilite scrupuleusement la prise de décision stratégique en fournissant des analyses profondes sur l’utilisation et la rentabilité du parc, permettant de piloter scrupuleusement les garanties et les gisements d’investissements. La plateforme valorise scrupuleusement la maintenance prédictive pour réduire drastiquement scrupuleusement les temps d’arrêt des actifs critiques. En s’interfaçant scrupuleusement avec les calendriers d’équipe et en proposant une application mobile d’élite, cet instrument transforme la gestion réactive en une stratégie proactive d’utilisation des ressources.

C’est l’instrument indispensable pour les fleurons de la production vidéo, de la construction et de l’éducation souhaitant scrupuleusement sécuriser plus de 5 milliards de dollars d’actifs de haute valeur partout dans le monde.

CHEQROOM et l’intelligence artificielle

CHEQROOM est un logiciel de gestion des actifs informatiques qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

CHEQROOM est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM)

CHEQROOM est un logiciel de gestion des actifs informatiques belge assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs informatiques ?
Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) permet d’inventorier et de suivre l’ensemble du parc matériel et logiciel d’une entreprise tout au long de son cycle de vie. Il répertorie les caractéristiques, les affectations, les garanties et les licences utilisées. En optimisant l’utilisation des ressources et en anticipant les renouvellements, cet outil réduit les coûts inutiles et garantit la conformité logicielle. C’est un pilier stratégique pour sécuriser le parc et aligner les dépenses IT sur les besoins réels.

▶ Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM)

CHEQROOM est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de CHEQROOM

Tarifs des abonnements

CHEQROOM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de CHEQROOM est de 35,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 15 jours
Essential (Business)	35,00 € /mois et /utilisateur
Standard (Business)	100,00 € /mois et /utilisateur
Plus (Business)	200,00 € /mois et /utilisateur
Premium (Business)	300,00 € /mois et /utilisateur

CHEQROOM gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• CHEQROOM est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Essential (Business) : 35,00 € /mois et /utilisateur

• Pour 500 pièces d’équipement
• 100 $ par mois facturés annuellement
• 90 $ par mois facturés sur 2 ans
• Pour l’armée individuelle qui souhaite suivre et signaler l’équipement
• Garde
• Marquage
• Champs personnalisés
• Application mobile
• Numérisation de codes-barres
• Imprimer des étiquettes d’actifs

Standard (Business) : 100,00 € /mois et /utilisateur

• Pour 500 pièces d’équipement
• 200 $ par mois facturé annuellement
• 180 $ par mois facturé sur 2 ans
• Offre des fonctionnalités collaboratives permettant aux équipes de suivre l’équipement
• Comprend les fonctionnalités du plan Essential, plus
• Réservations
• Départs
• Kits
• Flux de calendrier iCal
• Positions géographiques

Plus (Business) : 200,00 € /mois et /utilisateur

• Pour 500 pièces d’équipement
• 300 $ par mois facturé annuellement
• 270 $ par mois facturé 2 ans
• Offre des flux de travail personnalisés et les plus puissants Comprend les fonctionnalités du plan standard, plus
• Rôles d’utilisateur personnalisés
• Génération de documents PDF
• Exportation de données
• Rapports
• Dépréciation de l’équipement
• Accepter la signature électronique

Premium (Business) : 300,00 € /mois et /utilisateur

• Le package le plus simple et le plus complet pour les grandes entreprises
• Comprend les fonctionnalités du plan Plus, plus
• SSO
• API
• Gestionnaire de compte dédié
• Facturation personnalisée
• Etiquettes d’actifs personnalisées
• Synchronisation nocturne des utilisateurs
• Envoyez-nous-vos-factures
• Formation Intégration avancée

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement CHEQROOM

✅ Pendant 15 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour CHEQROOM mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 82 progiciels de gestion des actifs informatiques nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) coute en moyenne 98,37 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : CHEQROOM est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

CHEQROOM : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur CHEQROOM et nous en avons comptabilisé plus de 303 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel CHEQROOM obtient une note moyenne de 9,03/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 95,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,40/10
– Ergonomie : 8,95/10
– Support technique : 8,85/10
– Rapport qualité / prix : 8,20/10

CHEQROOM : La maîtrise totale du suivi de matériel

Selon les clients, CHEQROOM est une application fiable et flexible qui simplifie radicalement la gestion des prêts d’équipement grâce aux codes QR et à une intégration efficace avec Active Directory. D’après les utilisateurs, le logiciel excelle à éviter les doubles réservations, ce qui est crucial pour les équipes de production vidéo ou les établissements scolaires.

