Clubhouse

Notre avis sur Clubhouse : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Clubhouse: fonctionnalités & intégrations

Clubhouse c’est quoi ?

Clubhouse est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Gestion de projet agile, Mêlée, Gestion des tâches, Gestion des produits ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion de projet agile, Gestion des tâches, Gestion des produits, Rapports et prévisions, Collaboration …

Clubhouse est un logiciel avancé de gestion de projet destiné aux équipes, leur permettant de planifier, de construire et de collaborer de manière efficace. Les équipes peuvent générer des histoires liées à une tâche, une fonctionnalité ou une corvée individuelle. Des modèles ou des démarques préformatés peuvent être utilisés à cet effet. Les jalons, les épopées, les diagrammes de flux cumulés, les graphiques de burndown et de vélocité dans Clubhouse permettent aux superviseurs de suivre les niveaux de progression et de prendre les décisions appropriées. De plus, les tableaux Kanban aident les équipes à rester informées de chaque tâche et à agir en conséquence. Les chefs de projet peuvent s’intégrer à des logiciels externes, automatiser les flux de travail et générer des rapports personnalisés. Clubhouse garantit des intégrations transparentes avec des plateformes externes telles que GitLab, Bitbucket Cloud, LinearB, Plecto, Figma, Google Sheets et plus encore. De plus, les entreprises qui optent pour Clubhouse Lab bénéficient d’un accès anticipé à une multitude de fonctionnalités et peuvent même exprimer leurs commentaires à ce sujet. Les fonctionnalités proposées par Clubhouse Lab incluent une feuille de route, une intégration active avec Google Sheets et des rapports avancés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de projet informatique
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Suivi des bogues
▶ Cartographie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Créer des sous-tâches
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Gestion des commentaires
▶ Partage de fichiers
▶ Vue Gantt/Chronologie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Clubhouse peut se connecter à plus de 74 solutions tierces comme Causal, Google Calendar, ou encore Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Clubhouse dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet agile et Scrum | Logiciels de suivi des problèmes | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de produits | Logiciels de bug tracking / débogage | Logiciels de roadmap (feuille de route produit) | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Installations et services de loisirs …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Clubhouse : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Clubhouse : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clubhouse est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Tâche parent, Suivi du pourcentage d’achèvement, Priorisation, Feuille de route du produit…)

La gestion de projet n’a jamais été aussi simple. Nous aidons les équipes logicielles modernes à travailler en collaboration et à livrer rapidement. Planifiez, construisez et mesurez le succès avec Shortcut (anciennement Clubhouse). Nous sommes une gestion de projet sans toute la gestion. Le raccourci est créé par notre équipe logicielle pour votre équipe logicielle. Des milliers d’équipes à travers le monde créent des logiciels avec Shortcut. Un logiciel d’expédition peut être un véritable exercice d’équilibre. Effectuez facilement un zoom avant et arrière entre les histoires, les itérations et les feuilles de route trimestrielles ; un contexte utile n’est jamais qu’à un clic. Gérez tout votre travail avec des workflows et des tableaux Kanban qui peuvent être personnalisés selon les besoins des équipes et des personnes qui les utilisent. Les équipes, les épopées, les jalons et les feuilles de route rassemblent des personnes de toute l’entreprise pour atteindre des objectifs et des initiatives plus vastes. Utilisez des graphiques d’avancement, des graphiques de temps dans l’état du flux de travail, des graphiques de cycle et de délais, ainsi que d’autres rapports pour garder un oeil sur la qualité de la gestion des projets.

Ses avantages :

▲ L’application Shortcut pour iOS offre aux utilisateurs mobiles des fonctionnalités telles que la création rapide d’histoires, la recherche d’histoires, la visibilité sur la progression d’Epics, un tableau de bord fonctionnel et le suivi des activités du projet dans le flux d’activités.
▲ L’application Shortcut pour iOS offre aux utilisateurs mobiles des fonctionnalités telles que la création rapide d’histoires, la recherche d’histoires, la visibilité sur la progression d’Epics, un tableau de bord fonctionnel et le suivi des activités du projet dans le flux d’activités.
▲ L’intégration de tiers pour des outils tels que GitHub, Slack, Zendesk, Google Drive, Dropbox, Bugsnag, Clockify et autres est extensible via la propre API de développement de Shortcut.
▲ L’intégration de tiers pour des outils tels que GitHub, Slack, Zendesk, Google Drive, Dropbox, Bugsnag, Clockify et autres est extensible via la propre API de développement de Shortcut.
▲ Les tableaux Kanban peuvent être créés et gérés par glisser-déposer, mettant à jour tous les membres de l’équipe sur l’état des tâches tout en utilisant les capacités de rapport de Shortcut pour suivre l’avancement des réalisations.
▲ Les tableaux Kanban peuvent être créés et gérés par glisser-déposer, mettant à jour tous les membres de l’équipe sur l’état des tâches tout en utilisant les capacités de rapport de Shortcut pour suivre l’avancement des réalisations.
▲ Les tâches, les corvées, les fonctionnalités et les constructions peuvent être définies comme une histoire avec des jalons et des épopées utilisées pour signifier, marquer et mesurer l’avancement du projet.
▲ Les tâches, les corvées, les fonctionnalités et les constructions peuvent être définies comme une histoire avec des jalons et des épopées utilisées pour signifier, marquer et mesurer l’avancement du projet.
▲ Shortcut fournit des fonctionnalités pour rendre la gestion de projet complète et intuitive pour les équipes de développement de logiciels, offrant une solution basée sur le cloud suffisamment évolutive pour répondre aux besoins des organisations à but non lucratif jusqu’au niveau de l’entreprise.
▲ Gestion des idées

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Clubhouse sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Clubhouse sont qu’il offre des capacités prédictives qui permettent aux utilisateurs de préparer et d’ajuster intelligemment les calendriers de tâches, les jalons et les délais, permet la configuration et la mise en oeuvre de processus de travail personnalisés fluides et cohérents, rationalise les processus de travail et les tâches grâce à l’intégration avec diverses plateformes Il s’agit d’un logiciel de gestion/suivi de tâches adéquat. Il dispose d’une fantastique intégration Zendesk et de plusieurs champs personnalisables. Il dispose également de fonctions de recherche et de filtrage décentes, mais il n’est pas particulièrement convivial et remplir tous les champs qui le font bien fonctionner prend beaucoup de temps (d’où le titre de cette critique). »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Clubhouse avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Clubhouse est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Venmo, LaunchDarkly, scale, dataiku ou bien encore fullstory …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Clubhouse est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Clubhouse : Prix des versions premiums

Clubhouse est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Teams: 8,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Shortcut dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Clubhouse offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Clubhouse: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Shortcut offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Clubhouse en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Clubhouse est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clubhouse.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Clubhouse : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Clubhouse (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– ClickUp : Les utilisateurs peuvent attribuer des commentaires et des tâches à des membres spécifiques de l’équipe ou à des groupes de membres de l’équipe. Les commentaires et les tâches peuvent être marqués comme résolus ou en cours, ou les utilisateurs peuvent créer des statuts personnalisés.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Pivotal Tracker : Il s’agit d’un outil de gestion de projet agile, léger et collaboratif, présenté par les experts en développement logiciel agile.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Clubhouse et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X

9.1Notre avis

Notre avis Clubhouse

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clubhouse est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tâche parent, Suivi du pourcentage d'achèvement, Priorisation, Feuille de route du produit…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Clubhouse est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des ressources, Gestion des idées, Audit des problèmes ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.