Docverify

Notre avis sur Docverify : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Docverify: fonctionnalités & intégrations

Docverify c’est quoi ?

Docverify est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Sécurité et cryptage, signature numérique, Piste d’audit, Signatures électroniques, Modèles …

Une signature électronique, ou e-Signature, est une indication électronique de l’intention de signer ou d’accepter le contenu d’un document. Désormais, avec DocVerify, vous pouvez signer, stocker et gérer en toute sécurité des documents juridiquement contraignants à 100 % de n’importe où et n’importe quand. L’ensemble du processus de signature de documents peut être effectué de manière transparente dans le cloud, éliminant le papier, les tracas, la perte de temps, tout en économisant de l’argent. DocVerify est une solution de signature électronique standard de l’industrie, à laquelle les entreprises et les particuliers font confiance au quotidien. Parfait pour les agents immobiliers et l’immobilier, la santé, la finance, le juridique, les start-ups et bien d’autres.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des formulaires
▶ Conforme HIPAA
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Rappels
▶ Sécurité SSL
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Signature numérique
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Rappels automatiques
▶ Modèles personnalisables
▶ Analyse de documents
▶ Signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ E-Notaire
▶ Signature électronique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Docverify peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme Teamstack, Wufoo, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Docverify dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Docverify : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Docverify : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docverify est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Une signature électronique, ou signature électronique, est une indication électronique de l’intention de signer ou d’accepter le contenu d’un document. Désormais, avec DocVerify, vous pouvez signer, stocker et gérer en toute sécurité des documents 100 % juridiquement contraignants, où que vous soyez et à tout moment. L’ensemble du processus de signature de documents peut être effectué de manière transparente dans le cloud, éliminant le papier, les tracas et la perte de temps tout en économisant de l’argent. DocVerify est une solution de signature électronique standard du secteur, à laquelle font confiance quotidiennement les entreprises et les particuliers. Parfait pour les agents immobiliers et l’immobilier, la santé, la finance, le droit, les start-ups et bien d’autres. La plateforme de notaire électronique de DocVerify fournit les outils dont un notaire a besoin pour permettre au notaire ou à une organisation avec des notaires de fournir soit des notarisations électroniques et/ou des notarisations en ligne à distance à leurs clients respectifs.

Ses avantages :

▲ Aucune connaissance matérielle ou logicielle supplémentaire n’est requise pour faire fonctionner DocVerify.
▲ Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents et également envoyer un e-mail aux destinataires pour qu’ils signent électroniquement.
▲ DocVerify a une interface conviviale, sécurisée et légale.
▲ L’utilisateur peut signer électroniquement le document de n’importe où et sur n’importe quel appareil, quel que soit l’emplacement.
▲ Livré avec un système inviolable et des mécanismes de cryptage avancés pour protéger les documents importants de l’utilisateur.
▲ signature numérique
▲ Piste d’audit
▲ Signatures électroniques
▲ Modèles
▲ Authentification

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Docverify sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : plusieurs modules : Projets, Gestion de documents, CRM et CMS. La plateforme est entièrement intégrée, de sorte que les données sont automatiquement liées dans tout le système. Dans une précédente entreprise, la solution de gestion de documents d’entreprise était difficile à utiliser et lente – le partage de fichiers avec des parties externes était très difficile. Aujourd’hui, la gestion de toutes sortes de documents avec des équipes et des clients est un jeu d’enfant et la recherche est très rapide. Créer un contenu de qualité avec le CMS est très rapide et simple. Le CRM contient tous les fils de discussion, ce qui nous permet de gérer les relations en un coup d’oeil. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Docverify avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Docverify est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Docverify est de 30 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Docverify : Prix des versions premiums

Docverify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 30 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Docverify dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Docverify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Docverify : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docverify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Docverify en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocVerify est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docverify.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Docverify : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Docverify (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dropbox Sign
– DocuSign
– Xodo Sign
– PactSafe
– MSB Docs
– Moxo
– GovOS
– Secured Signing
– PandaDoc
– SIGN.PLUS

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Docverify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis Docverify

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docverify est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Docverify est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des formulaires, signature numérique, Signatures électroniques ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.