CalendarWiz

Notre avis sur CalendarWiz : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir CalendarWiz: fonctionnalités & intégrations

CalendarWiz c’est quoi ?

CalendarWiz est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Planification, Système de réservation de salle de réunion, Calendrier, Réunion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Système de réservation de salle de réunion, Calendrier, Réunion, Gestion des visiteurs, Disponibilité en temps réel …

CalendarWiz est un logiciel de gestion de calendrier qui aide les entreprises de toutes tailles à planifier des événements, des membres du personnel et des installations. Il permet aux membres de l’équipe de créer des événements avec des détails, tels que l’heure de début, la catégorie, le calendrier récurrent, les descriptions, le lieu et les notes pertinentes. CalendarWiz permet aux responsables d’envoyer des invitations à des événements ou à des réunions et de créer plusieurs options RSVP, telles qu’accepter, peut-être ou refuser. Les employés peuvent créer des catégories personnalisées à code couleur pour filtrer et organiser leurs calendriers en fonction d’événements, de réunions et de tâches spécifiques. Les membres de l’équipe et les clients peuvent soumettre des suggestions d’événements avec des détails, notamment le titre, la catégorie et la date et l’heure possibles. De plus, les administrateurs peuvent configurer les droits d’accès, intégrer le calendrier dans les sites Web de l’entreprise et confi…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Prise de rendez-vous
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des participants
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Planification des cours
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ Affichage numérique
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Planification des employés
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Planification des installations
▶ Planification de groupe
▶ Réunions internes
▶ Gestion des réunions
▶ Réservation de salle de réunion
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Planification en temps réel
▶ Gestion des réservations
▶ La gestion des ressources
▶ Planification des ressources
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Planification
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des utilisateurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CalendarWiz doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé CalendarWiz dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de planning | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de réunion | Logiciels de calendrier / agenda

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur CalendarWiz : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CalendarWiz : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CalendarWiz est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification des cours, Réunions internes, Rapports d’utilisation, Alertes/Notifications…)

Une application de calendrier en ligne qui comprend un calendrier partagé, des plug-ins de site Web, une planification des salles et des installations et une application mobile.

Ses avantages :

▲ Rapports d’utilisation
▲ Gestion des visiteurs
▲ Intégration de site Web
▲ Prise en charge d’iCalendar
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Gestion de documents
▲ Import/Export de données
▲ Marque personnalisable

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CalendarWiz sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, CalendarWiz a été un excellent ajout à notre site Web de bibliothèque ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CalendarWiz avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CalendarWiz est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CalendarWiz est de 9 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

CalendarWiz : Prix des versions premiums

CalendarWiz est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 9 euros par mois
▶ Standard: 15 euros par mois
▶ Professionnel: 25 euros par mois
▶ Enterprise: 45 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CalendarWiz dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CalendarWiz offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CalendarWiz: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CalendarWiz offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de CalendarWiz en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CalendarWiz est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (calendarwiz.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : calendar events, room booking, calendar service, online calendar …

Alternatives à CalendarWiz : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à CalendarWiz (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Calendar
– Skedda
– Slack
– Google Workspace
– Google Meet
– Hubspot CRM

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CalendarWiz et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis CalendarWiz

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CalendarWiz est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification des cours, Réunions internes, Rapports d'utilisation, Alertes/Notifications…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• CalendarWiz est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des rendez-vous, Gestion des réunions, Rapports d'utilisation, Intégration de site Web ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.