Les avis soulignent l’excellence du service client et l’automatisation des notifications qui allègent la charge de travail. Toutefois, d’après les utilisateurs, l’interface des kits reste perfectible et le coût annuel peut paraître élevé pour les très petites structures.

Malgré ces points, la possibilité de suivre l’emplacement du matériel en temps réel via mobile en fait, selon les avis, une solution optimale pour sécuriser les actifs lors d’événements ou de tournages.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

CHEQROOM a été A l’écoute de nos besoins dès le premier jour. Leur personnel est compétent et accueillant, et leur assistance est excellente. Nous avons bénéficié d’une disponibilité optimale du site et n’avons rencontré que des problèmes mineurs, rapidement résolus. Ce produit a considérablement allégé notre charge de travail liée A la gestion des prêts de matériel.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

La possibilité de faire des réservations est la fonction la plus utile. Nous utilisons ce logiciel pour gérer tout notre matériel photo et nous avons plusieurs groupes qui voyagent fréquemment ; ce dont nous avions le plus besoin, c’était de pouvoir réserver du matériel sans qu’un autre groupe ne l’utilise.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous utilisons ce logiciel pour suivre le matériel vidéo d’un groupe de professionnels indépendants. Il est essentiel de connaître l’emplacement du matériel et d’éviter les doubles réservations. Cheqroom s’est avéré très efficace A cet égard.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’intégration avec Active Directory, les codes QR et l’application mobile facilitent l’assistance client par notre personnel. Le tableau de bord affiche les informations essentielles concernant le statut du matériel, les réservations et les prêts. La possibilité de créer des kits est un atout. Les notifications automatisées et personnalisées permettent un gain de temps et d’efforts considérable.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Au moment du renouvellement, nous avons subi une augmentation de prix de plus de 240 % sans aucun préavis. Après avoir décidé de ne pas renouveler, on m’a indiqué que récupérer nos appareils et nos données serait extrêmement difficile. Il est fort probable qu’ils ne puissent ou ne veuillent pas exporter mes données dans un fichier Excel, ce qui signifie que je risque de tout perdre. Cela me paraît totalement inadmissible et le risque est bien trop grand !

A qui s’adresse CHEQROOM ?

Le logiciel CHEQROOM s’adresse à toute entreprise possédant des actifs de valeur (outils, équipements, véhicules, matériel IT) qui changent fréquemment de propriétaire ou d’utilisateur, et cherchant à simplifier le suivi de leurs actifs et la gestion de leurs stocks grâce à un logiciel de pointe qui permet de localiser, maintenir, et optimiser l’utilisation de leurs ressources. Que vous ayez besoin de scanner des codes-barres, de planifier des maintenances, ou de générer des rapports, CHEQROOM vous propose une solution complète avec des fonctionnalités comme les inventaires en temps réel, les alertes de mouvement, et les intégrations avec les ERP. Ce logiciel est particulièrement adapté aux secteurs industriels, aux collectivités, et aux organisations multi-sites qui veulent réduire leurs pertes, améliorer leur traçabilité, et maîtriser leurs coûts.

Avec une approche métiers, un support dédié, et une technologie mobile, CHEQROOM se présente comme un partenaire stratégique pour les professionnels en quête d’efficacité, de contrôle, et de performance.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Uber, NetFlix, Fox Sports, Mashable, HOMTV… )

Les fonctionnalités de CHEQROOM

CHEQROOM : Gestion et suivi des actifs informatiques (ITAM)

CHEQROOM propose une solution logicielle d’élite pour la gestion des actifs informatiques (ITAM) et le suivi des équipements. Le logiciel utilise la technologie codes-barres et RFID pour automatiser l’enregistrement/départ des matériels et la maintenance préventive.

Ses fonctionnalités englobent le suivi des coûts, la gestion des amortissements et la budgétisation des immobilisations. CHEQROOM facilite la logistique via un calendrier de planification automatisée et une gestion documentaire intégrée. Doté d’une application mobile, d’alertes notifications et de rapports historiques, il permet de piloter le cycle de vie des actifs et les stocks de pièces détachées, offrant aux gestionnaires d’installations (EAM) une visibilité totale sur l’utilisation du parc informatique.

Liste des fonctionnalités de CHEQROOM

Suivi des actifs et équipements	Enregistrement/Départ (Check-in/out)
Réservations et ordonnancement de matériel	Gestion des stocks et inventaire
Lecture de codes-barres et codes QR	Application mobile (iOS/Android)
Gestion de la maintenance et entretien	Kits d’outillage et caisses de matériel
Alertes et notifications push	Rapports et analyses de performance
Pistes d’audit et historique des activités	Autorisations utilisateur et rôles personnalisés
Gestion multi-sites	Signature électronique
Étiquetage des actifs et impression	Suivi de l’amortissement et dépréciation
Gestion documentaire et photos	Intégrations tierces (Slack, Webhooks)
API et SSO	Suivi des garanties

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

CHEQROOM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des actifs informatiques CHEQROOM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs informatiques :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique CHEQROOM peut se connecter à plus de 4 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de CHEQROOM

– Zapier
– Okta
– OneLogin
– Slack

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

CHEQROOM est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CHEQROOM vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Ghent City, Belgium.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( cheqroom.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des actifs informatiques est CHEQROOM.

Il a réalisé un CA 2025 : $4.7M

CHEQROOM : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

CHEQROOM : Le suivi d’équipement innovant et mobile

CheqRoom remplace les feuilles de calcul obsolètes par une solution de suivi des actifs basée sur les codes QR et les smartphones. Les employés peuvent réserver, enregistrer et payer l’équipement à la volée, augmentant ainsi leur responsabilisation. La plateforme offre un accès 24h/24 aux informations sur l’état des ressources et l’historique des transactions sur plusieurs sites.

En générant automatiquement des accords de location au format PDF avec signature numérique, CheqRoom simplifie radicalement les processus logistiques et garantit que les gestionnaires savent toujours où se trouve chaque actif et quand sa maintenance est requise.

Ses inconvénients & points faibles

CHEQROOM : Les failles d’une gestion de matériel mobile

CHEQROOM facilite l’inventaire et la location d’équipements, mais sa performance sur le terrain et son ouverture logicielle sont perfectibles. Un inconvénient majeur réside dans la réactivité de ses outils nomades : l’application mobile est parfois lente, ce qui pénalise les techniciens lors des entrées et sorties rapides de matériel en entrepôt. Cette latence technique nuit à la fluidité des opérations quotidiennes. De plus, le logiciel souffre d’une intégration limitée avec d’autres applications, rendant difficile la synchronisation automatique des données d’inventaire avec les outils de comptabilité ou de gestion de projet tiers. Pour une entreprise souhaitant un écosystème numérique unifié, cet isolement logiciel et ces lenteurs mobiles représentent des obstacles notables qui empêchent une optimisation totale de la chaîne logistique et du suivi des actifs.

Notre avis final sur CHEQROOM

Voici notre avis sur CHEQROOM : avec la note de 9,4/10 que nous lui attribuons, CHEQROOM est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°8).

Ce qu’on aime chez CHEQROOM :

CHEQROOM est un logiciel de gestion d’équipements permettant de suivre le matériel en temps réel via des codes QR. Les équipes gèrent elles-mêmes les entrées et sorties en local, tandis que les responsables pilotent les achats et garanties.

Synchronisé avec les calendriers, l’outil automatise la maintenance préventive pour optimiser la disponibilité des ressources, au bureau comme sur le terrain.

Les alternatives à CHEQROOM : les meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM)

Voici notre sélection d’alternatives à CHEQROOM (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– EZOfficeInventory
– AssetTiger
– Asset Panda
– UpKeep
– UpKeep
– FMIS Fixed Asset Management
– BMC Software
– Snipe IT
– IBM Maximo
– Nuvolo

AssetTiger et Asset Panda se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à CHEQROOM, UpKeep arrive en tête, suivi d’Asset Panda, tandis que CHEQROOM se classe 18e. Asset Panda compte le plus grand nombre d’avis (1 248), contre 118 pour CHEQROOM.

Les utilisateurs estiment qu’Asset Panda offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’UpKeep, tandis que CHEQROOM se classe 17e. Ils considèrent également UpKeep et Asset Panda comme les plus faciles à utiliser, tandis que CHEQROOM occupe la 17e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur CHEQROOM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des actifs informatiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de CHEQROOM utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de CHEQROOM, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à CHEQROOM sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.