Beenote

Notre avis sur Beenote : un logiciel de réunion à découvrir

Découvrir Beenote: fonctionnalités & intégrations

Beenote c’est quoi ?

Beenote est un logiciel de réunion en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,67 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Bien-être en entreprise, Réunion, Calendrier et planification, Gestion du temps, Gestion d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Bien-être en entreprise, Réunion, Calendrier et planification, Gestion du temps, Gestion d’entreprise, Recherche avancée : vous pouvez facilement effectuer une recherche par dossier, équipe, note, tâche, procès-verbal, réunion ou mot-clé …

Beenote s’adresse à toutes les équipes de travail qui souhaitent améliorer leurs réunions. Du début à la fin des processus de réunion, Beenote aide à organiser des réunions efficaces en planifiant, en organisant et en suivant. Voici quelques fonctionnalités de Beenote : planifier rapidement votre agenda de réunion, enregistrer tout ou partie de votre conversation, suivre l’avancement des tâches d’équipe ou personnelles, partage en temps réel, intégration à votre agenda d’entreprise avec Microsoft Office 365 ou Google Calendar, et partager l’ordre du jour/le compte rendu avec vos collègues. Plus de fonctionnalités : chronométreur, registre des décisions, réunion privée, ainsi qu’une application IOS et Android. Beenote vous aide à changer votre monde, une réunion à la fois. Beenote est un outil collaboratif facile à utiliser, qui vise à rendre vos réunions plus efficaces. Disponible en 3 versions : Beefree (version gratuite pour toujours), Beeteam (version pour les équipes) et Beeboard (pour le conseil et les comités pour plus de sécurité).

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Gestion de l’agenda
▶ Gestion des participants
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion de documents
▶ Réunions internes
▶ Gestion des réunions
▶ Outils de préparation de réunion
▶ Suivi des progrès
▶ Données en temps réel
▶ Planification
▶ Gestion des tâches
▶ Tableau de bord
▶ Avis
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Planification
▶ Gestion du calendrier
▶ Multi-utilisateur
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Marque personnalisable
▶ Accès mobile
▶ Gestion des tâches
▶ Signature électronique
▶ Gestion de documents
▶ Organisations à but non lucratif
▶ Sondages/Vote
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Collaboration
▶ Répertoire des membres

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Beenote peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Google Calendar, Microsoft 365, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réunion ? Nous avons classé Beenote dans la catégorie des logiciels de réunion : Un logiciel de réunion est une application conçue pour faciliter la planification, la gestion, et la conduite de réunions en ligne ou en personne.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de réunion | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de bien-être en entreprise | Logiciels de conseil d’administration

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,67 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Beenote : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Beenote : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Beenote est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Beenote est une solution de gestion des réunions de gouvernance pour les conseils d’administration, les comités et les équipes. Beenote est un outil facile à utiliser et efficace. Maîtrisez vos réunions, de l’ordre du jour aux minutes

Ses avantages :

▲ Les réunions se termineront dans le temps avec le sujet et la minuterie globale
▲ Générez automatiquement des procès-verbaux facilement imprimables et partageables.
▲ Enregistrez les discussions importantes.
▲ Gestionnaire de tâches : suivi de l’avancement des tâches de l’équipe
▲ Planifiez et partagez l’ordre du jour de la réunion à l’avance pour informer vos coéquipiers du contenu de la réunion.
▲ Gestion du processus d’approbation
▲ Ordre du jour de la réunion : sujets, personne responsable, objectif, rôle ou durée
▲ Enregistrez votre conversation
▲ Compte rendu de réunion collaboratif
▲ Gestionnaire de tâches

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Beenote sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Beenote avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Beenote est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Beenote est de 2,67 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Beenote : Prix des versions premiums

Beenote est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BEEBOARD: 2,67 euros par utilisateur et par mois
▶ BEENOTE: 4,58 euros par utilisateur et par mois
▶ Beeboard: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 232 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de réunion coute en moyenne 39,23 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Beenote dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Beenote offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Beenote: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Beenote offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réunion :

Prise en main de Beenote en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Beenote est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18882860121).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (beenote.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Beenote : les meilleurs logiciels de réunion

Voici notre sélection d’alternatives à Beenote (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana
– Slack
– Google Workspace
– Google Meet
– BoardMax
– Board Intelligence

Beekast

10to8

Agendize

Klaxoon

MyTime

Acuity Scheduling

Appointlet

Beenote

Booksy

Comparatif Logiciels de réunion

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Beenote et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.9Notre avis

Notre avis Beenote

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Beenote est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Beenote est un logiciel de réunion très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Compte-rendu de réunion, Partage de notes, Gestion du processus d'approbation, Enregistrez votre conversation ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.