DeskTrack

Notre avis sur DeskTrack : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir DeskTrack: fonctionnalités & intégrations

DeskTrack c’est quoi ?

DeskTrack est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,99 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi du temps, Surveillance des employés, Gestion de projet à but non lucratif, Outils de productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi du temps, Surveillance des employés, Gestion de projet à but non lucratif, Outils de productivité, Suivi du temps mobile, Calculateur des coûts de main-d’oeuvre …

DeskTrack est un outil de productivité destiné aux organisations qui leur permet de suivre l’utilisation de leurs applications grâce à plusieurs fonctionnalités telles que la feuille de temps automatisée, le suivi des applications et le suivi des URL. L’outil de suivi automatique du temps fournit des enregistrements pertinents des heures réelles consacrées par les utilisateurs à chaque activité. Les données en tête incluent ici le temps passé sur le système, le temps d’inactivité, les heures de réunion, les projets, etc. Avec le suivi des applications, les utilisateurs peuvent définir les applications que les employés utilisent régulièrement dans l’environnement de travail et fixer des limites de temps appropriées pour l’utilisation des applications. La productivité de chaque employé peut ainsi être suivie. Grâce à la fonction de suivi des documents et du chemin, il tient un compte des fichiers ouverts et du temps total passé sur les fichiers en une seule journée. Ceux-ci peuvent ensuite être directement liés aux projets et tâches par les utilisateurs. La feuille de temps facilite le calcul des heures facturables et la gestion des bénéfices. Les autres fonctionnalités incluent le suivi des e-mails, les rapports en temps réel et les envois de courrier programmés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Taux de facturation multiples
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ API disponible
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des présences
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Historique de navigation
▶ Outils de collaboration
▶ Rapports personnalisables
▶ alertes courrier électronique
▶ Suivi des e-mails
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Surveillance des e-mails des employés
▶ Suivi des congés
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Surveillance
▶ Accès hors ligne
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Analyse de productivité
▶ Gestion de projet
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Rapports en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DeskTrack doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Dropbox
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé DeskTrack dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion d’équipe

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,99 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DeskTrack : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DeskTrack : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DeskTrack est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à étudier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports/Analyses, Tableau de bord d’activité, Rapports et statistiques, Alertes/Notifications…)

DeskTrack est un outil automatisé de suivi du temps qui enregistre les détails du bureau, c’est-à-dire qu’il conserve la liste des applications ouvertes, les URL parcourues, les fichiers ouverts avec le temps total passé dessus. Cet enregistrement aide à identifier le travail réel que nous avons effectué et les distractions rencontrées tout au long de la journée. Il est également utile pour gérer les feuilles de temps du projet en liant les fichiers et les URL aux projets spécifiés. Cela contribue principalement à augmenter l’efficacité et la productivité de 40 %. Certaines des fonctionnalités clés de DeskTrack sont mentionnées ci-dessous : * Feuilles de temps automatiques * Enregistrer les activités effectuées par les employés * Suivi Gmail * Rapports quotidiens * Captures d’écran automatiques * Enregistrement des temps d’inactivité * Gestion des projets et des tâches * Suivi du niveau des fichiers d’application * Marquer les tâches productives et non -Les applications productives surveillent le temps passé sur chaque application * URL Liste noire URL * Applications de liste blanche

Ses avantages :

▲ Mises à jour en temps réel
▲ Accès/contrôle à distance
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Enregistrement de l’activité de l’écran
▲ Rapports de synthèse
▲ Gestion des tâches
▲ Suivi de l’avancement des tâches
▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Demandes de congé

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DeskTrack sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de DeskTrack sont une productivité améliorée, une facilité d’utilisation, un rapport qualité-prix, un flux de travail rationalisé et une sécurité avancée. Avantages : utilisé de nombreux outils de suivi du temps pour obtenir les journaux exacts du travail de l’équipe, mais je n’ai reçu aucun rapport satisfaisant. Dans ces outils de suivi du temps, chaque fois que mon équipe doit se connecter à l’application, démarrer et arrêter le temps des activités qu’elle effectue ou doit remplir manuellement la feuille de journal quotidienne. Ces outils de suivi ne m’ont pas aidé, mais après avoir utilisé DeskTrack, tous ces problèmes ont été résolus car ils me donnent chaque élément du travail de mon équipe. Je peux facilement identifier ce qu’ils font, la liste des tâches effectuées en une journée et plus encore. Cela m’a beaucoup aidé à éliminer les distractions et à identifier les domaines dans lesquels mon équipe a besoin d’aide pour les améliorations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DeskTrack avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DeskTrack est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DeskTrack est de 2,99 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DeskTrack : Prix des versions premiums

DeskTrack est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ DeskLite: 2,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Stealth: 6,41 euros par utilisateur et par mois
▶ Tagger: 7,32 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DeskTrack dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DeskTrack offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DeskTrack: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DeskTrack offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de DeskTrack en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aryavrat Infotech est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 502 428 260).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (timentask.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DeskTrack : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à DeskTrack (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Connecteam
– ActivTrak
– SkypeTime
– Keka
– Time Doctor
– Wrike

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DeskTrack et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis DeskTrack

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DeskTrack est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à étudier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports/Analyses, Tableau de bord d'activité, Rapports et statistiques, Alertes/Notifications…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• DeskTrack est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de projet, Mises à jour en temps réel, Rapports et statistiques ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.