DocMadeEasy

Notre avis sur DocMadeEasy : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir DocMadeEasy: fonctionnalités & intégrations

DocMadeEasy c’est quoi ?

DocMadeEasy est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Filigrane, Fusion PDF, Convertir en PDF, Signature numérique, Fusionner/Ajouter, Annotateurs PDF …

DocMadeEasy est un programme de gestion de documents qui vous offre des fonctionnalités pour vous aider à être plus efficace lorsque vous travaillez avec des documents. Le lien de marque ne sera pas ajouté aux comptes des utilisateurs enregistrés lors de leur connexion, et la taille maximale du fichier et le nombre de pages seront doublés. Vous pouvez utiliser DocMadeEasy pour ajouter du texte, des photos et des annotations à main levée. Des formulaires peuvent être remplis. Faites votre propre signature sur le document et signez-le. Envoyez des fichiers avec un cryptage de bout en bout sans connaissance en utilisant AES 256 bits et un lien qui expire automatiquement. Vous pouvez choisir parmi un grand nombre de connecteurs prédéfinis. Une fois connecté, vous pouvez l’utiliser plusieurs fois. Pour nettoyer, harmoniser et convertir vos données, vous n’avez pas besoin d’écrire des requêtes sophistiquées. Grâce au mode visuel, vous pouvez le faire en quelques clics. Bolts peut être lancé automatiquement pour fournir des données à des emplacements spécifiques. Une fois les données envoyées, informez les utilisateurs via Slack, par e-mail et d’autres canaux. Vous pouvez combiner des PDF dans l’ordre de votre choix ou les convertir en documents Word modifiables. Vous pouvez même réduire la taille de votre PDF. Mélangez et associez des pages PDF paires et impaires.

Découvrir DocMadeEasy

Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Suivi de la conformité
▶ signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Outils de collaboration
▶ Conservation des documents
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des documents
▶ Annotations
▶ Récupération de fichiers
▶ Archivage de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Signature électronique
▶ Suivi de la conformité
▶ Conservation des documents
▶ Accès hors ligne
▶ Outils de collaboration
▶ Indexation de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Contrôle de version
▶ Signature numérique
▶ Suivi des progrès
▶ Authentification
▶ Signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Analyse de documents
▶ Piste d’audit
▶ Modèles personnalisables
▶ PDF
▶ Annotations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocMadeEasy doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé DocMadeEasy dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Editeurs PDF | Logiciels de gestion de documents | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocMadeEasy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocMadeEasy : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocMadeEasy est un logiciel de signature électronique / éditeur PDF à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Des NDA aux prêts, des contrats de vente aux lettres d’offre, notre outil de signature électronique DocMadeEasy aide les entreprises de toutes tailles à rationaliser et à signer numériquement leurs documents les plus critiques. Des signatures électroniques illimitées sont incluses dans chaque abonnement, ainsi que de puissantes fonctionnalités de document telles que la signature hébergée, la signature groupée et les modèles. Notre outil est également un puissant éditeur PDF. Vous pouvez l’utiliser pour annoter des pages, insérer des images, créer ou gérer des champs, masquer des textes, fusionner des PDF, etc. Vous pouvez également utiliser notre service pour partager des fichiers en toute sécurité avec un contrôle et des informations en temps réel. Cryptage de bout en bout avec AES256. Suivez et analysez la manière dont les destinataires interagissent avec chaque page de

Ses avantages :

▲ Convertir en PDF
▲ Signature numérique
▲ Fusionner/Ajouter
▲ Annotateurs PDF
▲ Editeurs PDF
▲ Annotations
▲ Commentaires/Notes
▲ Supprimer des pages
▲ Signature électronique
▲ Fusionner/Ajouter

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

Découvrir DocMadeEasy

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocMadeEasy sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, j’ai une expérience positive avec DocMadeEasy. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocMadeEasy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocMadeEasy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocMadeEasy est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocMadeEasy : Prix des versions premiums

DocMadeEasy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Standard: 4,5 euros par mois
▶ Advanced: 14,5 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir DocMadeEasy

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que iHelpdesk dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocMadeEasy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DocMadeEasy : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que iHelpdesk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de DocMadeEasy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

iDeskCentric est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docmadeeasy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Edit PDF, Sign PDF, Send PDF …

Alternatives à DocMadeEasy : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à DocMadeEasy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Adobe Acrobat
– Edit Pdfs
– FormatPDF
– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocMadeEasy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.6Notre avis

Notre avis DocMadeEasy

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocMadeEasy est un logiciel de signature électronique / éditeur PDF à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• DocMadeEasy est un logiciel de signature électronique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Convertir en PDF, Fusionner/Ajouter ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.