EntreDoc

Notre avis sur EntreDoc : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir EntreDoc: fonctionnalités & intégrations

EntreDoc c’est quoi ?

EntreDoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 95 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des workflows, Gestion d’espaces collaboratifs, Gestion de l’indexation, Recherche de document, Partage de documents, Archivage …

EntreDoc : le logiciel de GED qui vous aide ! Stockez, gérez et partagez vos documents sur le Web et accédez à votre espace documentaire, en mode nomade 24h/24 et 7j/7 ! Ne faites rien … nous nous occupons de tout ! Le logiciel de GED ainsi que vos documents sont hébergés sur un serveur Web situé en France, dans un DataCenter OvhCloud. L’abonnement mensuel en mode SaaS (Software as a Service) vous donne accès à votre logiciel de GED en toute sécurité, directement sur le Web ! Simple à utiliser, accessible à tout moment et depuis n’importe quel endroit ! EntreDoc vous offre les avantages suivants : Aucun logiciel à installer et gérer, Pas d’investissement matériel, Logiciel de GED simple à utiliser et à partager, Accès aux documents en mode 100% nomade, 24h/24 et 7j/7, Centraliser, partager et sécuriser les documents, Diminuer le coût de stockage et la gestion de papier, Gagner en confort, rapidité et efficacité dans le traitement des dossiers, Générer des économies

Présentation des fonctionnalités de EntreDoc Centraliser tous les fichiers sur un serveur unique, Partager les documents entre tous les collaborateurs, Donner accès aux informations et les gérer à distance, Qualifier et enrichir les documents (saisie de notes et propriétés externes), Sécuriser l’accès aux informations (gestion des droits des utilisateurs), Valider les documents via le Workflow (circuit de validation par les utilisateurs habilités) Aucune installation de logiciel n’est requis sur le poste des utilisateurs. Vous accédez à l’interface de EntreDoc avec un simple navigateur Internet L’accès à l’entrepôt documentaire de EntreDoc est sécurisé. Chaque utilisateur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe. Le paramétrage du compte de l’utilisateur permet de donner accès à toute ou partie des dossiers. Si un utilisateur n’a pas le droit d’accéder à un dossier, alors celui-ci est invisible. EntreDoc est développé par la société Multimédia SOLUTIONS.

Située près de Bordeaux, Multimédia SOLUTIONS est expert de la gestion documentaire depuis 1999. Nous accompagnons nos clients sur tous leurs projets de dématérialisation de documents, de Gestion Électronique de Documents, mise en place de matériel de numérisation et pilotage des process de dématérialisation. Archivage Partage de documents Recherche de document Gestion de l’indexation Gestion d’espaces collaboratifs Gestion des workflows

Découvrir EntreDoc

Ses principales fonctionnalités :

▶ Archivage
▶ Partage de documents
▶ Recherche de document
▶ Gestion de l’indexation
▶ Gestion d’espaces collaboratifs
▶ Gestion des workflows

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EntreDoc doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé EntreDoc dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 95 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur EntreDoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EntreDoc : EntreDoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Stockage cloud

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

Découvrir EntreDoc

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EntreDoc sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EntreDoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EntreDoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de EntreDoc est de 95 euros par mois dans sa version standard

EntreDoc : Prix des versions premiums

EntreDoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 95 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir EntreDoc

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement EntreDoc n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EntreDoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface EntreDoc : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EntreDoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EntreDoc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (entredoc.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EntreDoc : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à EntreDoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Logiciels SaaS

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EntreDoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet