BoardDocs

Notre avis sur BoardDocs : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir BoardDocs: fonctionnalités & intégrations

BoardDocs c’est quoi ?

BoardDocs est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réunion en ligne, Travail à distance, Gestion du Conseil, Réunion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réunion en ligne, Travail à distance, Gestion du Conseil, Réunion, Développement complet de la politique, Arbres d’approbation …

BoardDocs est un logiciel cloud de gestion de conseils d’administration destiné aux municipalités, écoles et gouvernements de petite et moyenne taille. Les fonctionnalités principales incluent la gestion de l’ordre du jour des réunions, la gestion des politiques, la gestion des événements, la recherche avancée, la gestion des documents et le vote. La fonction d’ordre du jour des réunions permet aux utilisateurs de créer des ordres du jour, de désigner les réunions en cours, d’accéder aux procès-verbaux des réunions, d’ajouter les réunions futures au calendrier, de suivre les modifications, les approbations et les soumissions et de préparer les documents de réunion. Les autres fonctionnalités incluent la lecture audio et vidéo des réunions, la date et l’heure des documents, des modèles personnalisables par l’utilisateur, la gestion des comptes utilisateur, la prise en charge vidéo et la gestion de la sécurité. BoardDocs s’intègre aux plateformes de réseaux sociaux telles que Twitter et Facebook. BoardDocs est proposé mensuellement…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des participants
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Partage de fichiers
▶ Réunions internes
▶ Gestion des réunions
▶ Notes de réunion
▶ Outils de préparation de réunion
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Sondages/Vote
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Chat vidéo
▶ Vidéo conférence
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Gestion des documents
▶ Gestion de la conformité
▶ Planification
▶ K-12

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BoardDocs doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé BoardDocs dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de réunion en ligne | Logiciels de réunion | Logiciels pour école

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BoardDocs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BoardDocs : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Signature électronique, Autorisations basées sur les rôles, Gestion du matériel, Calendrier en ligne…)

BoardDocs est le logiciel de gestion de conseil scolaire le plus facile à utiliser et le plus puissant que vous puissiez trouver. Conçu exclusivement pour les besoins des districts scolaires et des collèges communautaires.

Ses avantages :

▲ Les entreprises peuvent intégrer BoardDocs à leur site Web, ce qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions, d’envoyer des invitations et de définir des alertes pour les réunions directement depuis le site Web.
▲ Les entreprises peuvent intégrer BoardDocs à leur site Web, ce qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions, d’envoyer des invitations et de définir des alertes pour les réunions directement depuis le site Web.
▲ La solution offre la possibilité de définir des rôles et des autorisations pour différents utilisateurs et administrateurs via BoardDocs Manager.
▲ La solution offre la possibilité de définir des rôles et des autorisations pour différents utilisateurs et administrateurs via BoardDocs Manager.
▲ La recherche contextuelle permet aux utilisateurs de rechercher du contenu dans une bibliothèque centralisée à l’aide de balises et de mots-clés associés.
▲ La recherche contextuelle permet aux utilisateurs de rechercher du contenu dans une bibliothèque centralisée à l’aide de balises et de mots-clés associés.
▲ Un portail personnalisé pour chaque membre du conseil d’administration leur permet de suivre leurs horaires de réunion, de gérer le contenu des réunions, de créer des procès-verbaux de réunion et de prendre des notes.
▲ Un portail personnalisé pour chaque membre du conseil d’administration leur permet de suivre leurs horaires de réunion, de gérer le contenu des réunions, de créer des procès-verbaux de réunion et de prendre des notes.
▲ BoardDocs permet aux entreprises de définir des ordres du jour de réunion, de définir des politiques et de créer des objectifs avec un support KPI.
▲ Gestion du processus d’approbation

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BoardDocs sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de BoardDocs sont sa fonctionnalité MetaSearch, sa personnalisation du flux de travail et sa bibliothèque. BoardDocs a permis à notre groupe de passer d’un agenda papier avec documents justificatifs à un agenda électronique avec la même documentation de manière efficace. Il offre une transparence à nos électeurs qui peuvent accéder à toute information concernant les activités de notre conseil scolaire. Nos utilisateurs commentent fréquemment la facilité d’utilisation de BoardDocs et ne peuvent imaginer aucune autre option pour accéder aux dossiers publics, aux ordres du jour, aux procès-verbaux et aux politiques, par tout autre moyen. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BoardDocs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BoardDocs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BoardDocs est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

BoardDocs : Prix des versions premiums

BoardDocs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BoardDocs: 0 euro par an
▶ Boarddocs Plus: prix sur demande
▶ Boarddocs Pro: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que BoardDocs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BoardDocs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface BoardDocs: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BoardDocs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de BoardDocs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Boarddocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (boarddocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BoardDocs : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à BoardDocs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Boardable
– OnBoard
– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– Testinvite

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BoardDocs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.3Notre avis

Notre avis BoardDocs

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Signature électronique, Autorisations basées sur les rôles, Gestion du matériel, Calendrier en ligne…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• BoardDocs est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des réunions, Gestion du processus d'approbation, Pour les organisations à but non lucratif ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.