AssureSign

Notre avis sur AssureSign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir AssureSign: fonctionnalités & intégrations

AssureSign c’est quoi ?

AssureSign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 35 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Glisser-déposer, Automatisation des formulaires, Générateur et conception de formulaires, Formulaires hors ligne, Modèles, Indexation des documents …

AssureSign est un logiciel d’automatisation des flux de travail et de gestion des processus qui permet aux entreprises de créer et d’exécuter une expérience de signature transparente et sécurisée. Le logiciel permet aux utilisateurs de créer des flux de travail numériques. Ils peuvent traiter les applications rapidement et les intégrer dans leurs flux de travail. Cette intégration les aide à obtenir des résultats dans l’ensemble de leur organisation à l’aide de Nintex Workflow Cloud, qui est la plate-forme d’automatisation de nouvelle génération. AssureSign est conçu pour éliminer complètement les processus papier. Il permet également aux utilisateurs d’éliminer les tâches manuelles et répétitives sans aucun codage. Le logiciel aide les entreprises à créer et partager rapidement des documents en quelques clics à l’aide d’Office 365 ou de Salesforce. Il est livré avec une automatisation des processus robotiques (RPA) qui peut être utilisée par les entreprises pour inclure des robots formés dans leurs flux de travail afin d’automatiser leurs tâches de routine sans aucune utilisation de codage. Enfin, il comprend également des fonctionnalités d’intelligence des processus qui permettent aux utilisateurs de surveiller les performances des flux de travail, de transformer les processus métier et de trouver des tendances basées sur les données.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Branding
▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Archivage et conservation
▶ Contrôle des versions
▶ Assemblage de documents
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Indexation de documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Accès aux documents à distance
▶ Suivi des progrès
▶ Marque personnalisable
▶ Contrôle d’accès
▶ Signature numérique
▶ Piste d’audit
▶ Rappels automatiques
▶ Modèles personnalisables
▶ Analyse des documents
▶ Suivi de la progression des tâches
▶ Authentification
▶ Signature mobile
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Automatisation des formulaires
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Indexation des documents
▶ Accès à distance aux documents
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Contrôle de version
▶ Collaboration
▶ Glisser-Déposer
▶ Workflow
▶ Signature électronique
▶ automatisation des formulaires
▶ signature numérique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique AssureSign peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme CRM, Microsoft Dynamics, ou encore SmartAdvocate afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce
– Jadu
– Majesco
– Naranga
– SmartAdvocate
– StarfishETL
– Microsoft Dynamics
– Microsoft Dynamics
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé AssureSign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de signature électronique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 35 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur AssureSign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur AssureSign : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, AssureSign est un logiciel de gestion de documents / logiciel de signature électronique à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Envoyer et maintenir tous les documents électroniquement, Plus de papier et de systèmes de support, Créer, gérer et suivre des flux de travail uniques, Vitesse d’exécution améliorée…)

AssureSign est un pionnier de l’évolution de la signature électronique, d’un luxe d’entreprise à un besoin commercial fondamental. L’image de marque est essentielle pour vos clients et pour la croissance d’une entreprise. Personnalisez votre portail Web à votre façon. De votre logo aux couleurs de votre marque, créant une expérience unique. Vous avez plusieurs utilisateurs, services ou fonctions qui ont besoin d’y accéder pour envoyer des documents pour signature ? Aucun problème! Avec AssureSign, vous pouvez avoir un nombre illimité d’utilisateurs et créer des sous-comptes sous votre compte d’entreprise. Vous cherchez à faire signer les documents de vos clients en quelques secondes et non en quelques jours ? Envoyez vos documents pour signature par SMS et obtenez une réponse instantanément ! Envoyez automatiquement des documents et des contrats critiques pour signature, envoyez des rappels et suivez les progrès, de n’importe où et sur n’importe quel appareil mobile. Créez et automatisez dynamiquement les documents nécessaires à la signature électronique.

Ses avantages :

▲ Glisser-déposer
▲ Automatisation des formulaires
▲ Générateur et conception de formulaires
▲ Formulaires hors ligne
▲ Modèles
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur AssureSign sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’AssureSign sont son innovation, sa facilité d’utilisation et ses solutions de signatures multiples Quelle différence AssureSign a apporté à mon entreprise! Il est révolu le temps d’attendre le courrier postal à l’ancienne pour livrer les contrats signés. La télécopie était plus prometteuse, mais trop souvent les documents contractuels étaient tronqués ou incomplets. En fait, se rendre chez un client pour une signature personnelle prenait du temps et était inefficace. AssureSign s’est occupé de tout cela, me permettant de récupérer rapidement et efficacement les contrats signés. Maintenant, les commandes de mes clients commencent à avancer beaucoup plus rapidement, ce qui nous rend tous heureux! Cet outil a vraiment raccourci mon délai d’exécution, du lancement de la vente à l’installation. AssureSign est intégré à mon CRM, ce qui permet de télécharger automatiquement le contrat signé et de faire passer immédiatement la vente à l’étape suivante du processus. AssureSign offre plusieurs fonctionnalités et fonctions, qui ont soulagé une partie de la douleur que j’ai vécue avec d’autres solutions que j’ai essayé de mettre en oeuvre dans le passé. Bien que certaines fonctionnalités nécessitent un peu de connaissances techniques, le support est là pour m’aider lorsque j’en ai besoin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre AssureSign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

AssureSign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme AAA Insurance, Captorra, Farm Bureau Insurance, Firehouse SUBS ou bien encore Hub International …

Prix & Essai gratuit

Le prix de AssureSign est de 35 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

AssureSign : Prix des versions premiums

AssureSign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Business: 35 euros par an
▶ Professionnel: 2000 euros par an
▶ Enterprise: 4000 euros par an
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Nintex AssureSign n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

AssureSign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Nintex AssureSign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de AssureSign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Nintex est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 14 076 700 400).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (assuresign.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à AssureSign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à AssureSign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dropbox Sign
– DottedSign
– Revv
– pdfFiller
– ContractZen
– DocuSign

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur AssureSign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis AssureSign

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AssureSign est un logiciel de gestion de documents / logiciel de signature électronique à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Envoyer et maintenir tous les documents électroniquement, Plus de papier et de systèmes de support, Créer, gérer et suivre des flux de travail uniques, Vitesse d'exécution améliorée…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• AssureSign est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Glisser-déposer, Générateur et conception de formulaires ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.