Celoxis

Notre avis sur Celoxis : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Celoxis: fonctionnalités & intégrations

Celoxis c’est quoi ?

Celoxis est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Automatisation des services professionnels, Gestion de projet informatique, Planification de projet, Gestion de projet, La gestion des ressources ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automatisation des services professionnels, Gestion de projet informatique, Planification de projet, Gestion de projet, Gestion des ressources, Avis …

Celoxis est une solution de gestion de projet en ligne pour entreprises destinée aux moyennes et grandes entreprises pour les aider à planifier et à gérer des portefeuilles de projets complexes et diversifiés. La suite collective comprend des modules pour la gestion des ressources, la budgétisation, la prévision des revenus, le suivi du temps et des dépenses, le reporting et la collaboration en équipe. Celoxis inclut des fonctionnalités telles que la planification avancée, qui combine des conditions du monde réel, telles que les congés des ressources, les fuseaux horaires multiples, les ressources à temps partiel, le travail le week-end, etc., en un seul calendrier. Les utilisateurs peuvent envoyer automatiquement des rapports sous forme de pièce jointe dans un e-mail à un ensemble d’utilisateurs ainsi que regrouper les données capturées à partir des champs personnalisés vers les sous-tâches vers les tâches et projets récapitulatifs. De plus, le diagramme de Gantt interactif de Celoxis peut gérer 10 000 tâches liées…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Suivi des bogues
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la capacité
▶ La gestion du changement
▶ Cartographie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Celoxis peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Jira, Salesforce Sales Cloud, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Celoxis dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de planification de projet | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Celoxis : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Celoxis : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Celoxis est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Suivi de la date d’échéance, Gestion des e-mails, Suivi des dépenses…)

Un logiciel de gestion de projet tout-en-un avec gestion intégrée des processus financiers, des ressources et des affaires. Disponible dans les déploiements SaaS et sur site.

Ses avantages :

▲ Logiciel hautement collaboratif avec des capacités de gestion de documents.
▲ API Web flexible et facile à utiliser.
▲ L’un des rares outils à proposer une option de déploiement SaaS (basé sur le cloud) et sur site.
▲ Portail client gratuit.
▲ Capacités de rapport robustes avec toute une gamme de tableaux de comparaison et de graphiques détaillés pour visualiser les données du projet.
▲ Applications prédéfinies pour le suivi des bogues et des problèmes, la gestion des risques, les approbations de nouveaux projets et la gestion des demandes de modification.
▲ Le diagramme de Gantt interactif le plus rapide du secteur, capable de gérer facilement de grands projets.
▲ Vue Carte
▲ Coûts et facturation basés sur le poste
▲ Outil flexible et entièrement personnalisable selon les besoins de l’entreprise.

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Celoxis sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Celoxis sont qu’il est abordable, facile à suivre et propose une large gamme de fonctionnalités avancées Notre expérience globale avec Celoxis a été positive. L’outil nous a aidé à garder tous nos projets sur la bonne voie et à collaborer au sein de l’équipe. Le prix et la valeur sont exceptionnels, surtout pour une petite équipe comme la nôtre. Nous n’utilisons pas beaucoup la gestion des ressources ou d’autres fonctionnalités de l’outil, nous nous contentons de maintenir nos projets dans un calendrier strict et de suivre les efforts déployés pour diverses activités. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Celoxis avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Celoxis est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Adobe, Mandiri, Biomin, Bombardier ou bien encore BookingShow …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Celoxis est de 25 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Celoxis : Prix des versions premiums

Celoxis est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SaaS: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ On-Premise: 450 euros (licence perpétuelle)
▶ Standard: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Celoxis dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Celoxis offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Russe, Chinois, Arabe …

Interface Celoxis: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Celoxis offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Celoxis en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Celoxis Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 917 350 003 076).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (celoxis.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : controle d’accès, rapports d’email automatisés, piste d’audit, collaboration de projet, gestion de projet, gestionnaire de projet, ppm, suivi de portefeuille, facturation, facturation …

Alternatives à Celoxis : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Celoxis (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Projects : C’est un logiciel de gestion de projet en ligne pour créer et gérer efficacement des projets. Vous pouvez planifier les activités de votre projet, attribuer du travail, gérer les ressources et mieux collaborer avec votre équipe pour que les choses soient faites à temps.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Bitrix24 : Il s’agit d’une plate-forme d’entreprise sociale gratuite (pour les petites entreprises). C’est un espace de travail uni qui gère les nombreux aspects des opérations et des tâches quotidiennes. Créez votre propre intranet social en quelques minutes.

– Wrike : Logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s’adapte à toutes les équipes de toute entreprise.

– Smartsheet : Il s’agit d’un outil de gestion de projet en ligne intuitif permettant aux équipes d’augmenter leur productivité à l’aide des technologies cloud, de collaboration et mobiles. Il fournit à votre organisation une plate-forme de travail puissante qui offre une vitesse exceptionnelle à la valeur commerciale

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Celoxis et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis Celoxis

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Celoxis est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Suivi de la date d'échéance, Gestion des e-mails, Suivi des dépenses…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Celoxis est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Automatisation des actions, Tableau de bord, Visualisation de données ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.