CocoSign

Notre avis sur CocoSign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir CocoSign: fonctionnalités & intégrations

CocoSign c’est quoi ?

CocoSign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Comptabilité, La gestion des contrats, Gestion des ventes, Planification RH ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Comptabilité, Gestion des contrats, Gestion des ventes, Planification RH, Gestion des tâches …

CocoSign est un logiciel de signature électronique basé sur le cloud et conforme à la HIPAA pour les PME et les professionnels. CocoSign se présente comme l’alternative la plus simple à DocuSign et HelloSign avec des prix compétitifs et des fonctionnalités simples, aidant les entreprises à rationaliser considérablement les flux de travail de signature électronique et à signer des contrats 5 fois plus rapidement. Nous proposons une bibliothèque de modèles que vous pouvez télécharger et utiliser en fonction de vos propres besoins. Notre objectif est de permettre à votre entreprise de profiter de la puissance de la numérisation d’entreprise.

Découvrir CocoSign

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Piste d’audit
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Conforme HIPAA
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Suivi des progrès
▶ Rappels
▶ Sécurité SSL
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Authentification unique
▶ Suivi du statut
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Formulaires Web

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CocoSign peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Gmail, Dropbox, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Gmail
– Google Drive
– Microsoft Word
– Dropbox
– Microsoft OneDrive
– Dropbox
– Microsoft OneDrive
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé CocoSign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur CocoSign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CocoSign : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CocoSign est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Exportation de données, Comparaison de documents, Intégrations externes, Transfert de fichier…)

CocoSign est un logiciel de signature électronique basé sur le cloud et conforme à la HIPAA pour les PME et les professionnels. CocoSign se présente comme l’alternative la plus simple à DocuSign et HelloSign avec des prix compétitifs et des fonctionnalités simples, aidant les entreprises à rationaliser considérablement les flux de travail de signature électronique et à signer des contrats 5 fois plus rapidement.

Ses avantages :

▲ Solutions de marque personnalisées
▲ Gérer efficacement l’équipe et les documents
▲ Une bibliothèque complète de modèles comprenant toutes sortes de contrats, des accords parmi lesquels choisir
▲ Améliorer le style de travail pour un professionnalisme et un rendement accrus
▲ Connexions API à intégrer à votre système de travail actuel
▲ Support client en direct 24h/24 et 7j/7
▲ CocoSign envoie également des alertes par e-mail lorsque votre document est ouvert, rempli ou signé afin que vous puissiez rester au courant de vos documents en toute simplicité. Pour les utilisateurs individuels, cela vous permet également de vous connecter en personne pour clôturer rapidement les transactions.
▲ Finalisez les transactions en quelques secondes
▲ Economisez des coûts d’impression, de livraison, etc.
▲ Signez et envoyez un document en toute sécurité

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CocoSign sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « L’utiliser pour demander les signatures du signataire lors de l’embauche de personnes. Faites-leur savoir s’ils sont embauchés ou non par e-mail. Une fois embauchés, ils peuvent signer les formulaires associés à partir du lien contenu dans l’e-mail. Le travail devient plus facile grâce à CocoSign »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CocoSign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CocoSign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Plancing, Intract, Modeline, Geation ou bien encore Consion …

Prix & Essai gratuit

Le prix de CocoSign est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

CocoSign : Prix des versions premiums

CocoSign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Essential: 8 euros par mois
▶ Professionnel: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 25 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CocoSign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CocoSign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CocoSign: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CocoSign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de CocoSign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CocoSign est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cocosign.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CocoSign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à CocoSign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dropbox Sign
– BlueInk
– SignWell
– Signaturely
– Encyro
– DocuSign

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CocoSign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis CocoSign

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CocoSign est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Exportation de données, Comparaison de documents, Intégrations externes, Transfert de fichier…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• CocoSign est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Ciblage, Gestion des flux de travail, Gestion du calendrier ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.