Dropbox Business

Notre avis sur Dropbox Business : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir Dropbox Business: fonctionnalités & intégrations

Dropbox Business c’est quoi ?

Dropbox Business est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12,5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Collaboration, Synchronisation de fichiers, Travail à distance, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Collaboration, Synchronisation de fichiers, Travail à distance, Gestion de documents, Collaboration …

Dropbox Business est un logiciel de gestion d’entreprise développé pour les entreprises qui s’occupent d’opérations de stockage et de partage de données. Dropbox Business propose de puissants outils de collaboration, de partage et de stockage. Il vous aide à partager, synchroniser et collaborer sur des fichiers en toute sécurité avec Dropbox Business, une solution de partage de fichiers et de stockage dans le cloud que les employés préfèrent le plus. Avec Dropbox Business, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités puissantes telles que la synchronisation intelligente, qui leur permet d’accéder à tous les fichiers et dossiers de votre Dropbox directement depuis votre bureau. Il possède diverses fonctionnalités extraordinaires qui permettent aux utilisateurs d’avoir plus de fichiers dans le cloud sur votre disque dur et votre dossier d’équipe. Dropbox Business permet aux utilisateurs de diffuser leurs idées en équipe dans un emplacement sûr et sécurisé. En tant que membre de l’équipe, les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers dans un compte professionnel géré par l’entreprise de l’utilisateur. Dropbox Business propose des fonctionnalités telles que des plans de stockage de données personnalisables, des autorisations de lien, un gestionnaire de dossiers d’équipe, une récupération de fichiers et de versions, une synchronisation intelligente, du papier Dropbox, une console d’administration, un transfert Dropbox, un effacement à distance, un partage de marque, une assistance en direct et l’intégration d’applications tierces.

Dropbox Business est un logiciel de gamme moyenne qui offre aux utilisateurs de nombreux avantages différents.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Réflexion
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Sauvegarde sur le cloud
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Suivi des conflits
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Migration de données
▶ Récupération de données
▶ Synchronisation des données
▶ Création de base de données
▶ Discussions / Forums
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires électroniques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Dropbox Business peut se connecter à plus de 27 solutions tierces comme Zapier, Gusto, ou encore IFTTT afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé Dropbox Business dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu mobile | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de productivité | Plateformes de stockage cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12,5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Dropbox Business : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Dropbox Business : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox Business est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) relativement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Capture mobile, Gestion des notes, Suite bureautique…)

Travaillez mieux, plus en sécurité, ensemble.

Ses avantages :

▲ Commençons par cette revue approfondie de Dropbox Business, afin que vous puissiez être mieux informé sur cette merveilleuse application.
▲ Partagez des fichiers et des photos, même avec quelqu’un sans compte Dropbox.
▲ Enregistrez tout type de fichier dans Dropbox et synchronisez-les sur tous les appareils (PC, Mac, Android, iPad, iPhone ou Windows Phone).
▲ Sauvegardez automatiquement les photos de la pellicule sur un téléphone ou un ordinateur. Ils seront enregistrés par ordre chronologique pour que les utilisateurs puissent créer des albums et les partager. 30 jours d’historique d’annulation permettent aux utilisateurs de restaurer des fichiers supprimés accidentellement.
▲ Lors de la modification d’un fichier partagé, tout le monde reçoit automatiquement la mise à jour.
▲ Modifiez les fichiers Dropbox même hors ligne ; les modifications se synchronisent automatiquement une fois que l’appareil retrouve une connexion Internet.
▲ signature électronique
▲ Gestion des e-mails
▲ Répertoire des employés
▲ Chiffrement

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Dropbox Business sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Drobox Business sont son excellent rapport qualité-prix, sa convivialité générale et sa sécurité J’aime le fait que tous les stockages de données soient sécurisés et que toutes les fonctionnalités de partage de fichiers soient très faciles à utiliser »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dropbox Business avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Dropbox Business est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Dropbox Business est de 12,5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Dropbox Business : Prix des versions premiums

Dropbox Business est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 12,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Advanced: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Dropbox for Business dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Dropbox Business offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Dropbox Business: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Dropbox for Business offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de Dropbox Business en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Dropbox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dropbox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Dropbox Business : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à Dropbox Business (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Box
– OneDrive
– pCloud Business
– Egnyte
– Microsoft 365
– Google Workspace

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Dropbox Business et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis Dropbox Business

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox Business est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) relativement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Capture mobile, Gestion des notes, Suite bureautique…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Dropbox Business est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, signature électronique, Répertoire des employés ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.