Event Staff App

Notre avis sur Event Staff App : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Event Staff App: fonctionnalités & intégrations

Event Staff App c’est quoi ?

Event Staff App est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Restauration, Gestion des effectifs, Gestion d’événements, Planification des employés, Gestion des services alimentaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Restauration, Gestion des effectifs, Gestion d’événements, Planification des employés, Gestion des services alimentaires, Gestion du personnel événementiel …

Event Staff App est une application Web et mobile destinée aux organisations et planificateurs d’événements visant à rationaliser le recrutement du personnel, les horaires de travail et les communications. Son pilier est la fonctionnalité de messagerie, qui permet aux organisateurs de gérer leurs événements à venir et d’attribuer des tâches par SMS et par e-mail. Une fois que les membres du personnel se voient attribuer des comptes, ils peuvent se connecter via un navigateur ou une application pour vérifier leurs horaires et confirmer leur disponibilité lors de leurs déplacements. L’application conserve un enregistrement détaillé et hébergé dans le cloud de toutes les données du personnel, des clients et des événements pour un accès et un partage centralisés entre les départements, réduisant ainsi le risque de double réservation ou d’autres erreurs de planification. Outre les notifications et la messagerie automatisée pour les employés, l’application Event Staff est également dotée d’un suivi de l’heure d’arrivée, d’une gestion des équipes…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des participants
▶ Profils des participants
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des banquets
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de la communication
▶ Conférences/Congrès
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ La gestion des coûts
▶ Publicité par e-mail
▶ Base de données des employés
▶ Planification des employés
▶ Gestion d’événements
▶ Cartes d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Gestion des installations
▶ Gamification
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Enregistrement mobile
▶ Multi-événement
▶ Multi-emplacement
▶ Messagerie individuelle
▶ Horloge en ligne
▶ Gestion de la paie
▶ Indicateurs de performance
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Planifier la distribution
▶ Changement d’équipe
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Gestion des congés
▶ Gestion des feuilles de temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Event Staff App peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Paychex Flex, Google Calendar, ou encore Microsoft Office afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– ADP Global Payroll
– Google Workspace
– Gmail
– Google Calendar
– Microsoft Office
– Paychex Flex
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Event Staff App dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de planning | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels pour traiteurs (catering) | Logiciels pour restaurant | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de productivité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Event Staff App : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Event Staff App : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Event Staff App est un logiciel de planning / logiciel de gestion du personnel à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Restauration, Gestion des banquets, Facturation et facturation, Gestion des réservations…)

Des mariages au Super Bowl, Event Staff App a aidé les entreprises à gérer avec succès plus de 150 000 événements. Déterminez rapidement quels employés sont libres de travailler, contactez votre personnel par SMS, suivez le temps avec les pointages et intégrez les services de paie. Nous optimisons tous vos flux de travail pour vous aider à gagner des heures chaque semaine et à organiser votre équipe. Commencez avec un essai gratuit sur eventstaffapp.com ! Les fonctionnalités incluent : – Application Web et applications mobiles – Messagerie texte – Suivi du temps et des présences – Rapports de paie – Rappels de quart de travail – Pages du personnel faciles d’accès

Ses avantages :

▲ Le personnel peut accéder aux horaires de travail et aux détails des événements en déplacement grâce à la plate-forme mobile conviviale de l’application Event Staff qui peut être consultée via un navigateur sur n’importe quel téléphone mobile ou tablette.
▲ La plate-forme comprend des options mobiles qui permettent d’accélérer la communication avec les employés par e-mail ou SMS et notifications.
▲ Event Staff App fournit une solution Web aux organisateurs d’événements pour gérer, embaucher et planifier des employés pour tous les types d’entreprises événementielles.
▲ Gestion des bénévoles
▲ Gestion des serveurs
▲ Rapports/Analyses
▲ Alertes/Notifications
▲ Base de données des employés
▲ Accès mobile
▲ Gestion des participants

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Event Staff App sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : Event Staff couvre tous les domaines pour faciliter la gestion de plusieurs événements. Elle est très conviviale pour les administrateurs et les utilisateurs. En conclusion : l’équipe de développement est très serviable. Ils continuent de proposer de nouvelles fonctionnalités qui aident notre entreprise en pleine croissance. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Event Staff App avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Event Staff App est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Event Staff App est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Event Staff App : Prix des versions premiums

Event Staff App est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 29 euros par mois
▶ Plus: 59 euros par mois
▶ Enterprise: 99 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 413 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning coute en moyenne 67,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Event Staff dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Event Staff App offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Event Staff App: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Event Staff offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Event Staff App est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventstaffapp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Event Staff App : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Event Staff App (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– Hubspot CRM
– 7shifts
– HouseCall Pro
– AcquireTM
– HRweb
– EPAY Time & Attendance
– Threads Culture

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Event Staff App et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

7.7Notre avis

Notre avis Event Staff App

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Event Staff App est un logiciel de planning / logiciel de gestion du personnel à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Restauration, Gestion des banquets, Facturation et facturation, Gestion des réservations…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Event Staff App est un logiciel de planning très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des congés, Gestion des bénévoles, Rapports/Analyses ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.