ContractRoom

Notre avis sur ContractRoom : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir ContractRoom: fonctionnalités & intégrations

ContractRoom c’est quoi ?

ContractRoom est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats, Gestion des propositions, Contrat et signature électronique, Gestion des ventes ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des propositions, Contrat et signature électronique, Gestion des ventes, Modification de contrat, Fusion de contrat …

ContractRoom est un système de négociation et de gestion du cycle de vie des contrats basé sur le cloud qui modifie la façon dont les transactions sont conclues et la façon dont les décisions sont prises. Il existe des différenciateurs clairs avec la concurrence, notamment dans la manière dont ContractRoom rationalise l’ensemble des échanges sur les conditions commerciales et le texte juridique entre les parties à la négociation. La solution peut automatiser et capturer l’assemblage de documents de données, la négociation des conditions et la gestion des contrats pour toutes les activités d’achat, de vente, d’embauche et d’enregistrement de l’entreprise. Et ensuite, le grand ensemble de données peut être exploité avec l’apprentissage automatique pour aider à prédire les meilleures conditions et clauses pour un accord futur – en trouvant le chemin de moindre résistance pour la clôture. Cela signifie que vos transactions internes et externes seront plus rapides (jusqu’à 75 %) avec moins d’erreurs et un minimum de friction.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Modèles prédéfinis
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés
▶ La collaboration d’équipe
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Recherche en texte intégral

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ContractRoom peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Oracle CRM, CRM, ou encore SAP Ariba afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé ContractRoom dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ContractRoom : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ContractRoom : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractRoom est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de comptabilité à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Création de pdf, Export en fichier pdf, Gestion de contenu, Multi-utilisateurs…)

Découvrez l’avenir de l’accord

Ses avantages :

▲ S’applique à tous les types d’accords utilisés pour l’achat, la vente, la location ou l’enregistrement.
▲ Stocke l’historique complet des données transactionnelles et comportementales pour chaque négociation.
▲ Automatise une grande partie (sinon la totalité) du processus de passation des marchés pour réduire les conjectures et les erreurs.
▲ Attribue des tâches avant, pendant et après la négociation ou l’exécution du contrat.
▲ Flux de travail des chaînes d’approbation complexes en étapes d’exécution simples et rapides.
▲ Exploite les techniques d’IA, y compris l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel.
▲ Suivi des étapes
▲ Côté vente (clients)
▲ Signature numérique
▲ Côté achat (fournisseurs)

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ContractRoom sont nombreux et sont généralement positifs : « Eh bien, pour être honnête, le seul avantage que je vois, c’est que vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel ordinateur, mais à part ça, je ne vois aucun avantage. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ContractRoom avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ContractRoom est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ContractRoom est de 25 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ContractRoom : Prix des versions premiums

ContractRoom est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Viewers: 25 euros par mois
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Administrators: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 228 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contrats coute en moyenne 88,89 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement EraCLM n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ContractRoom offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Nous pensons que EraCLM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Contractroom est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 009 509 945).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mitratech.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Création de contrat, Modèles de contrat, Bibliothèque de clauses, champs enregistrés, Intégration au CPQ, Générateur de PDF, Pièces jointes au contrat, Logique guidée, Flux de travail interministériels, Vérification de la conformité …

Alternatives à ContractRoom : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à ContractRoom (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Contract Insight
– Ironclad
– Concord
– Icertis Contract Ma
– ContractWorks
– Gatekeeper

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ContractRoom et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.8Notre avis

Notre avis ContractRoom

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractRoom est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de comptabilité à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Création de pdf, Export en fichier pdf, Gestion de contenu, Multi-utilisateurs…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• ContractRoom est un logiciel de gestion de contrats très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Partage de dossiers, Suivi des étapes, Signature numérique ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.