DottedSign

Notre avis sur DottedSign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir DottedSign: fonctionnalités & intégrations

DottedSign c’est quoi ?

DottedSign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Outils de productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Outils de productivité, Verrouillez votre application pour empêcher toute utilisation non autorisée avec un mot de passe (Touch/Face ID pris en charge), Marquage personnalisé, Rappels, Gestion de documents …

Pionnier de la signature électronique sur les appareils mobiles, DottedSign vous promet la mobilité au travail avec une solution efficace et sans papier. Il n’est pas seulement adapté aux petites et moyennes entreprises et aux vendeurs qui ont besoin de signer des contrats et de conclure des affaires rapidement, mais répond également à votre demande de signature de documents dans la vie quotidienne. Dites adieu à la numérisation et à la télécopie de vos documents, à leur impression et à l’attente de leur livraison. Utilisez DottedSign pour terminer votre travail, y compris les NDA, les contrats de vente, les contrats de location, les autorisations, les accords financiers, etc. Importez simplement votre document, signez ou demandez des signatures et envoyez. Simplifier votre processus de travail est simple comme un, deux, trois ! Principales caractéristiques: GÉRER LES TÂCHES DE SIGNATURE

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Transfert de fichier
▶ Multi-utilisateur
▶ API disponible
▶ Gestion des contacts
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Intégration Google Apps
▶ Avis
▶ Planification
▶ Tableau de bord
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ signature électronique
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Authentification
▶ Mise à jour automatique
▶ Signature de documents
▶ Confidentialité et sécurité
▶ Suivi de la progression des tâches
▶ Rappels et expirations
▶ Rapports
▶ Conformité réglementaire
▶ Processus de connexion
▶ Analyse de documents
▶ Gestion des signatures
▶ Création de documents de signature

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DottedSign doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé DottedSign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur DottedSign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DottedSign : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DottedSign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rappels, Gestion de documents, Sécurité et cryptage, Ajoutez des signatures, des initiales, du texte et des dates aux documents.…)

Dottedsign est la meilleure solution de signature électronique pour compléter votre travail, y compris les Nda, les contrats de vente, les contrats de location, les autorisations, les accords financiers, etc.

Ses avantages :

▲ Suivi des progrès
▲ Marque personnalisable
▲ Contrôle d’accès
▲ Importez des documents avec l’appareil photo de votre appareil
▲ ou à partir de vos photos
▲ e-mails
▲ d’autres applications
▲ Google Drive
▲ Dropbox et Kdan Cloud ou d’autres applications.
▲ Définissez des rappels automatiques

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DottedSign sont nombreux et sont généralement positifs :

« Je trouve cet outil exceptionnellement efficace et convivial. Je suis propriétaire d’une petite entreprise et je suis presque sans papier depuis près d’un an. DottedSign est l’une des solutions numériques que j’utilise tous les jours, et il s’est avéré être le moyen le plus simple et le plus pratique de faire signer des documents si vous avez un smartphone en main. La plateforme permet de suivre l’avancement de la signature ce qui m’aide beaucoup car je dois gérer plusieurs clients. Lorsque j’envoie les tâches de signature, l’application s’occupe des rappels afin que je n’aie pas à me soucier des délais non respectés. Un outil indispensable pour les propriétaires de petites entreprises. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DottedSign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DottedSign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DottedSign est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

DottedSign : Prix des versions premiums

DottedSign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: 9,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 570 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DottedSign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DottedSign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Chinois, Japonais …

Interface DottedSign: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DottedSign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de DottedSign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Kdan Mobile Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dottedsign.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : e signature, signature, contracts, paperless, signatures, electronic signatures, esignature …

Alternatives à DottedSign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à DottedSign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign : DocuSign automatise les processus manuels sur papier, vous permettant de gérer tous les aspects des transactions commerciales documentées, y compris la gestion des identités, l’authentification, la signature numérique, la collecte de formulaires / données, la collaboration, l’automatisation des flux de travail et le stockage.

– HelloSign : HelloSign fournit des signatures électroniques rapides, sécurisées et juridiquement contraignantes pour les entreprises. Notre API vous permet d’intégrer la connexion directement dans votre propre site avec seulement quelques lignes de code. La configuration ne prend que quelques minutes.

– RightSignature : RightSignature est le moyen le plus simple et le plus efficace de faire signer vos documents. RightSignature vous permet de conclure plus d’offres en moins de temps, de réduire les dépenses en papier et en encre, d’éviter les tracas de télécopie, de réduire le temps de cycle de plusieurs semaines en heures et d’impressionner vos clients.

– SignNow : Il vous permet de signer des documents et de demander que des documents soient signés par d’autres parties tout en maintenant la conformité de l’industrie.

– Clicksign : Sécurité, fiabilité et facilité d’envoi, d’approbation et de signature de documents électroniques pour votre entreprise. Intégrez la signature électronique dans vos systèmes à l’aide de l’API REST de Clicksign et automatisez vos processus d’abonnement.

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DottedSign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.9Notre avis

Notre avis DottedSign

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DottedSign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rappels, Gestion de documents, Sécurité et cryptage, Ajoutez des signatures, des initiales, du texte et des dates aux documents.…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• DottedSign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Historique, Suivi des progrès, Contrôle d'accès ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.