DocSales

Notre avis sur DocSales : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir DocSales: fonctionnalités & intégrations

DocSales c’est quoi ?

DocSales est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Signature numérique, La gestion des contrats, Gestion des propositions, Citation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion des contrats, Gestion des propositions, Citation, Développement commercial, Outils de vente B2B …

DocSales est une plateforme SaaS B2B primée qui vous permet de générer des propositions et des contrats via le CRM de votre choix avec zéro clic (et zéro effort). Notre plateforme de signature électronique intégrée aide les commerciaux à conclure des transactions plus rapidement en traitant les paiements lorsqu’un client signe électroniquement le document. Créez des devis, des propositions et des contrats avec ZERO CLICK. Faites simplement glisser la fiche d’opportunité de votre CRM vers les documents de vente. C’est ça! Il fonctionne avec les principaux CRM (SalesForce, Close.com, Hubspot, Pipedrive). DocSales : (1) Utilise Google Docs comme modèle de document + données de l’opportunité CRM. (2) Préparez le document et envoyez-le à votre client pour qu’il le signe électroniquement (DocSales eSign ou Docusign) (3) Facturez votre client lorsqu’il signe le document.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion des fournisseurs
▶ GRC
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Gestion des remises
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Modèles prédéfinis
▶ Gestion des prix
▶ Génération de proposition
▶ Devis/Estimations
▶ Reporting
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des clients
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocSales peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Pipedrive, SharpSpring from Constant Contact, ou encore Freshsales afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé DocSales dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels d’activation des ventes (sales enablement) | Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de devis | Logiciels de signature électronique | Logiciels CPQ (configuration de devis / configure price quote) | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocSales : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocSales : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocSales est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de gestion de contrats à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Génération de documents, Traitement par lots, Signature numérique, Modèles…)

DocSales est une plateforme SaaS B2B primée qui vous permet de générer des propositions et des contrats via le CRM de votre choix avec zéro clic (et zéro effort). Notre plateforme de signature électronique intégrée aide les commerciaux à conclure des transactions plus rapidement en traitant les paiements lorsqu’un client signe électroniquement le document. Créez des devis, des propositions et des contrats avec ZERO CLICK. Faites simplement glisser la fiche d’opportunité de votre CRM vers les documents de vente. C’est ça! Il fonctionne avec les principaux CRM (SalesForce, Close.com, Hubspot, Pipedrive). DocSales : (1) Utilise Google Docs comme modèle de document + données de l’opportunité CRM. (2) Préparez le document et envoyez-le à votre client pour qu’il le signe électroniquement (DocSales eSign ou Docusign) (3) Facturez votre client lorsqu’il signe le document.

Ses avantages :

▲ Gestion des flux de travail
▲ Intégrations tierces
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Gestion des contacts
▲ API
▲ Import/Export de données
▲ Alertes/Notifications
▲ Rapports/Analyses
▲ CRM
▲ Sales Intelligence

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocSales sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : personnalisable. Intégré à la facturation. Facile à utiliser. Envoi de SMS aux patients pour leur rappeler les visites et rendez-vous à venir. Compatible avec les iPad. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocSales avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocSales est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocSales est de 29 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocSales : Prix des versions premiums

DocSales est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 29 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1936 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion commerciale et ventes coute en moyenne 68,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DocSales dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocSales offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais …

Interface DocSales: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DocSales offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de DocSales en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocSales est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docsales.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocSales : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à DocSales (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Convin
– Gong.io
– Fathom
– Yesware
– Introhive
– Outreach
– ConnectWise CPQ
– SIGN.PLUS
– PandaDoc
– Revv

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocSales et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9.4Notre avis

Notre avis DocSales

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocSales est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de gestion de contrats à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Génération de documents, Traitement par lots, Signature numérique, Modèles…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• DocSales est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des clients, Gestion des flux de travail, Tableau de bord d'activité ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.