Dropbox Paper

Notre avis sur Dropbox Paper : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Dropbox Paper: fonctionnalités & intégrations

Dropbox Paper c’est quoi ?

Dropbox Paper est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des tâches, Suivi des jalons, Gestion des offres, Contrôle de version, Edition synchrone …

Dropbox Paper est un outil de traitement de texte basé sur le Web. Gardez tout ce qui concerne vos réunions au même endroit. Grâce aux outils de gestion des tâches du document, vous pouvez attribuer des tâches, ajouter des dates d’échéance et mentionner des personnes directement depuis le document. Lorsque vous intégrez un fichier Invision, Sketch ou Dropbox dans Paper, son aperçu s’affichera correctement. Le papier fonctionne comme vous, pour que vous puissiez continuer à travailler. Le formatage intelligent et le design simple et épuré du papier vous permettent de créer de superbes oeuvres sans y consacrer des heures.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Créer des sous-tâches
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des délais
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Partage de fichiers
▶ Gamification
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des idées
▶ Importer des tâches
▶ Gestion des problèmes
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des jalons
▶ Accès mobile
▶ Tâche parent
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de portefeuille
▶ Priorisation
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Projections
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Tâches récurrentes
▶ Reporting/Suivi de projet
▶ Gestion des risques
▶ Vue Feuille de calcul
▶ Affichage du tableau des tâches
▶ Tâche Edition/Mise à jour
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Balisage des tâches
▶ Gestion des tests/assurance qualité
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Liste de choses à faire
▶ Méthodologies traditionnelles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Dropbox Paper peut se connecter à plus de 47 solutions tierces comme Happy Scribe, IFTTT, ou encore HelloSign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Dropbox Paper dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels de génération de documents | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Dropbox Paper : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Dropbox Paper : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox Paper est un logiciel de gestion de projet / logiciel collaboratif clairement prisé et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Temps Suivi, Collaboration de documents, Enregistrement automatique, Contrôle de version…)

Créez et modifiez des documents sans quitter Dropbox. Paper est plus qu’un document : c’est un espace de travail qui rassemble la création et la coordination en un seul endroit. Écrivez et modifiez, réfléchissez, révisez des conceptions, gérez des tâches ou organisez des réunions. Vous trouverez vos documents Paper dans Fichiers, ainsi que tout votre contenu Dropbox. Les documents récemment consultés ou créés sont également répertoriés dans Accueil.

Ses avantages :

▲ Des liens vers Google Maps, des vidéos YouTube, des tableaux Pinterest, l’audio SoundCloud, des GIF et d’autres fichiers peuvent être déposés dans des documents dans Dropbox Paper, puis affichés et lus dans le document.
▲ Les applications natives pour Android et iOS permettent aux utilisateurs de capturer des photos, de donner des commentaires et de prendre des notes où qu’ils se trouvent.
▲ Les utilisateurs peuvent connecter Dropbox Paper à leur calendrier, donnant accès aux ordres du jour, aux documents d’arrière-plan, aux procès-verbaux, aux prochaines étapes et aux affectations de tâches parallèlement aux événements de réunion.
▲ Les outils de gestion des tâches de Paper permettent aux utilisateurs d’assigner des tâches à terminer, de mentionner d’autres utilisateurs et d’ajouter des dates d’échéance directement à partir des documents.
▲ Dropbox Paper propose une variété de modèles pour différents cas d’utilisation, y compris le brainstorming, les plans de lancement de produit, les spécifications de produit, les plans de projet, les briefs créatifs, les directives de marque, les trackers de bogues, les calendriers de contenu, etc.
▲ Gestion des flux de travail
▲ Outils de collaboration
▲ Alertes/Notifications
▲ Intégrations tierces
▲ Partage de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Dropbox Paper sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : gestionnaire de compte était sympa et toujours prêt à discuter. Elle a cependant quitté l’entreprise environ 9 mois. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dropbox Paper avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Dropbox Paper est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Getaround, Gopro Inc, Volusion, Minds On ou bien encore Dropbox Inc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Dropbox Paper est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Dropbox Paper : Prix des versions premiums

Dropbox Paper est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Dropbox Paper: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Dropbox Paper dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Dropbox Paper offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Dropbox Paper: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Dropbox Paper offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Dropbox Paper en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Dropbox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dropbox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : partage de documents, partage en ligne, collaboration en temps réel, gestion des taches, collaboration d’équipe, cartes de document générées automatiquement, rédaction collaborative, Social et communications, partage en ligne, collaboration en temps réel …

Alternatives à Dropbox Paper : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Dropbox Paper (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Evernote : Prenez des notes à un nouveau niveau avec Evernote, l’application de productivité qui garde vos projets, vos idées et votre inspiration à portée de main sur tous vos appareils numériques. Il vous aide à capturer et à hiérarchiser les idées, les projets et les listes de tâches, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

– Google Docs : Il s’agit d’un traitement de texte intégré à une suite bureautique gratuite basée sur le Web proposée par Google. Il donne vie à vos documents grâce à des outils intelligents d’édition et de style pour vous aider à mettre en forme facilement le texte et les paragraphes.

– OneNote : Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Avec une navigation et une recherche faciles, vous trouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Il rassemble les notes des utilisateurs, les dessins, les coupures d’écran et les commentaires audio. Les notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs OneNote via Internet ou un réseau.

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Dropbox Paper et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

9.9Notre avis

Notre avis Dropbox Paper

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox Paper est un logiciel de gestion de projet / logiciel collaboratif clairement prisé et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Temps Suivi, Collaboration de documents, Enregistrement automatique, Contrôle de version…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Dropbox Paper est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des clients, Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.