Evernote

Notre avis sur Evernote : un logiciel de prise de notes à découvrir

Découvrir Evernote: fonctionnalités & intégrations

Evernote c’est quoi ?

Evernote est un logiciel de prise de notes en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Productivité, Gestion des tâches, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet, Suivi de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Gestion des tâches, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet, Suivi de projet, Messagerie instantanée – chat …

Evernote est un outil de gestion de projet basé sur le Web qui offre des fonctionnalités de collaboration, de planification et de gestion de tâches au sein d’une suite. Cette solution est conçue pour répondre aux entreprises de toutes tailles. Evernote permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches de projet et de leur attribuer des personnes, afin que les membres de l’équipe puissent collaborer et fournir des mises à jour de statut si nécessaire. La solution prend en charge plusieurs appareils, tels que les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones, ce qui aide les utilisateurs répartis sur plusieurs sites à rester sur la même longueur d’onde et à partager l’avancement du projet. Evernote propose également des fonctionnalités de partage de documents, qui permettent aux utilisateurs de sauvegarder des fichiers, des photos, des vidéos et des enregistrements vocaux sur le cloud et de les partager. Evernote s’intègre à des logiciels tiers tels que Google Drive, Outlook, Slack,…

Découvrir Evernote

Ses principales fonctionnalités :

▶ Tâches récurrentes
▶ Partage de fichiers
▶ Liste de choses à faire
▶ Suivi des tâches
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Remarques
▶ Réflexion
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Analyse de contenu
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Reconnaissance de l’écriture manuscrite
▶ Gestion des idées
▶ Notes de réunion
▶ Accès mobile
▶ Prise en charge de plusieurs appareils
▶ Gestion des notes
▶ Accès hors ligne
▶ Gestion de projet
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Projections
▶ API disponible
▶ Gestion des contacts
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Gestion de projet
▶ Partage de contacts
▶ Comparaison de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Evernote peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Mailchimp, ActiveCampaign, ou encore IFTTT afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de notes ? Nous avons classé Evernote dans la catégorie des logiciels de prise de notes : Un logiciel de prise de notes est une application qui permet aux utilisateurs de capturer, organiser et gérer des notes numériques.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de prise de notes | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de bureautique | Logiciels de publicité | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Restaurants …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Evernote : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Evernote : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evernote est un logiciel de prise de notes / logiciel collaboratif extrêmement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Chat / Messagerie, Gestion de projet, Ecriture coopérative, Gestion des tâches…)

Tes notes. Organisé. Sans effort. Prenez des notes n’importe où. Trouvez des informations plus rapidement. Partagez des idées avec n’importe qui. Notes de réunion, pages Web, projets, listes de tâches : avec Evernote comme application de prise de notes, rien ne passe entre les mailles du filet. Gérez tout, des grands projets aux moments personnels. Capturez vos idées et votre inspiration dans des notes, des voix et des images. Ne perdez jamais la trace de vos tâches et de vos délais. Au travail, à la maison et partout ailleurs. Les forfaits et tarifs d’Evernote sont conçus pour répondre à vos besoins. Planifiez, conservez des enregistrements et gérez des projets depuis n’importe quel appareil, même hors ligne. Gérez facilement les projets, les délais, les clients et les réunions. Créez votre compte gratuit et choisissez le forfait qui correspond à vos besoins. Tapez des notes, ajoutez des pièces jointes, coupez des pages Web ou enregistrez des mémos. Le tout en un seul endroit. Organisez vos notes, à votre façon. Utilisez des blocs-notes, des balises ou notre recherche puissante pour trouver rapidement tout ce dont vous avez besoin. Gérez des projets, prenez des notes de réunion, définissez des rappels et modifiez des documents.

