Documint

Notre avis sur Documint : un logiciel de génération de documents à découvrir

Découvrir Documint: fonctionnalités & intégrations

Documint c’est quoi ?

Documint est un logiciel de génération de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Génération de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Génération de documents, Suivi de la conformité, Conversion de types de fichiers, Indexation de documents, Outils de collaboration, Récupération de fichiers …

Documint est une solution de génération de documents qui aide les entreprises à automatiser la génération de documents commerciaux en temps réel. L’application permet aux utilisateurs d’ajouter du texte personnalisé, des photos et d’autres éléments dans les documents et de modifier la mise en page du modèle via un portail unifié. Il offre une variété de fonctionnalités, notamment l’importation/exportation de données, une interface glisser-déposer, la synchronisation des données, des analyses, des champs personnalisables et bien plus encore. Grâce à un générateur de modèles intégré, les professionnels peuvent concevoir des modèles personnalisés et les stocker dans un référentiel centralisé pour référence future. De plus, Documint permet aux employés de partager des documents commerciaux avec les membres de l’équipe et les parties prenantes externes. Documint est livré avec une interface de programmation d’application (API) et une intégration Zapier, qui…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Assemblage de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Outils de collaboration
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Automatisation des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Outils de collaboration
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Glisser-déposer
▶ Importation/Exportation de données
▶ Assemblage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Conservation de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Documint peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Stacker, Airtable, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Airtable
– Zapier
– Stacker
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de génération de documents ? Nous avons classé Documint dans la catégorie des logiciels de génération de documents : Un logiciel de génération de documents est une application conçue pour automatiser la création, la personnalisation et la gestion de documents variés, tels que les contrats, les rapports, les devis, et les factures.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Documint : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Documint : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documint est un logiciel collaboratif / logiciel de génération de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Suivi de la conformité
▲ Conversion de types de fichiers
▲ Indexation de documents
▲ Outils de collaboration
▲ Récupération de fichiers
▲ Archivage de documents
▲ Signature électronique
▲ Contrôle de version
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Documint sont nombreux et sont généralement positifs : « Actuellement, c’est notre application de référence pour tous les besoins d’automatisation de documents et nous n’avons pas envie de la changer bientôt. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Documint avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Documint est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Documint est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Documint : Prix des versions premiums

Documint est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Personal: 9,99 euros par mois
▶ Professionnel: 74,99 euros par mois
▶ Business: 299 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Documint dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Documint offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Documint: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Documint offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de génération de documents :

Prise en main de Documint en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Documint est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (documint.me), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Documint : les meilleurs logiciels de génération de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Documint (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Workspace
– monday.com
– Microsoft Word
– Document Locator
– PDF Generator API
– M-Files

BrandOffice

DocuGenerate

Templater

Aleyant eDocBuilder

Overleaf

Fluent

Pathagoras

EDocGen

AbiWord

Comparatif Logiciels de génération de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Documint et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de génération de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis Documint

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documint est un logiciel collaboratif / logiciel de génération de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Documint est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Modèles de documents, Suivi de la conformité, Indexation de documents ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.