Boardable

Notre avis sur Boardable : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir Boardable: fonctionnalités & intégrations

Boardable c’est quoi ?

Boardable est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 71,1 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réunion en ligne, Non lucratif, Secrétariat d’entreprise, Gestion des bénévoles, Gestion du Conseil ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réunion en ligne, Gestion d’association, Secrétariat d’entreprise, Gestion des bénévoles, Gestion du Conseil, Collaboration …

Boardable permet aux conseils d’administration d’organisations à but non lucratif d’en faire plus, où qu’ils se trouvent, en éliminant les frictions et en renouvelant leur concentration sur la mise en oeuvre d’un changement positif dans le monde. Notre logiciel pour conseils d’administration à but non lucratif permet aux conseils d’administration et aux comités de collaborer de manière transparente, de rationaliser les opérations et d’augmenter l’engagement. Les fonctionnalités de Boardable fonctionnent ensemble pour vous offrir une expérience complète de gestion de conseil d’administration avant, pendant et après les réunions critiques. Boardable est avec vous lorsque vous avez besoin de tout rassembler (et de tout le monde). Notre logiciel de gestion de conseil d’administration facilite et intuitif la planification et la tenue de réunions, la création et le partage d’ordres du jour, la rédaction et la finalisation de procès-verbaux, le vote numérique et la gestion de documents. Boardable centralise également tout le contenu et les communications des réunions et s’intègre aux systèmes existants.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de comité
▶ La gestion de la communication
▶ Conférence
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Alertes de date critique
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Gestion des commentaires
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Boardable peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Google Drive, Microsoft OneDrive, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Drive
– Dropbox
– Gmail
– Google Calendar
– Outlook
– Microsoft OneDrive
– PowerPoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé Boardable dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de réunion | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires | Logiciels de réunion en ligne | Logiciels de gestion d’association et ONG

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 71,1 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Boardable : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Boardable : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Boardable est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des réunions, Notes de réunion, Outils de préparation de réunion, Annuaire des membres…)

​​Chez Boardable, nous connaissons les planches. C’est pourquoi nous avons créé la meilleure plateforme de gestion de conseil d’administration du marché. La dernière chose dont vous avez besoin, c’est de plus d’onglets à gérer lors d’une réunion critique. Nous y sommes allés, nous comprenons. Approuvée par des milliers d’organisations à travers le monde, notre expérience intuitive sur un seul écran facilite l’organisation de réunions, la création et le partage d’agendas, l’enregistrement de procès-verbaux, la gestion et la signature de documents, l’attribution de tâches, le vote numérique, et bien plus encore. Nous offrons un service compétent et le soutien d’une équipe d’experts. Plus de 80 % de notre équipe client siège à des conseils d’administration et à des comités. Nous sommes à vos côtés, que ce soit votre première fois ou que vous remplaciez une plateforme de gestion de conseil d’administration obsolète. Donnez à votre conseil d’administration les moyens d’optimiser l’efficacité, de simplifier les communications et de stimuler l’engagement – ​​à un prix juste et flexible. Pas de frais supplémentaires surprises. Nos plans sont structurés pour vous offrir une expérience complète de gestion de conseil d’administration et évoluer avec votre croissance. Explorez Boardable aujourd’hui avec une démo en direct.

Ses avantages :

▲ Utilisez l’outil de gestion des tâches de Boardable pour suivre les tâches et les dates d’échéance, augmentant ainsi la productivité et la responsabilité de chaque membre du conseil.
▲ Boardable Spotlight donne à votre organisation les outils nécessaires pour avoir une expérience de réunion organisée et stimulante, que vous vous rencontriez à distance ou en personne.
▲ Avec la fonctionnalité Pages publiques, vous pouvez créer un lien public vers les détails de la réunion que vous pouvez partager avec quelques personnes ou toute la communauté.
▲ Le suivi des objectifs de Boardable vous aide à créer des objectifs pour suivre les indicateurs de performance clés tels que les progrès de la collecte de fonds, les inscriptions aux événements, le recrutement des membres du conseil d’administration et bien plus encore, en gardant votre conseil d’administration informé et engagé.
▲ Avec l’outil E-Signatures, les administrateurs du conseil peuvent accélérer le processus de signature et d’approbation des documents. Téléchargez un document, demandez une signature et affichez l’état des signatures de documents au même endroit.
▲ Le tableau de bord Boardable donne à l’utilisateur une vue personnalisée de toutes les réunions à venir, y compris la possibilité de RSVP et de visualiser toutes les activités de réunion récentes.
▲ Le centre de documentation permet d’imbriquer des dossiers ainsi que des paramètres de sécurité afin qu’un dossier puisse être verrouillé et uniquement visible et accessible au groupe assigné.
▲ Avec Boardable Reporting, vous pouvez obtenir des données pertinentes en accédant et en téléchargeant rapidement des rapports tels que les coordonnées des membres du conseil d’administration, la présence, l’achèvement des tâches, la progression des objectifs, etc.
▲ Les outils intégrés Agenda Builder et Minutes Maker de Boardable permettent de rationaliser et d’automatiser les tâches administratives de routine.
▲ Une option d’application mobile gratuite permet la préparation des réunions et la communication en déplacement.

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Boardable sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : excellente application mobile permet aux utilisateurs de profiter de toutes les fonctionnalités de la plateforme depuis n’importe où dans le monde. Elle permet aux conseils d’administration de rester connectés et productifs même dans l’environnement distant d’aujourd’hui. Les prix abordables offrent un excellent rapport qualité-prix et le service client est excellent. L’interface utilisateur intuitive est facile à utiliser et nécessite peu de configuration. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Boardable avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Boardable est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme United Way, Ymca, DMO ou bien encore Girls …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Boardable est de 71,1 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Boardable : Prix des versions premiums

Boardable est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 71,1 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 179,1 euros par mois
▶ Enterprise: 299 euros par mois
▶ Large: 300 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Boardable Board Portal dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Boardable offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Boardable: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Boardable Board Portal offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de Boardable en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Boardable est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (boardable.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Boardable : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à Boardable (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– adam.ai
– Sembly
– adam.ai
– Sembly
– Krisp
– MeetGeek

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Boardable et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Boardable

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Boardable est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des réunions, Notes de réunion, Outils de préparation de réunion, Annuaire des membres…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Boardable est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Transfert de fichier, Gestion des formulaires ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.