eSign Genie

Notre avis sur eSign Genie : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir eSign Genie: fonctionnalités & intégrations

eSign Genie c’est quoi ?

eSign Genie est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Recrutement et candidatures, La gestion des contrats, Légal, Gestion des ventes ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Recrutement et candidatures, Gestion des contrats, Légal, Gestion des ventes, Signature multipartite …

Foxit Esign est une plateforme virtuelle innovante de collecte et de documentation des signatures. La collecte de signatures via Foxit eSign est aussi pratique que l’utilisation de la plateforme d’autorisation de documents. Cela se fait grâce à des modèles intuitifs basés sur des documents, des options groupées et des marques blanches, des protocoles conformes HIPAA et SOC2 ainsi que des fonctionnalités d’intégration d’API conviviales pour les développeurs. La plateforme est disponible dans plus de 60 pays différents et peut être utilisée dans 12 langues différentes. Les signatures électroniques efficaces de Foxit eSign permettent aux clients de conclure des transactions avec une sécurité et une commodité à 100 %. Cela réduit le chaos inutile et les dépenses qui auraient autrement été encourues avec des documents papier, des envois en nombre, des télécopies, des numérisations ou l’installation d’autres logiciels. De plus, l’interface utilisateur de cette plate-forme est spécialement conçue avec des fonctionnalités et des options simples permettant aux non-développeurs de se sentir à l’aise avec des tâches opérationnelles importantes.

Découvrir eSign Genie

Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des flux de travail
▶ Indexation des documents
▶ Facturation et facturation
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Conformité HIPAA
▶ Planification des patients
▶ Gestion des propositions
▶ Journal d’audit
▶ Signature multipartite
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Référentiel de contenu
▶ Achat et réception
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Accès aux documents à distance
▶ Fusionner/Ajouter
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des ordres de travail
▶ Archivage et conservation
▶ Electronique Signature
▶ Conforme HIPAA
▶ Contrôle de version
▶ Multi-bureaux
▶ Notifications basées sur des événements
▶ Gestion des politiques
▶ Authentification
▶ Modèles
▶ Recherche en texte intégral
▶ Modèles personnalisables
▶ Rapports/Analyses
▶ Synchronisation en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique eSign Genie peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme Evernote Teams, Trello, ou encore Mailchimp afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé eSign Genie dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur eSign Genie : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur eSign Genie : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, eSign Genie est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Aperçu des documents, Délivrance de permis, Confidentialité et sécurité, Rapports…)

Foxit eSign est un logiciel de signature électronique sécurisé et juridiquement contraignant, conforme à la loi HIPAA, destiné aux entreprises de toutes tailles. Simple et facile à utiliser, Foxit eSign permet aux organisations de créer facilement des documents, de les envoyer aux signataires pour signatures électroniques et de les archiver. Foxit eSign propose une intégration de site Web robuste et fiable via des API et un outil de collaboration qui aide plusieurs membres d’équipe dans le monde entier à travailler de manière transparente sur un seul document contractuel.

Ses avantages :

▲ Service client 24h/24 et 7j/7
▲ Envoi groupé
▲ Intégrations natives avec des applications populaires
▲ Conformité SOC 2 Type 2
▲ Intégrez plus de 3 000 applications avec Zapier
▲ Certificats d’achèvement
▲ Bibliothèque de modèles prédéfinis
▲ Juridiquement contraignant
▲ Conforme et certifié HIPAA
▲ Facile à utiliser

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

Découvrir eSign Genie

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur eSign Genie sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’eSign Genie sont sa sécurité avancée, sa commodité, sa rapidité, sa mobilité et ses intégrations eSign Genie dispose d’outils méticuleux et article par article qui permettent un niveau solide de sécurité des documents. Les accords et les contrats peuvent être envoyés en toute sécurité d’une partie à l’autre. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre eSign Genie avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

eSign Genie est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de eSign Genie est de 8 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

eSign Genie : Prix des versions premiums

eSign Genie est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Professionnel: 8 euros par utilisateur et par an
▶ Business Premium: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Foxit eSign Enterprise: prix sur demande
▶ Business Premium: prix sur demande

Découvrir eSign Genie

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Foxit eSign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

eSign Genie offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Japonais, Arabe …

Interface eSign Genie: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Foxit eSign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de eSign Genie en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Foxit Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 662 932 157).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (esigngenie.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à eSign Genie : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à eSign Genie (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Dropbox Sign
– Xodo Sign
– signNow
– Encyro
– Adobe Acrobat Sign
– PandaDoc
– DigiSigner
– BlueInk
– Signeasy

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur eSign Genie et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis eSign Genie

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, eSign Genie est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Aperçu des documents, Délivrance de permis, Confidentialité et sécurité, Rapports…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• eSign Genie est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Archivage des e-mails, Gestion des performances ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.