Document Compliance Network

Notre avis sur Document Compliance Network : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Document Compliance Network: fonctionnalités & intégrations

Document Compliance Network c’est quoi ?

Document Compliance Network est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4800 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Contrôle qualité, Tâches basées sur la fréquence, Traçabilité, Suivi de la conformité, Gestion des clients, Gestion des rappels …

Document Compliance Network est un logiciel automatisé de traçabilité de la sécurité alimentaire et un logiciel de documentation sur la sécurité alimentaire. Automatisez la collecte, le stockage et la distribution de tous les documents de sécurité alimentaire que votre organisation doit gérer, où que vous soyez dans l’industrie alimentaire. Caractéristiques : Les fournisseurs peuvent télécharger des documents directement à partir de leur courrier électronique. Tarif forfaitaire de 4 800 $ par an Données/documents illimités Utilisateurs illimités La configuration ne prend que quelques heures Garantie de remboursement de 90 jours Vous permet d’être prêt pour un audit Assistance/formation illimitées Fini les formalités administratives manuelles Feuilles de calcul Excel Boîte de réception Plein d’e-mails Envoi manuel de demandes Vos fournisseurs ont-ils du mal à se rappeler de vous envoyer leur documentation ? Le programme envoie des e-mails automatisés à vos fournisseurs leur demandant de vous fournir leurs documents les plus récents. L’e-mail contient des liens pour chaque document à télécharger et une fois téléchargé, il apparaît dans votre bibliothèque de documents en ligne. 90 jours avant l’expiration, il envoie un nouvel e-mail demandant une version mise à jour. Le programme continue de demander des mises à jour jusqu’à ce que le fournisseur se conforme et télécharge un nouveau document. Comment gardez-vous actuellement la trace de vos documents ? Qu’avez-vous, de quoi avez-vous besoin, les dates de péremption ? Le programme dispose d’un tableau de bord qui affiche l’état actuel de tous les documents et fournisseurs nécessitant une attention particulière.

De plus, le programme peut collecter et suivre des documents spécifiques à l’expédition tels que les COA, les BOL, les factures, les listes de colisage, etc. Il n’y a pas de frais par utilisateur ni de limite de données – juste un forfait annuel fixe de 4 800 $. #SécuritéAlimentaire #Conformité des Documents #Audit

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Rapports en temps réel
▶ Piste d’audit
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des certifications
▶ Rapports de conformité
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion de la sécurité
▶ Gestion des rappels
▶ Gestion des clients
▶ Contrôle qualité
▶ Tâches basées sur la fréquence
▶ Traçabilité
▶ Suivi de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Document Compliance Network doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Document Compliance Network dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de traçabilité alimentaire

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4800 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Document Compliance Network : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Document Compliance Network : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Document Compliance Network est un logiciel de comptabilité / logiciel de conformité (compliance) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Document Compliance Network sont nombreux et sont généralement positifs : « La formation et le service client ont été formidables. Ils ont écouté nos commentaires et ont adapté et mis à jour le programme pour mieux répondre à nos besoins. C’est devenu un moyen très efficace de contacter les fournisseurs et de gérer nos documents de sécurité et de qualité alimentaire. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Document Compliance Network avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Document Compliance Network est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Document Compliance Network est de 4800 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Document Compliance Network : Prix des versions premiums

Document Compliance Network est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Document Compliance Network: 4800 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Document Compliance Network dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Document Compliance Network offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Document Compliance Network: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Document Compliance Network offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Document Compliance Network en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Document Compliance Network est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (documentcompliance.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Document Compliance Network : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Document Compliance Network (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Xero
– OnPay
– AuditBoard
– ComplyGlobal
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Complinity
– GFI Archiver
– Prodsmart
– Apicbase Food Traceability
– Cin7 Core

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Document Compliance Network et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.6Notre avis

Notre avis Document Compliance Network

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Document Compliance Network est un logiciel de comptabilité / logiciel de conformité (compliance) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Document Compliance Network est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Rapports en temps réel, Stockage de documents ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.