CHEQROOM

Notre avis sur CHEQROOM : un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à découvrir

Découvrir CHEQROOM: fonctionnalités & intégrations

CHEQROOM c’est quoi ?

CHEQROOM est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 35 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : GMAO, Gestion des immobilisations, MAE, Gestion des actifs informatiques, Gestion des outils ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Gestion des immobilisations, MAE, Gestion des actifs informatiques, Gestion des outils, Gestion des équipements …

CHEQROOM est un logiciel de gestion d’équipement qui vous permet de gérer, d’évaluer et de suivre votre équipement facilement et efficacement. Il donne aux utilisateurs un aperçu complet de l’état, de la disponibilité et de l’emplacement de leurs équipements souvent en mouvement. Avec CHEQROOM, vous comprenez mieux comment vos équipements sont utilisés et dans quel état ils se trouvent, afin que vous puissiez faire des choix plus éclairés concernant leur achat, leur garantie et leur utilisation. Vous pouvez permettre à votre équipe de gérer elle-même les arrivées et les départs dans la salle d’équipement. Vous pouvez synchroniser CHEQROOM avec votre application de calendrier pour une planification facile des équipements. Les utilisateurs peuvent vérifier l’état de n’importe quel kit ou équipement spécifique en temps réel, que ce soit au bureau ou en déplacement. Avec un simple scan de l’étiquette QR, vous pouvez instantanément identifier, vérifier ou enregistrer l’équipement depuis n’importe où. Pour réduire les temps d’arrêt et améliorer la disponibilité, vous pouvez planifier et effectuer une maintenance préventive sur tous vos équipements. De plus, vous pouvez savoir où l’équipement a été vu pour la dernière fois en le scannant avec un code-barres ou un code QR.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des installations
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Comptabilité des actifs
▶ Catégorisation des actifs
▶ Images d’actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Planification des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Reconnaissance de code-barres
▶ Code-barres/RFID
▶ Gestion du calendrier
▶ Arrivée/Départ
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi des coûts
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des amortissements
▶ Gestion de l’élimination
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des équipements
▶ Suivi de l’équipement
▶ Gestion des immobilisations
▶ Rapports historiques
▶ Gestion des actifs informatiques
▶ Suivi des actifs informatiques
▶ Gestion des inspections
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CHEQROOM peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Slack, Okta, ou encore OneLogin afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
– Okta
– OneLogin
– Slack
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs informatiques ? Nous avons classé CHEQROOM dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) : Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM, pour IT Asset Management) est une solution conçue pour suivre et gérer les ressources informatiques d’une organisation, telles que les ordinateurs, serveurs, logiciels et autres équipements technologiques.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion de l’outillage | Logiciels ERP | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 35 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur CHEQROOM : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CHEQROOM : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CHEQROOM est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Catalogue de produits, Tableau de bord, Visualisation de données, Suivi des stocks…)

Le meilleur logiciel de sa catégorie qui facilite la mise du bon équipement entre les bonnes mains. Avec un logiciel délicieusement simple, Cheqroom aide les organisations à suivre, analyser et améliorer la gestion des équipements. En facilitant la mise entre les bonnes mains du bon actif, nous permettons aux équipes et aux individus de briller et aux organisations d’atteindre leurs objectifs.

Ses avantages :

▲ CHEQROOM permet aux utilisateurs de générer automatiquement des accords PDF pour l’équipement à chaque fois qu’un paiement est effectué et permet la signature numérique.
▲ La solution permet aux organisations de suivre tous les actifs sur plusieurs sites, ainsi que de visualiser tous les enregistrements de maintenance et les historiques de transactions en un seul endroit.
▲ La fonction de vérification de l’équipement permet d’éliminer les feuilles de calcul en permettant la lecture de code QR pour une saisie de données instantanée et précise.
▲ La plate-forme offre aux utilisateurs un accès 24 heures sur 24 aux informations sur l’état de l’équipement, les réservations, l’emplacement et toute la documentation pertinente.
▲ CHEQROOM aide à simplifier le processus de réservation et de paiement de l’équipement avec des fonctionnalités de réservation à la volée, d’enregistrement et de paiement, accessibles sur n’importe quel appareil.
▲ Gestion des travaux
▲ Etiquetage
▲ Localisation
▲ Gestion de l’entretien
▲ Planification de l’entretien

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CHEQROOM sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de CheqRoom sont qu’il fonctionne sur n’importe quel appareil, la vérification en libre-service et l’intégration avec les options de calendrier CheqRoom est un logiciel innovant de suivi des équipements conçu pour tous les types d’entreprises. La solution est équipée de fonctionnalités puissantes qui fonctionnent parfaitement sur n’importe quel appareil, y compris les téléphones portables. Les utilisateurs peuvent scanner les codes QR et saisir des données avec précision via leurs téléphones portables. Cela élimine les formalités administratives fastidieuses et simplifie l’ensemble du processus de suivi. De plus, avec CheqRoom, les entreprises augmentent la responsabilité des employés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CHEQROOM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CHEQROOM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Uber, NetFlix, Fox Sports, Mashable ou bien encore HOMTV …

Prix & Essai gratuit

Le prix de CHEQROOM est de 35 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

CHEQROOM : Prix des versions premiums

CHEQROOM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential (Business): 35 euros par mois
▶ Standard (Business): 100 euros par mois
▶ Plus (Business): 200 euros par mois
▶ Premium (Business): 300 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CHEQROOM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CHEQROOM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CHEQROOM: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CHEQROOM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) :

Prise en main de CHEQROOM en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CHEQROOM est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cheqroom.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CHEQROOM : les meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques

Voici notre sélection d’alternatives à CHEQROOM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– EZOfficeInventory
– AssetTiger
– Asset Panda
– UpKeep
– UpKeep
– FMIS Fixed Asset Management

NinjaOne

EZOfficeInventory

Jamf Pro

Kandji

Lansweeper

XEOX

Aladdin

Asset Infinity

CAST Highlight

Comparatif Logiciels de gestion des actifs informatiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CHEQROOM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis CHEQROOM

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CHEQROOM est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Catalogue de produits, Tableau de bord, Visualisation de données, Suivi des stocks…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• CHEQROOM est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des documents, Gestion des travaux, Localisation ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.