Ses avantages :

▲ Synchronisation multiplateforme : l’une des fonctionnalités les plus remarquables d’Evernote est sa capacité à se synchroniser sur plusieurs appareils : ordinateurs portables, tablettes et smartphones. Les utilisateurs apprécient la synchronisation transparente, qui garantit que les notes sont disponibles où qu’elles se trouvent.
▲ Fonctionnalité de recherche puissante : les utilisateurs trouvent la capacité de recherche d’Evernote exceptionnelle. Il peut même effectuer des recherches dans des fichiers PDF et des images à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR), ce qui permet de récupérer rapidement et facilement des informations spécifiques.
▲ Différents types de notes : Evernote prend en charge une grande variété de formats de notes, notamment du texte, des listes de contrôle, des images, de l’audio et des notes manuscrites. Cette flexibilité aide les utilisateurs à organiser leurs pensées et leurs tâches de la manière qui leur convient le mieux.
▲ Intégration avec d’autres outils : Evernote propose des intégrations avec un large éventail d’outils tels que Google Drive, Slack et Outlook, ce qui a été très apprécié par les utilisateurs qui s’appuient sur plusieurs applications de productivité.
▲ Fonctionnalités d’organisation robustes : les utilisateurs apprécient la structure d’Evernote, avec des carnets, des balises et des piles, qui facilitent l’organisation des informations. Cela est particulièrement utile pour les utilisateurs qui gèrent de gros volumes de notes.

Ses inconvénients :

▼ Structure tarifaire : La tarification d’Evernote est un point de discorde majeur pour de nombreux utilisateurs, en particulier parce que la version gratuite est considérée comme limitée en termes de fonctionnalités. Les niveaux payants sont considérés comme chers par rapport aux produits concurrents dotés de fonctionnalités similaires ou supérieures.

Découvrir Evernote

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Evernote sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Evernote sont ses puissantes capacités de prise de notes, sa recherche rapide, ses outils de collaboration et la synchronisation de plusieurs appareils Avantages : d’abord, j’aime le fait qu’Evernote soit un outil qui améliore la productivité au fil du temps grâce à la variété de fonctionnalités qu’il offre aux utilisateurs qui souhaitent explorer la flexibilité de l’annotation numérique. Parmi mes fonctionnalités préférées d’Evernote, il y a : – Outils d’organisation : C’est probablement ma fonctionnalité préférée et la plus importante pour moi personnellement, Evernote a la capacité d’organiser les notes de très nombreuses façons. La création de carnets, d’étiquettes et de piles pour organiser les fichiers de différentes manières permet de trouver facilement les informations rapidement et en temps opportun. De plus, la fonction de recherche d’Evernote fonctionne plutôt bien et elle est suffisamment intelligente pour trouver différents fichiers avec seulement certains mots-clés ou étiquettes, ce qui la rend assez utile lorsque l’on essaie de déterrer un ancien fichier dans une pile de nouveaux »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Evernote avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Evernote est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Andela, Migros, Coschedule, Looker ou bien encore Freitag …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Evernote est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Evernote : Prix des versions premiums

Evernote est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Personal: 7,5 euros par mois
▶ Professionnel: 10,42 euros par mois
▶ Business: 15 euros par utilisateur et par mois

Découvrir Evernote

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 93 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de prise de notes coute en moyenne 15,61 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Evernote Teams dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Evernote offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Evernote : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Evernote Teams offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de notes :

Prise en main de Evernote en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Evernote est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 650-216-7700).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (evernote.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Notes de prix, espace de travail, Btob, Prix de référencement intuitif et de mise en oeuvre, Logiciels SAAS, portability, subscription, online notes, text recognition, notepad …

Alternatives à Evernote : les meilleurs logiciels de prise de notes

Voici notre sélection d’alternatives à Evernote (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Wunderlist : C’est le moyen le plus simple de faire avancer les choses. Que vous planifiez des vacances, que vous partagiez une liste de courses avec un partenaire ou que vous gériez plusieurs projets de travail, il est là pour vous aider à cocher toutes vos tâches personnelles et professionnelles.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– OneNote : Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Avec une navigation et une recherche faciles, vous trouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Il rassemble les notes des utilisateurs, les dessins, les coupures d’écran et les commentaires audio. Les notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs OneNote via Internet ou un réseau.

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

Marvin Recruiter

Evernote

Google Keep

GoodNotes

Microsoft Onenote

Notability

Zoho Notebook

Mendeley

Outline+

Comparatif Logiciels de prise de notes

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Evernote et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de prise de notes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Evernote

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evernote est un logiciel de prise de notes / logiciel collaboratif extrêmement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Chat / Messagerie, Gestion de projet, Ecriture coopérative, Gestion des tâches…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Evernote est un logiciel de prise de notes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de fichiers, Partage de fichiers, Exportation de données ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.